公共关系专题活动.ppt

四、确定展销会的费用预算具体列出展销会的各项费用，进行核算，有计划地分配资金。返回举办展览会的经费预算和使用主要有：1．场地使用费，包括各种设备使用、能源等。2．设计建造费，包括材料费。3．工作人员酬金，包括工资、津贴、差旅费。4．传播媒介租用费，包括电视、录相带、电子计算机脑软件、幻灯机、幻灯片、新闻广告费用等。5．宣传品、纪念品制作费用。6．交际联络费，包括举行招待会、购买茶点、接待宾客及交际应酬的各种费用。7．运输费，即运输展品的费用。8．保险费，贵重物品在展览期间要办保险所花的费用。9．预备金，作为调剂补充使用的费用，一般占总费用的。举行展销会开幕式，应邀请有关知名人士出席，并为消费者签名。展销厅最好的位置一般在一楼的入口附近，展销位置不好的组织应设法以一些新奇事物来吸引客人（例如，茅台酒的“雕虫小技”）。返回五、公关活动安排为了组织有更好的发展，每举办一次活动都应做事后效果测定工作，可采取问卷调查、统计参观人数、销售利润、有奖问答等多种方式来进行该项工作。12案例：上海的法国高科技博展会3返回六、做好展销会的效果测定其一，时机地点的正确选择。1997年5月，借法国总统雅克·希拉克访华之际，法国企业与技术推广和上海市国际展览中心共同组织了法国高科技博览会，在5月17日希拉克总统抵沪当日开幕。希拉克总统亲自为开幕式剪彩并致词，使这个博览会成为中国、法国乃至世界的重要新闻，影响十分广泛而有力。这个博览会是法国在国外举办的最大一次展览活动，如此多的法国人云集上海，在极其气派的上海世贸商城举办展览会，不仅是中法友好合作的象征，更是上海多年来与法国成功合作的结果；不仅因为上海是中国第一大城市，更是上海经济实力、地理位置、人文环境的综合表现。因此，这个展览会在时机、地点上的选择无疑是正确的。对上海建设国际大都会、提高知名度起到了积极的宣传作用其二，实力与规模的最佳展示。法国人并不满足于人们对它历史与文化的了解，它更需要让人们了解它作为世界第四经济强国的地位。这就是这个博览会的主体和目的。在这个博览会上，希拉克总统不仅带来了三十家大企业的总裁，更有法国十几个领域的300多家公司在此显示先进科技与实力。从布展门类来看，按专业分为能源、环保、航空、事由、医疗、电子、机械、金融、教育、公共建设及高档消费品展区，相对集中，一目了然。从布展手段来看，则各显神通，引人注目。著名的能源企业施耐得电气公司的展位以灯光布置为特色，模型、图片、文字一应俱全，很有气势。而电信巨人阿尔卡特则用电信网络造型展示了先进的技术，令人惊叹不已。因建造了新凯旋门并使之成为法国当代建筑典范的布伊格集团则用色彩和谐的漂亮建筑模型吸引厂众多的参观者。最吸引人的还是仿凡尔赛宫时的展台上展出的法国高档消费品，包括高贵典雅的珠宝首饰，芳香馥郁的香水和五彩缤纷的化妆品，它们排列在高低不同的展示架上，错落有致，十分精美，使参观者尤其是女性几乎都在此驻足o“凡尔赛餐厅”展示的各种特大号瓶装的法国名酒的布展则极具法兰西风格。在这样一次大型的综合性的室内一次性展览会上，法国各企业和产品都选择了它的最佳布展方式，达到了最优的展览效果。其三，这次展览是一次国际性公共关系活动，由于主办单位是法国，展出地点在中国，必然有语言交流沟通的方式问题。由于中国人懂法语的不多，法国人又几乎不会说汉语，因此英语成为这次展览会的语言沟通工具。虽然参观实物、模型、图片是没有理解障碍的，但在进人世贸商城大门以及进入展区之前，每个参观者都要两次用中、英文填写自己的姓名、单位等，在每个展位前索取资料和咨询也非要用英语不可。好在这个博览会的参观者大多是文化水平较高的公众。但这个问题对我们从事公共关系工作的人员来说，提出了在举办国际性展览、参加国际性公共关系活动中的一种素质要求。第三节记者会23145返回记者会结束后的工作记者会的准备工作和注意事项对待记者的态度举办记者会的“由头”和时机?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????2010年10月14日，外交部发言人马朝旭主持例行记者会。马朝旭：大家下午好！首先发布两条消息。应外交部长杨洁篪邀请，塞浦路斯共和国外交部长马科斯·基普里亚努将于10月17日至19日对中国进行正式访问。