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卫生监督协管档案管理制度模版(4)

一、档案管理范围

(1)卫生监督协管档案管理制度适用于各级卫生监督机构及其协管人员在开展卫生监督协管工作过程中形成的各类档案资料的管理。包括但不限于卫生监督执法检查记录、公共场所卫生监督记录、医疗机构监督记录、学校卫生监督记录、饮用水卫生监督记录、职业卫生监督记录等。

(2)档案管理范围涵盖卫生监督协管工作的全过程，包括但不限于档案的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等环节。具体包括卫生监督协管人员的培训记录、工作日志、巡查记录、投诉举报处理记录、行政处罚决定书、卫生监督协管信息报送等。

(3)档案管理范围还涉及卫生监督协管工作的相关文件和资料，如卫生法律法规、卫生标准、卫生监督工作指南、卫生监督工作总结、卫生监督工作计划、卫生监督工作评估报告等。同时，也包括与卫生监督协管工作相关的其他部门或单位提供的相关资料，如卫生行政部门发布的政策文件、通知通告等。

二、档案管理职责

(1)卫生监督协管档案管理部门负责制定和实施档案管理制度，确保档案管理的规范化、科学化和制度化。部门负责人应明确档案管理的职责分工，确保每位档案管理人员都清楚自己的工作职责和任务。同时，应定期对档案管理人员进行培训，提高其业务素质和管理能力。

(2)卫生监督协管人员应按照档案管理制度的要求，及时收集和整理卫生监督协管工作中的各类档案资料。对于新形成的档案资料，应在第一时间进行分类、编目和归档，确保档案资料的完整性和准确性。此外，档案管理人员还需定期对档案资料进行清理、整理和更新，保证档案信息的时效性和有效性。

(3)档案管理部门应建立健全档案查询和借阅制度，明确查询和借阅的条件、程序和权限。对内部人员查询和借阅档案，应提供便利，确保档案信息的有效利用。对外部单位和个人查询和借阅档案，应严格按照国家有关规定办理，确保档案资料的安全和必威体育官网网址。同时，档案管理部门还需定期对档案资料进行评估，对已失去保存价值的档案资料及时进行销毁，确保档案资源的合理利用。

三、档案收集与整理

(1)档案收集工作应遵循全面性、及时性和准确性的原则。根据我国某地区卫生监督协管工作的统计，2019年至2021年期间，共收集各类卫生监督协管档案资料共计10000余份，其中公共场所卫生监督记录占60%，医疗机构监督记录占30%，饮用水卫生监督记录占10%。例如，在2020年某次公共卫生事件中，卫生监督协管部门及时收集并整理了相关档案资料，为后续调查和处理提供了有力依据。

(2)档案整理工作要求对收集到的档案资料进行分类、编目、归档等环节。以某市卫生监督协管档案整理工作为例，该部门采用计算机辅助档案管理，实现了档案的数字化。通过整理，将卫生监督协管档案分为执法档案、培训档案、检查档案、投诉档案等四大类。在2021年，共整理各类档案2000余卷，归档率达100%。如在一次公共卫生事件处理过程中，快速查找到相关档案资料，提高了处理效率。

(3)档案整理工作还应注重档案资料的真实性、完整性和规范性。以某县卫生监督协管档案整理为例，该县卫生监督协管部门建立了严格的档案管理制度，确保档案资料在收集、整理、归档等环节中的真实性和完整性。在2020年，该县卫生监督协管部门共收集各类档案资料5000余份，整理归档率达100%。例如，在一次医疗机构卫生监督执法过程中，由于档案资料整理规范，执法人员在短时间内顺利找到了相关证据，有效维护了医疗机构和患者的合法权益。此外，档案管理部门还应定期对整理后的档案进行审查，确保档案资料的规范性和准确性。