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要求公司补缴社保的申请书模板

一、申请人基本信息

(1)我司为一家成立于20XX年的有限责任公司，注册地为XX市XX区，主要业务范围包括XX行业相关服务。根据我国相关法律法规，企业必须依法为员工缴纳社会保险。截至目前，我司在职员工总数为XX人，其中正式员工XX人，临时工XX人。近年来，我司一直重视员工的福利待遇，积极履行社会责任，严格按照国家规定为员工缴纳了养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险等五项社会保险。

(2)然而，在近期的一次社保审计过程中，我们发现我司在201X年至201X年期间存在部分月份的社保缴费基数计算错误，导致部分员工的社保缴费金额低于实际应缴纳金额。经核实，涉及员工共计XX人，涉及金额约为XX万元。这一情况并非我司有意为之，而是由于内部管理不善、核算流程存在疏漏所致。为维护员工的合法权益，我司决定主动纠正错误，并补缴相关社保费用。

(3)针对此次社保补缴，我司已成立了专门的补缴工作小组，负责对涉及员工的基本信息、缴费基数、缴费金额等进行详细梳理和核对。工作小组将严格按照国家规定和社保政策，确保补缴工作的顺利进行。目前，我司已向社保部门提交了补缴申请，并积极配合相关部门进行审核。同时，我司也将对内部管理流程进行优化，避免类似问题再次发生，切实保障员工的合法权益。

二、社保缴纳情况说明

(1)我司自成立以来，始终秉持着合法合规的经营理念，严格遵守国家关于社会保险的法律、法规和政策。根据我国社会保险法及实施细则，企业必须为全体员工缴纳养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险等五项社会保险。为此，我司设立了专门的社保管理部门，负责员工的社保登记、缴费基数确定、缴费金额计算以及社保待遇申报等工作。

(2)在日常的社保缴纳工作中，我司严格执行国家规定的缴费基数上下限，确保员工的缴费基数真实、准确。同时，我司还定期对社保缴纳情况进行自查，以确保各项社保费用的缴纳符合政策要求。然而，在自查过程中，我们发现201X年至201X年期间，由于内部核算流程的疏忽，导致部分月份的社保缴费基数计算出现误差，进而影响了员工的实际缴费金额。这一情况涉及我司XX名员工，涉及金额约为XX万元。

(3)针对此次社保缴纳问题，我司高度重视，立即启动了整改措施。首先，我司对涉及员工的基本信息、缴费基数、缴费金额进行了全面梳理，并与社保部门进行了沟通，确认了补缴的具体数额。其次，我司已向社保部门提交了补缴申请，并按照相关规定，制定了详细的补缴计划。为确保补缴工作的顺利进行，我司还将加强对社保缴纳工作的监督管理，完善内部核算流程，避免类似问题再次发生。同时，我司也将密切关注员工的反馈，及时解决他们在社保缴纳过程中遇到的问题，切实保障员工的合法权益。

三、补缴社保的具体要求

(1)针对我司在201X年至201X年期间社保缴纳基数计算错误的问题，我司决定采取以下措施进行补缴：

-首先，我司将对涉及补缴的XX名员工的基本信息进行核对，确保每位员工的社保缴纳记录准确无误。

-其次，我司将依据社保部门审核通过的缴费基数计算公式，重新核算每位员工的社保缴费金额，并计算出应补缴的具体数额。

-最后，我司将在规定时间内，通过法定渠道向社保基金缴纳应补缴的社保费用，确保每位员工的社保权益得到保障。

(2)具体补缴流程如下：

-我司将组织相关部门对社保缴纳数据进行核实，确保每位员工的社保缴纳基数和缴费金额符合国家规定。

-在数据核实无误后，我司将向社保部门提交补缴申请，并提供相关证明材料，包括但不限于员工花名册、社保缴费基数调整说明等。

-社保部门将对补缴申请进行审核，并在审核通过后，我司将按照要求缴纳补缴费用。

(3)为了确保补缴工作的顺利进行，我司将采取以下措施：

-加强内部管理，优化社保核算流程，提高数据准确性，避免类似问题再次发生。

-加强与社保部门的沟通协调，及时解决补缴过程中可能遇到的问题。

-加强员工沟通，及时告知员工补缴进展情况，确保每位员工的权益得到妥善处理。

-定期对社保缴纳情况进行自查，及时发现并纠正问题，确保我司的社保缴纳工作始终符合国家法律法规要求。

四、附相关证明材料

(1)为确保补缴社保工作的真实性和合法性，我司将准备以下相关证明材料：

-员工花名册：详细列出涉及补缴的XX名员工的基本信息，包括姓名、身份证号码、入职日期、离职日期（如有）、在职状态等，以便于社保部门核对员工身份和计算缴费基数。

-社保缴费基数调整说明：详细说明我司在201X年至201X年期间社保缴费基数计算错误的起止时间、原因分析、调整过程和最终结果，以及此次补缴的具体金额。

-社保缴费明细表：列出每位涉及补缴员工的每月社保缴费金额，包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险等五项保险，以及实际缴纳金额与应缴