安全生产档案管理规章制度范本(3).docxVIP

PAGE

1-

安全生产档案管理规章制度范本(3)

第一章安全生产档案管理概述

(1)安全生产档案管理是企业安全生产管理体系的重要组成部分，它涵盖了企业在生产经营过程中产生的与安全生产相关的各类文件、资料和记录。根据《企业档案管理规定》和《安全生产法》等相关法律法规，企业应当建立健全安全生产档案管理制度，确保档案的完整、准确、系统和连续。据统计，我国企业安全生产档案管理覆盖率已达90%以上，但仍存在部分企业档案管理不规范、档案信息不全等问题，这些问题不仅影响了企业的安全生产水平，也给安全生产监督执法带来了一定难度。

(2)安全生产档案主要包括安全生产责任制、安全生产规章制度、安全生产培训教育、安全生产检查、事故调查处理、安全防护设施等各方面的资料。以某大型制造企业为例，该企业建立了完善的安全生产档案管理系统，每年收集整理各类档案资料达数千份。这些档案资料详细记录了企业的安全生产状况，为安全生产决策提供了重要依据。通过分析这些档案资料，企业发现了一些安全生产隐患，并及时采取措施进行了整改，有效降低了事故发生率。

(3)安全生产档案管理涉及多个部门和岗位，包括企业安全生产管理部门、人力资源部门、财务部门等。在实际操作中，企业应当明确各部门在安全生产档案管理中的职责和任务，确保档案的收集、整理、保管、利用等环节得到有效落实。例如，某建筑企业在安全生产档案管理中实行了责任到人制度，明确了各岗位的档案管理职责，确保了档案的完整性和准确性。此外，企业还定期对安全生产档案进行审核，对发现的问题及时进行整改，有效提升了档案管理的水平。

第二章安全生产档案的收集与整理

(1)安全生产档案的收集工作应遵循全面、及时、准确的原则。收集内容包括安全生产法律法规、标准、政策文件、企业内部安全生产规章制度、安全生产教育培训材料、安全生产检查记录、事故报告及处理资料等。收集过程中，企业应建立档案收集清单，明确收集范围、内容和要求，确保收集到完整、可靠的档案资料。

(2)在收集到档案资料后，需要进行初步整理。整理工作包括对档案资料进行分类、编号、编目、归档等。分类应按照档案内容、性质、形成时间等因素进行，确保档案的有序性。编号采用统一编码规则，便于查找和检索。编目时，需填写档案目录卡片，详细记录档案的基本信息，包括档案名称、编号、形成时间、存放位置等。

(3)整理完毕的档案资料，需按照规定的存放标准和要求进行归档。归档时，应确保档案的完整性和安全性，避免档案丢失、损坏或被篡改。对于电子档案，应采用可靠的存储介质和加密技术，确保电子档案的长期保存和读取。同时，企业应定期对归档的档案资料进行清点、核对，确保档案的准确性。

第三章安全生产档案的保管与维护

(1)安全生产档案的保管工作至关重要，需确保档案的物理安全和信息安全。物理安全方面，应选择干燥、通风、防潮、防尘、防虫鼠害、防磁干扰的环境存放档案。档案库房应配备温湿度控制设备，保持适宜的温湿度条件。对于特殊介质档案，如光盘、磁带等，应采取防磁、防静电等措施。此外，库房应配备防火、防盗、防破坏的安全设施。

(2)在档案维护方面，应定期对档案进行清洁、修复和消毒。对于纸质档案，可使用专用档案清洁剂和柔软的布料进行清洁，避免使用湿布或化学清洁剂。对于破损的档案，应采用专业的修复技术进行修复，如粘贴、加固、复制等。电子档案的维护则需定期检查存储设备，确保数据安全，防止病毒感染和数据丢失。

(3)安全生产档案的保管还需建立健全的档案管理制度，明确档案的借阅、归还、销毁等流程。档案借阅需填写借阅单，经档案管理人员批准后方可借阅。借阅过程中，应确保档案的完整性和必威体育官网网址性。档案归还后，需及时清点、检查，确认档案无误。对于过期或无保存价值的档案，应按照规定程序进行销毁，确保档案管理的规范性和安全性。

第四章安全生产档案的利用与查询

(1)安全生产档案的利用是档案管理的重要环节，旨在为企业的安全生产决策、事故调查、安全培训等提供依据。档案利用应遵循合法、合理、高效的原则，确保档案信息的准确性和安全性。企业内部员工可通过档案室或档案管理系统查询所需档案，外部人员则需经过企业相关部门的审批。

(2)查询档案时，应使用规范的查询工具和方法，如档案目录、检索系统等。档案管理人员应提供专业的查询服务，指导用户进行快速、准确的查询。对于复杂的查询需求，档案管理人员应协助用户进行深入分析，提供有针对性的档案信息。

(3)企业应定期对档案利用情况进行统计分析，了解档案利用的频次、范围和效果，以便不断优化档案管理和服务。同时，档案管理人员应关注档案利用过程中的问题，及时调整档案管理策略，提高档案服务质量和效率。

第五章安全生产档案管理的监督与考核

(1)安全生产档案管理的监督工作应由企业安全生产管理部门负责，定期对档案收集、整