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办公自动化项目教程:Word 2010文字处理实训PPT教学课件.pptx

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项目5Word2010文字处理实训

实训1校园小报的制作技能目标知识目标熟悉Word2010的工作界面;学会使用Word2010创建与保存文档;学会输入并编辑文本;学会设置字符格式和段落格式;学会在文档中插入并编辑图片、文本框、图形、艺术字等。具备日常工作中使用Word2010编辑文档的能力。实训目标

实训1校园小报的制作实训任务(1)设计校园小报的整体布局及配色方案。(2)设计校园小报的刊头并编辑。(3)编辑校园小报的文字内容,设置字体、字号、字体颜色、对齐方式、段落行距等。(4)插入并编辑图片、文本框、图形、艺术字等。校园小报完成后的效果如图5-1所示。图5-1校园小报完成后的效果

实训1校园小报的制作实训过程操作1操作2操作3操作4页面设置操作5刊头设计第一篇文字的格式设置第二篇文字的格式设置第三篇文字的格式设置第四篇文字的格式设置操作6操作7插入配有古诗的椭圆形图片

实训1校园小报的制作技能拓展(1)段落的缩进可以使用窗口的缩进标尺来设置。在要设置缩进的段落的任意处单击,用鼠标拖动标尺上相应的缩进标记,即可对所选段落设置缩进格式。按住Alt键的同时拖动标记,可实现标记的微移。(2)在设置好报头部分的四个对象[两个文本框、一条直线、一个自选图形(竖卷轴)]后,可以将它们组合成一个整体,实现整体移动。

实训2学历认证申请登记表的制作实训目标技能目标知识目标熟悉Word2010的工作界面;学会使用Word2010创建与保存文档;学会输入并编辑文本,并设置字符格式;学会在文档中插入符号;学会在文档中插入并编辑文本框、表格。具备日常工作中使用Word2010编辑文档的能力。

实训2学历认证申请登记表的制作实训任务图5-9学历认证申请登记表完成后的效果(1)输入文字和字符,并设置字符格式。(2)插入文本框,并对格式进行设置。(3)插入表格,并对格式和对齐方式进行设置。学历认证申请登记表完成后的效果如图5-9所示。

实训2学历认证申请登记表的制作实训过程操作1表格名及声明内容的录入 操作2认证人基本信息的录入操作3学历基本信息表格的制作操作4认证的相关制作

实训2学历认证申请登记表的制作技能拓展(1)“姓名:”后面的直线也可以使用“形状”下拉列表中的“直线”来绘制。绘制完成后,通过设置其属性来实现下划线的效果。(2)表格内的文字如果一行放不下,但是又必须放在一行时,可以打开“字体”对话框,在“高级”选项卡中,通过调整“字符间距”来实现。

实训3公司文件的制作实训目标技能目标知识目标熟悉Word2010的工作界面;学会使用Word2010创建与保存文档;学会输入并编辑文本;学会在文档中插入并编辑图形。具备日常工作中使用Word2010编辑文档的能力。

实训3公司文件的制作实训任务(1)制作文件头。(2)制作文件正文。(3)制作“主题词”“抄送”等。公司文件制作完成后的效果如图5-15所示。图5-15公司文件制作完成后的效果

实训3公司文件的制作实训过程操作2制作文件正文操作3制作主题词、抄送等操作1制作文件头

实训3公司文件的制作技能拓展(1)快速删除不连续的多余空行的方法是:单击“开始”选项卡的“编辑”组中的“替换”按钮,在弹出的“查找和替换”对话框的“查找内容”文本框中输入“^P^P”,在“替换为”文本框中输入“^P”,单击“全部替换”按钮。(2)在Word2010中插入形状、图片、文本框后,有时需要对它们的位置进行细微的调整。调整时,先把它们设置为四周型或紧密型,按Ctrl键+方向键,即可对它们进行细微的位置调整;也可按Alt键+鼠标左键进行微调。

实训4带照片准考证的制作实训目标技能目标知识目标熟悉Word2010的工作界面;学会使用Word2010创建与保存文档;学会输入并编辑文本;学会在文档中插入并编辑表格;学会使用Word2010的邮件合并功能。具备日常工作中使用Word2010编辑文档的能力。

实训4带照片准考证的制作实训任务(1)制作准考证主文档。(2)制作准考证数据源。(3)将数据源中的数据合并到主文档中,生成每个人的准考证。带照片准考证的制作效果如图5-16所示。图5-16带照片准考证的制作效果

实训4带照片准考证的制作实训过程操作1主文档的页面设置操作2主文档表格的制作操作3主文档表格中文字的录入操作4创建数据源操作5插入合并域(除照片以外)操作6插入照片合并域

实训4带照片准考证的制作技能拓展邮件合并功能非常强大,如上述考试的报名信息(只打印考生的照片、学号、姓名)需要用A4纸打印出来,也可以使用邮件合并功能完成。1.新建主文档插入一个3×4表格。拖动表格右下角

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