《AI智能办公：ChatGPT Office WPS应用从入门到精通》课件 第6、7章 AI高效办公：ChatGPT＋WPS、 AI在线创作：WPS AI智能办公.pptx

第6章AI高效办公：ChatGPT＋WPS6.1用ChatGPT生成办公文档6.2用ChatGPT整理表格内容6.3用ChatGPT生成演示文稿本章小结课后习题学习目标

6.1用ChatGPT生成办公文档6.1.1用ChatGPT智能生成培训计划6.1.2让ChatGPT自动编写辞职报告6.1.3让ChatGPT智能编写分析报告学习目标

6.1.1用ChatGPT智能生成培训计划ChatGPT的逻辑计划能力很强，用户可以采用“帮我生成×××培训计划”指令模板，用ChatGPT智能生成专业性的培训计划，下面介绍具体的操作方法（具体详细操作请见书稿）：1、打开ChatGPT聊天窗口，向ChatGPT发送指令，ChatGPT即可智能生成通用的培训计划。2、复制ChatGPT生成的培训计划，打开WPSOffice，新建一个WPS文档，粘贴复制的培训计划，调整字体、格式等。

6.1.2让ChatGPT自动编写辞职报告当用户对辞职报告一筹莫展时，用户可以采用“我是一名×××（职业），因另有职业规划，想在×月×日正式离职，请帮我生成一份辞职报告，要求字数在×××字左右”指令模板，让ChatGPT自动编写一份辞职报告，并限定报告字数，下面介绍具体的操作方法（具体详细操作请见书稿）：1、打开ChatGPT聊天窗口，向ChatGPT发送指令，表述清楚离职原因和离职日期，ChatGPT即可自动编写一份辞职报告。2、复制ChatGPT编写的辞职报告，新建一个WPS文档，粘贴复制的辞职报告，调整字体、格式等。

6.1.3让ChatGPT智能编写分析报告ChatGPT可以智能化、精准化地编写分析报告，为各行各业的决策者和专业人士提供更多有价值的信息。下面介绍采用“帮我编写一份关于×××的分析报告”指令模板，让ChatGPT智能编写分析报告的操作方法（具体详细操作请见书稿）：1、打开ChatGPT聊天窗口，向ChatGPT发送指令，ChatGPT即可智能编写一份分析报告。2、复制ChatGPT编写的分析报告，新建一个WPS文档，粘贴复制的辞职报告，调整字体、格式等。

6.2用ChatGPT整理表格内容6.2.1用ChatGPT在表格中查找客户名单6.2.2用ChatGPT在表格中提取员工职称6.2.3用ChatGPT在表格中筛选无用数据学习目标

6.2.1用ChatGPT在表格中查找客户名单在一个客户名单表中，其中包含姓名和城市，要求用户根据指定的城市查找客户名单，当用户不确定用哪个函数公式时，可以让ChatGPT来编写函数公式，下面通过实例介绍具体的操作方法（具体详细操作请见书稿）：1、打开ChatGPT聊天窗口，向ChatGPT发送指令，ChatGPT即可提供找出客户名单的公式。2、复制ChatGPT提供的计算公式，在WPS工作表中粘贴公式并填充，即可找出在长沙的客户名单。

6.2.2用ChatGPT在表格中提取员工职称在表格中，当员工名字和职称在同一个单元格中时，用户可以向ChatGPT询问单独提取职称的方法，下面介绍具体操作（具体详细操作请见书稿）：1、打开ChatGPT聊天窗口，向ChatGPT发送指令，ChatGPT即可提供提取职称的方法。2、复制ChatGPT提供的计算公式，在WPS工作表中粘贴公式并填充，即可批量提取员工姓名后面的职称。

6.2.3用ChatGPT在表格中筛选无用数据在表格中进行数据处理，当表格数据内容较多时，筛选出无用数据常常是一个费时费力的任务。然而，借助ChatGPT的智能和强大数据处理能力，这一任务可以得到显著简化。下面通过实例向大家介绍用ChatGPT提供的方法筛选无用数据的具体操作（具体详细操作请见书稿）：1、打开ChatGPT聊天窗口，向ChatGPT发送指令，ChatGPT即可提供提取职称的方法。2、复制ChatGPT提供的计算公式，在WPS工作表中粘贴公式并填充，即可批量提取员工姓名后面的职称。

6.3用ChatGPT生成演示文稿6.3.1用ChatGPT生成营销策划PPT6.3.2用ChatGPT生成商务演示PPT6.3.3用ChatGPT生成活动策划PPT学习目标

6.3.1用ChatGPT生成营销策划PPT利用ChatGPT的智能技术来创建一个有效的营销策划演示文稿。用户可以采用“生成一份×××（产品分类）营销策划PPT内容，主题是×××（PPT主题），产品具有×××（产品亮点或特色）。要求PPT包含封面页、目录页和内容页，其中封面页需有主标题和副标题，目录页分为×××个要点，内容页每页字数不超过×××个字”指令模板生成营销策划PPT内容。下面通过实例介绍具体的操作方法（具体详细操作请见书稿）：