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大学团支委会会议记录

一、会议概况

本次大学团支委会会议于2021年10月25日14:00在团支书办公室召开，共有支委会成员12人参加，列席人员5人。会议的主要目的是讨论近期团组织工作的进展情况，明确下一阶段的工作目标和任务。会议前，各成员已通过线上平台提交了相关工作报告和个人意见，为会议的顺利召开奠定了基础。会议期间，与会人员严格遵守会议纪律，认真听取各项报告，积极发言，形成了良好的讨论氛围。

会议首先由团支书作工作汇报，他指出，本学期以来，团组织共开展各类活动20余场，参与人数达到500人次。其中，主题团日活动“青春心向党，建功新时代”取得了显著成效，得到了上级团组织的肯定和表彰。在汇报中，团支书还特别强调了在疫情防控期间，团组织发挥战斗堡垒作用，积极组织志愿者参与社区防疫工作，用实际行动践行了青年担当。

随后，与会成员就近期工作中存在的问题和不足进行了深入讨论。例如，在组织活动的宣传推广方面，部分活动由于宣传力度不够，参与度不高；在团员队伍建设方面，新团员的发展工作需要进一步加强。针对这些问题，团支书提出了一系列改进措施，如加大宣传力度，丰富活动形式，提高团员参与度，同时，加强新团员的教育培训，确保团员队伍素质不断提升。

会议最后，团支委对下一阶段的工作进行了部署。明确指出，要继续加强团组织建设，提升团组织的凝聚力和战斗力；要深入开展主题教育活动，引导团员青年坚定理想信念，增强“四个自信”；要关注团员青年的成长需求，开展丰富多彩的活动，促进团员青年的全面发展。同时，会议还对团组织的经费使用、档案管理等方面提出了具体要求，确保团组织工作有序开展。

二、会议议题及讨论

(1)会议首先围绕近期团组织活动的开展情况进行了深入讨论。团支书汇报了本学期以来，团组织共开展了20余场活动，其中，主题团日活动“青春心向党，建功新时代”吸引了近300名团员青年参与，活动覆盖面广，参与度高。与会成员针对活动策划、执行和反馈环节提出了宝贵意见。例如，针对“青春心向党”活动，有成员建议增加互动环节，提高团员参与度；有成员提出，在活动结束后，应组织团员进行心得分享，以加深活动影响。

(2)在讨论团员队伍建设方面，团支委成员们一致认为，新团员的发展工作至关重要。会议指出，本学期共发展新团员30名，但团员整体素质参差不齐，部分团员对团组织的认识不足。针对这一问题，团支书提出，要加强团员教育培训，提高团员的思想政治觉悟。同时，会议决定，下学期将开展团员知识竞赛和团课学习活动，以提升团员的整体素质。此外，针对部分团员参与活动积极性不高的问题，团支委成员们建议，通过设立积分奖励机制，激发团员参与活动的热情。

(3)会议还对团组织经费使用和档案管理进行了讨论。团支书汇报了本学期团组织经费的使用情况，指出目前经费使用较为合理，但仍存在部分项目预算不足的问题。针对这一问题，团支委成员们提出，要合理规划经费使用，确保各项活动顺利进行。同时，会议强调，团组织档案管理要规范化、制度化，确保档案的完整性和安全性。具体措施包括：建立档案管理制度，明确档案管理人员职责；定期对档案进行整理和归档，确保档案的及时更新；加强档案必威体育官网网址工作，防止档案信息泄露。通过这些措施，团组织的工作将更加有序、高效。

三、会议决议及行动计划

(1)针对近期团组织活动的开展情况，会议决议将进一步加强活动的策划与执行。具体措施包括：提高活动策划的专业性，确保活动内容丰富、形式多样；加强活动宣传，通过线上线下多渠道扩大活动影响力；设立活动反馈机制，及时收集团员意见，不断优化活动质量。例如，在即将到来的“校园文化节”活动中，将邀请专业团队进行策划，并利用校园广播、社交媒体等渠道进行广泛宣传。

(2)会议决议强调，要加强团员队伍建设，提升团员的整体素质。具体行动计划如下：定期组织团课学习，确保每位团员每年至少参加4次团课；开展团员知识竞赛，激发团员学习热情，提升团员综合素质；设立团员积分奖励机制，鼓励团员积极参与团组织活动。此外，会议决定，下学期将选拔优秀团员担任团组织干部，为团组织注入新鲜血液。

(3)会议还对团组织的经费使用和档案管理提出了明确要求。决议指出，要合理规划经费使用，确保各项活动顺利进行；加强对经费使用的监督，防止浪费和违规使用。档案管理方面，要求建立完善的档案管理制度，确保档案的完整性和安全性。具体措施包括：设立专门的档案管理人员，负责档案的整理、归档和必威体育官网网址工作；定期对档案进行审查，确保档案的准确性和及时性；加强档案信息化建设，提高档案管理的效率。通过这些措施，团组织的工作将更加规范、高效。