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学院仪器设备管理暂行办法
一、总则
(1)为加强学院仪器设备的管理工作，确保仪器设备的安全、有效和合理使用，提高仪器设备的使用效率，特制定本暂行办法。本暂行办法适用于学院所有仪器设备，包括教学、科研、实验、办公等各类设备。
(2)本暂行办法的制定遵循国家有关法律法规和学院相关规定，坚持统一领导、分级管理、责任到人的原则。通过建立健全仪器设备管理制度，规范仪器设备的使用、维护、保养和报废流程，保障学院教学、科研和日常工作的顺利进行。
(3)学院成立仪器设备管理领导小组，负责全院仪器设备管理的统筹规划和组织实施。领导小组下设仪器设备管理办公室，负责具体日常管理工作。各部门、各实验室应指定专人负责本部门、本实验室的仪器设备管理工作，确保仪器设备管理的规范化、制度化。
二、仪器设备管理职责与组织
(1)学院仪器设备管理实行统一领导、分级管理的体制。学院仪器设备管理领导小组负责制定学院仪器设备管理的方针、政策，指导、协调各部门仪器设备管理工作。各部门应按照学院要求，建立健全本部门的仪器设备管理制度，明确责任人和具体工作流程。
(2)仪器设备管理部门负责全院仪器设备的采购、验收、登记、分配、使用、维护、保养、报废等管理工作。具体职责包括：制定仪器设备采购计划，组织仪器设备招标采购；负责仪器设备的验收、登记、建立设备台账；制定仪器设备的使用、维护、保养制度，指导各部门开展相关工作；对仪器设备进行定期检查、维护，确保设备正常运行；对报废或闲置的仪器设备进行评估和处理。
(3)各部门应指定专人负责本部门仪器设备的日常管理工作，包括但不限于以下内容：确保仪器设备安全使用，遵守操作规程；对仪器设备进行定期检查、维护，发现故障及时报修；制定本部门仪器设备的使用、维护、保养细则，并监督执行；合理调配仪器设备资源，提高设备利用率；配合学院仪器设备管理部门开展相关工作，及时反馈仪器设备使用情况。同时，各部门应加强对仪器设备使用人员的培训，提高其操作技能和安全意识。
三、仪器设备的使用、维护与保养
(1)仪器设备使用前，使用者需接受相关操作培训，掌握设备的基本操作规程和安全注意事项。例如，某实验室在2022年对100名新进人员进行了设备操作培训，培训后设备操作错误率降低了30%。
(2)学院要求设备使用过程中，使用者应遵循操作规程，避免人为损坏。如发现设备异常，应立即停止使用并报告相关部门。据统计，2021年度，因使用者不当操作导致的设备故障减少了40%，设备平均使用寿命延长了15%。
(3)仪器设备的维护与保养工作由使用部门负责，每月至少进行一次全面检查，确保设备处于良好状态。例如，某精密仪器实验室通过严格执行维护保养制度，设备故障率从2020年的10%降至2021年的2%，有效保障了实验的顺利进行。
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