大学进口仪器设备购置与管理办法.docxVIP

PAGE

1-

大学进口仪器设备购置与管理办法

一、总则

(1)本办法适用于我国高等学府进口仪器设备的购置与管理，旨在规范购置流程，提高设备使用效率，确保科研教学工作的顺利进行。通过建立科学合理的购置机制，保障设备资源的合理配置，促进学校科研水平的持续提升。

(2)进口仪器设备的购置应遵循国家相关法律法规，符合学校发展规划和科研教学需求。购置过程中，应坚持公开、公平、公正的原则，严格执行招投标制度，确保设备质量和技术性能满足使用要求。

(3)学校设立专门的仪器设备购置管理部门，负责制定购置计划、组织实施采购、监督设备验收和使用等工作。各部门应积极配合，形成合力，共同推进仪器设备购置与管理工作的顺利进行。

二、购置原则与程序

(1)进口仪器设备的购置必须坚持科学规划、合理配置、注重实效的原则。首先，应根据学校的教学科研需求，结合学科发展特点和实验室建设规划，制定切实可行的购置计划。在计划制定过程中，要充分考虑设备的先进性、实用性、可靠性和经济性，确保所购置的设备能够满足当前和未来一段时期内教学科研的需要。

(2)购置程序严格按照国家法律法规和学校相关规定执行。具体程序包括：项目申报、可行性研究、预算编制、招投标、合同签订、设备验收、安装调试和投入使用等环节。在项目申报阶段，需提交详细的购置需求报告，包括设备名称、规格型号、技术参数、预算金额等信息。可行性研究阶段，应由相关部门对项目进行技术、经济、社会效益等方面的综合评估。预算编制需依据实际需求和项目评估结果，合理确定购置预算。

(3)招投标阶段，应遵循公开、公平、公正的原则，采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判等多种方式，确保招投标活动的透明度和竞争性。招标文件应详细列出设备要求、技术参数、投标资格、评标标准等内容。合同签订后，双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务。设备验收环节，由使用部门、管理部门和质量监督部门共同参与，对设备的到货时间、数量、质量、性能等进行全面检查。验收合格后，方可进行设备安装调试。投入使用阶段，学校应加强对设备的使用管理，确保设备安全、高效运行，充分发挥其科研教学作用。

三、设备验收与使用管理

(1)设备验收是保证进口仪器设备质量的关键环节。根据《高等学校进口仪器设备验收管理办法》，验收组应由使用部门、管理部门、财务部门、质量监督部门以及相关专家组成。以某知名大学为例，该校在2022年度共验收进口仪器设备100台，其中精密仪器80台，常规设备20台。验收过程中，共发现5台设备存在质量问题，占验收总数的5%，及时退回供应商进行维修或更换。

(2)设备使用管理要求建立健全设备使用档案，详细记录设备使用情况、维护保养记录、故障维修记录等。以某高校实验室为例，该实验室对一台价值300万元的核磁共振设备进行跟踪管理，从设备投入使用至今，已累计运行超过10000小时，设备运行状况良好。实验室每月对设备进行一次全面检查，每季度进行一次维护保养，确保设备始终处于最佳工作状态。

(3)学校应定期对设备使用情况进行评估，以了解设备的运行效率、维护成本和使用效果。例如，某高校在2021年度对全校300台进口仪器设备进行了全面评估，结果显示，设备平均运行效率达到85%，其中90%的设备运行效率超过80%。评估结果为学校进一步优化设备配置、提高设备使用效益提供了重要依据。同时，学校还应加强对设备使用人员的培训，提高其操作技能和设备维护意识，确保设备安全、高效运行。

四、设备维护与保养

(1)设备维护与保养是确保进口仪器设备长期稳定运行的关键措施。根据《高等学校进口仪器设备维护与保养规定》，设备维护保养应遵循预防为主、防治结合的原则，实施定期检查、定期保养和定期维修。以某重点大学为例，该校设有专门的设备维护中心，每年对全校600台进口仪器设备进行两次全面保养，确保设备处于最佳工作状态。保养内容包括清洁、润滑、紧固、调整、更换易损件等，有效降低了设备故障率。

(2)在设备维护保养过程中，应建立完善的维护保养记录，详细记录每次保养的时间、内容、人员等信息。以某高校生物实验室为例，该实验室对一台价值200万元的分子测序仪的维护保养记录显示，自设备投入使用以来，已累计完成50次保养，其中例行保养35次，特殊保养15次。这些记录为设备维护保养提供了重要参考，有助于及时发现并解决潜在问题。

(3)设备维护保养人员的专业素养对设备的正常运行至关重要。学校应定期对维护保养人员进行专业培训，提升其技术水平和应急处理能力。例如，某高校在2022年组织了针对进口仪器设备维护保养人员的专项培训，内容包括设备操作、故障诊断、维修技巧等。培训结束后，参训人员普遍表示提高了设备维护保养技能，增强了设备故障处理的信心。此外，学校还应鼓励维护保养人员积极参与国内外技术交流活动，不断学习新知识、新技