《办公室管理规定》课件.pptVIP

*******************《办公室管理规定》课程大纲办公室管理规定概述员工守纪律和考勤管理办公环境管理规范办公设备和网络信息安全员工守纪律准时上下班严格遵守公司规定的上下班时间，不迟到，不早退。服从管理服从领导安排，积极完成工作任务，不擅自离岗。维护纪律遵守公司规章制度，维护工作秩序，营造和谐的工作氛围。上下班考勤管理1打卡时间严格执行公司规定的上下班时间。2考勤记录每月定期核对考勤记录，确保准确无误。3请假流程请假需提前申请，并按规定履行审批手续。4迟到早退迟到早退需说明原因，并按公司规定进行处理。考勤管理是公司规范管理的重要组成部分。有效的考勤管理可以提升工作效率，确保员工按时到岗，并为薪资发放提供依据。办公用品使用规范节约使用合理使用办公用品，避免浪费，杜绝随意丢弃。爱护公物轻拿轻放，不乱涂乱画，保持清洁卫生，延长使用寿命。保持办公环境整洁桌面整洁保持桌面干净整洁，文件分类摆放，不堆放杂物。公共区域保持走廊、茶水间等公共区域干净整洁，垃圾及时清理。个人卫生注意个人卫生，保持办公区域的清洁，营造良好的工作氛围。餐厅/休息区规则用餐礼仪保持安静，不要大声喧哗。休息区规则保持清洁，不要乱扔垃圾。会议室使用指引预约流程使用会议室前，请提前预约，并填写预约单。使用规范会议结束请保持会议室整洁，并关闭灯光、空调等设备。注意事项严禁在会议室吸烟、大声喧哗或进行与工作无关的活动。档案资料管理分类整理按类别、时间、项目等对档案进行整理，方便查找和使用。安全保管确保档案资料的安全存放，防止丢失、损坏或泄露。定期归档定期将过期的档案进行整理归档，并做好记录。电子化管理对于重要的电子文档，应建立电子档案管理系统，方便存储和查找。办公设备使用安全安全操作严格遵守设备使用说明书，并接受安全培训。定期维护定期对设备进行清洁和保养，确保设备处于良好状态。规范使用避免超负荷使用，杜绝私自拆卸或改装设备。垃圾分类处理1可回收物塑料瓶、纸盒、金属罐等。2有害垃圾电池、灯管、药品等。3厨余垃圾剩菜剩饭、果皮菜叶等。4其他垃圾一次性餐具、烟蒂、灰尘等。网络信息安全密码安全使用强密码，避免使用相同密码，定期更改密码。防火墙安装并开启防火墙，阻止恶意软件访问。防病毒软件安装并定期更新防病毒软件，及时查杀病毒。电话接听礼仪礼貌问候用清晰、友好的语气问候对方，并表明公司或部门名称。认真倾听专注地倾听对方的需求，并做好记录，以便后续跟进。高效转接若需要转接电话，应礼貌地询问对方是否同意，并及时转接。文件收发流程1文件接收收件人需及时签收并登记文件信息。2文件分发根据文件内容进行分类，并分发至相关部门或个人。3文件存档将文件按照分类和编号进行归档，方便日后查找和管理。出差请假手续1申请填写出差申请单2审批部门领导审批3确认人事部门确认差旅费报销规定1报销流程出差人员需在出差结束后及时填写报销单，并附上相关票据。2报销标准差旅费报销应符合公司规定的标准，包括交通费、住宿费、餐费等。3审批流程报销单需经部门负责人审批后，再由财务部门审核并进行报销。加班工时管理申请流程所有加班申请需提前通过系统提交,并获得主管审批。记录规范准确记录加班时间和内容,并及时上传相关证明材料。核算审批每月定期进行加班工时核算,并由部门负责人审核确认。员工奖惩制度奖励制度鼓励员工努力工作，提升工作效率，提高员工积极性，提高公司整体效益。惩罚制度规范员工行为，维护公司形象，防止出现违反公司规章制度的情况，维护公司利益。公司福利政策医疗保险公司为员工提供完善的医疗保险，保障员工健康。带薪休假根据国家规定，员工享有带薪年假和法定节假日休假。员工活动公司定期组织员工活动，丰富员工业余生活。节日福利公司在重大节日为员工提供节日福利，如节日礼品或红包。培训发展机会专业技能提升公司定期提供各种专业技能培训课程，例如：项目管理、市场营销、财务管理等。团队合作能力组织团队建设活动，促进员工之间的相互了解和合作，提升团队协作能力。职业认证考试公司鼓励员工参加相关职业资格认证考试，并提供考试报名费、培训费用等支持。职业道德规范维护公司利益，杜绝商业贿赂。认真负责工作，遵守公司制度。团结协作，互相帮助，营造良好团队氛围。诚实守信，言行一致，维护公司信誉。与领导沟通方式主动汇报及时汇报工作进度和遇到的困难，让领导了解你的工作情况，及时解决问题。寻求建议遇到难题或需