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大学仪器设备管理办法

一、总则

(1)为加强大学仪器设备的管理，保障仪器设备的安全、有效运行，提高仪器设备的使用效益，根据国家有关法律法规和学校实际情况，特制定本办法。本办法适用于学校各类仪器设备的购置、使用、维护、报废和处置等环节。据统计，近年来，我国高校仪器设备总价值已达数百亿元，占学校资产总额的相当比例，因此，科学规范地管理仪器设备，对于保障教学、科研工作的顺利开展具有重要意义。

(2)本办法遵循“统一领导、分级管理、责任到人、效益优先”的原则。学校成立仪器设备管理委员会，负责全校仪器设备的总体规划、资源配置、监督考核等工作。学院（系）成立仪器设备管理小组，负责本单位的仪器设备日常管理工作。各使用部门应明确责任人，建立健全仪器设备管理制度，确保仪器设备安全、高效运行。以某知名大学为例，该校通过实施仪器设备管理委员会制度，实现了仪器设备的集中采购、统一管理，有效提高了设备利用率，降低了成本。

(3)本办法要求，学校仪器设备的购置应坚持科学规划、合理配置、注重效益的原则。购置前，应进行充分的市场调研和技术论证，确保所购设备符合教学、科研需求，具有良好的性价比。购置过程中，严格执行招标投标制度，确保公开、公平、公正。购置后，应组织验收，确保设备质量。据统计，我国高校每年仪器设备购置资金约占学校年度预算的10%左右，因此，加强仪器设备购置管理，对于优化资源配置、提高资金使用效益具有重要作用。

二、仪器设备的管理原则与职责

(1)仪器设备管理遵循统一领导、分级负责的原则。学校成立仪器设备管理领导小组，负责制定仪器设备管理的总体政策和规划。学院（系）设立仪器设备管理部门，负责本单位的仪器设备日常管理，包括设备采购、使用、维护、报废等工作。

(2)各部门负责人为仪器设备管理第一责任人，应建立健全设备管理制度，明确岗位职责，确保设备安全、高效运行。实验室负责人作为直接使用者，对仪器设备的操作、维护负有直接责任。学校对设备管理不善或造成重大损失的责任人将进行追责。

(3)仪器设备管理应实施全过程管理，从购置、验收、使用、维护到报废、处置，每个环节都有明确的规范和要求。购置前需进行需求论证和可行性分析，确保设备符合教学、科研需要。使用过程中，应定期进行性能检测和维护保养，确保设备性能稳定。报废处置时，应按照国家相关规定进行，不得随意丢弃或出售。

三、仪器设备的购置、验收与登记

(1)仪器设备的购置是确保教学、科研工作顺利进行的基础。学校在购置仪器设备时，需遵循科学规划、合理配置、注重效益的原则。以某大学为例，该校在购置一台价值百万元的精密仪器前，进行了全面的市场调研和技术评估，确保设备符合教学和科研需求。通过公开招标，该校以低于市场价5%的价格成功购置了该设备，提高了资金使用效益。

(2)仪器设备的验收是保障设备质量的关键环节。学校应成立专门的验收小组，对到货的仪器设备进行全面检查。以某学院为例，该院在接收一台价值20万元的精密仪器后，验收小组对设备的各项指标进行了严格测试，确保设备性能符合合同要求。验收过程中，如发现设备存在质量问题，应立即通知供应商进行整改，直至设备达到预期标准。

(3)仪器设备的登记是建立设备档案、实现设备管理的基础。学校应建立完善的仪器设备登记制度，对每台设备进行编号、分类、登记。以某大学为例，该校通过建立电子设备档案，实现了对全校仪器设备的实时监控。该档案详细记录了设备的购置时间、型号、规格、使用状态等信息，为设备的维护、使用和报废提供了重要依据。据统计，该校通过电子档案管理，设备使用效率提高了15%，设备故障率降低了20%。

四、仪器设备的维护、使用与保管

(1)仪器设备的维护是保证其长期稳定运行的关键。学校应制定详细的维护计划，包括定期检查、清洁、润滑和更换易损件等。例如，某实验室对一台价值50万元的精密仪器实施了每月一次的全面维护，通过这种定期维护，该仪器的平均故障时间间隔（MTBF）从原来的500小时提升至1000小时，显著提高了实验室的工作效率。

(2)仪器设备的使用应遵循规范操作流程，确保操作人员具备相应的技能和知识。学校应对操作人员进行定期培训，提高其安全意识和操作水平。以某大学为例，该校对实验室操作人员进行了包括安全操作规程、设备使用技巧等方面的培训，培训覆盖率达到100%。通过培训，操作人员的操作失误率降低了30%，设备损坏率减少了25%。

(3)仪器设备的保管是防止设备丢失、损坏的重要措施。学校应设立专门的设备保管室，配备专业的保管人员。保管室应具备良好的通风、防尘、防潮、防盗等条件。例如，某大学保管室通过安装智能监控系统，实现了对贵重仪器的24小时监控，有效防止了设备被盗和损坏事件的发生。此外，学校还定期对保管室进行安全检查，确保设备安全无隐患。

五、仪器设备的报