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学校食堂大宗物品招标邀请函.docxVIP

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学校食堂大宗物品招标邀请函

一、招标项目简介

(1)本招标项目为我校食堂大宗物品采购项目,旨在通过公开招标的方式,选择优质、可靠的供应商,确保食堂食材的质量和安全,满足广大师生的饮食需求。本次招标涉及的主要食材包括大米、面粉、食用油、肉类、蔬菜、水果等,预计总采购金额约为人民币500万元。近年来,我校食堂在食材采购方面取得了显著成效,通过引入竞争机制,食材价格逐年下降,品质不断提升,得到了广大师生的好评。

(2)为了进一步优化食堂食材采购流程,提高采购效率,我校决定采用公开招标的方式进行此次采购。本次招标将严格按照国家相关法律法规和学校采购管理规定进行,确保招标过程的公开、公平、公正。我校食堂自2015年起实行大宗物品集中采购,至今已成功举办了多轮招标,累计参与投标的企业超过50家,有效降低了采购成本,提高了食材质量。

(3)本次招标的项目范围包括食堂日常所需的各种食材,如大米、面粉、食用油、肉类、蔬菜、水果等,具体采购清单将根据食堂实际需求在招标文件中详细列出。近年来,我校食堂在食材采购方面不断探索创新,引入了绿色、有机、无公害等健康食材,深受师生喜爱。通过此次招标,我们期待进一步丰富食堂食材种类,满足不同师生的饮食偏好,提升食堂的整体服务水平。

二、招标内容与要求

(1)招标内容主要包括大米、面粉、食用油、肉类、蔬菜、水果等大宗食材的采购。供应商需提供符合国家食品安全标准的食材,保证新鲜、卫生、无污染。具体要求如下:大米需为国家一级或二级标准,面粉须为优质品牌,食用油需符合国家标准,肉类产品需有检疫合格证明,蔬菜水果需新鲜、无病虫害。

(2)招标文件中明确规定了食材的供货周期、质量标准、包装要求、运输要求等。供应商须在规定的时间内完成食材的配送,确保食堂正常运营。食材质量需符合《食品安全国家标准食品中污染物限量》等相关规定。供应商需提供产品合格证明、检验报告等文件。

(3)供应商在报价时需明确各项食材的单价、总价、运费等费用。报价应包含所有费用,不得有隐性费用。招标方将对供应商的报价进行合理性审查,确保价格公正、透明。此外,供应商还需提供良好的售后服务,包括食材质量问题处理、配送时间保障等,以满足食堂运营需求。

三、投标人资格要求

(1)投标人须为在我国境内注册的合法企业,持有有效的营业执照、税务登记证和组织机构代码证。企业经营范围应涵盖招标物品的供应,具备相应的经营资质。投标人需提供近三年内的企业信用报告,信用记录良好。

(2)投标人应具备良好的商业信誉和财务状况,资产负债率不高于70%,近三年内无不良债务记录。同时,投标人须提供近两年的财务审计报告,证明其财务状况稳健。此外,投标人需提供近三年内无重大违法、违规行为的证明材料。

(3)投标人需具备相应的供货能力,能够满足我校食堂大宗物品的采购需求。供应商应具备完善的供应链管理能力,能够保证食材的稳定供应。投标人需提供相关产品的质量管理体系认证证书,证明其产品质量控制能力。同时,投标人须承诺在合同期内提供优质的售后服务,确保食材质量和供应稳定性。

四、招标程序与时间安排

(1)本次招标程序严格按照《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规执行。招标公告将在我校官方网站、当地招投标网及主要媒体上发布,公告期为20个工作日。投标人可在公告期内获取招标文件,并在规定的时间内递交投标文件。招标文件包含招标公告、投标人须知、投标文件格式、评标办法等内容。

(2)投标文件递交截止时间为2023年3月15日,递交地点为我校招标办公室。投标文件递交后,将进行初步审查,审查合格者方可进入开标环节。开标时间定于2023年3月16日上午9:00,地点在我校会议室。开标过程中,投标人代表需签到并领取开标通知书。

(3)评标委员会由5名专家组成,包括我校代表、行业专家、法律专家等。评标委员会将根据招标文件规定的评标标准和方法,对投标文件进行评审。评标过程全程录音录像,确保评标过程的公正、透明。评标结束后,将及时公布中标候选人名单,公示期为3个工作日。中标通知书将在公示期满后发出,中标供应商需在规定时间内与我校签订合同,并按合同约定履行义务。

(4)为确保招标工作的顺利进行,我校将设立招标监督小组,对招标过程进行全程监督。监督小组将对招标公告、投标文件递交、开标、评标等环节进行监督检查,确保招标程序的合法性和合规性。同时,我校将邀请第三方审计机构对招标过程进行审计,确保招标结果的客观公正。

(5)招标结束后,未中标的投标人如对评标结果有异议,可在公示期内向我校提出书面异议。我校将在收到异议后15个工作日内予以答复。如投标人仍有异议,可向当地招投标监督管理部门投诉。我校将积极配合调查,确保招标工作的公正、公平、公开。

五、联系方式

(1)招标项目的具体事宜,投标人如有疑问

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