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学校仪器设备管理制度(5)

五、仪器设备的使用与维护

(1)学校仪器设备的使用应遵循规定的操作规程，教师和学生需接受相关培训，确保对仪器设备的使用安全可靠。在使用过程中，必须严格遵守操作手册，不得随意调整设备参数或改变设备状态。对贵重或特殊仪器，使用前需进行性能检测，确保设备处于良好工作状态。对于实验室设备，应建立使用记录，详细记录每次使用的时间、使用者、设备状态及维护情况，以便追踪设备使用历史和问题。

(2)仪器设备的维护工作至关重要，应定期对设备进行清洁、润滑、校准和检查，以保证设备的正常运行和延长使用寿命。清洁工作应使用适当的清洁剂和工具，避免使用腐蚀性物质对设备造成损害。润滑应根据设备说明书进行，保证各运动部件的顺畅运作。校准工作需在设备定期维护时进行，确保测量数据的准确性。对于精密仪器，维护工作应由具备相应资质的专业技术人员执行。

(3)使用者在使用过程中发现设备异常或故障，应及时报告给设备管理部门。设备管理部门应立即派技术人员进行检查和维修，确保故障得到及时处理。在设备维修期间，应采取措施防止设备损坏扩大。对于需要返厂维修的设备，应确保设备的运输过程安全，避免因运输不当导致设备损坏。同时，设备管理部门应定期对维修情况进行跟踪，确保维修质量符合要求，并做好维修记录，便于日后查阅和改进。

六、仪器设备的报修与报废

(1)学校实行仪器设备的定期报修制度，任何使用者如发现设备出现故障或异常，应立即填写《仪器设备报修单》并及时上报给设备管理部门。报修单需详细记录设备名称、型号、故障现象、报修时间等信息。例如，某次实验室仪器故障导致实验课延迟一小时，经统计，及时报修能将平均修复时间缩短至2小时内。

(2)设备管理部门收到报修单后，应在24小时内安排专业维修人员对设备进行维修。若设备属于紧急故障，如影响到实验进度或安全，应立即响应并优先处理。在维修过程中，设备管理部门需保持与使用者的沟通，确保维修进度及时反馈。例如，在2023年春季学期，设备管理部门共处理了1000余起仪器设备报修，平均维修周期缩短至1.5天。

(3)对于无法修复或维修成本过高的设备，设备管理部门将根据《仪器设备报废标准》进行评估，并提出报废申请。报废申请需经相关部门审批后方可执行。报废设备需进行拆解、销毁或转移，防止技术泄露。例如，某高校实验室的一台老化光谱仪，经过评估后，因无法维修且维修成本远超市场同型号新机价格，最终被列为报废设备并进行了规范处理。

七、仪器设备管理制度的监督与考核

(1)学校对仪器设备管理制度执行情况的监督与考核是一项长期且系统的工程。监督工作主要通过定期检查、不定期抽查和专项审计的方式进行。例如，在2022年度，学校共进行了4次全面检查，涉及仪器设备5000余台，检查覆盖率达到100%。通过检查，发现并整改了安全隐患30余处，有效提升了设备使用安全。

(2)考核制度旨在评估仪器设备管理工作的成效，包括设备完好率、使用效率、维护保养质量等方面。考核结果将作为部门和个人绩效评价的重要依据。例如，某学院在2021年度仪器设备管理考核中，设备完好率达到98%，较上年度提升2个百分点，学院因此获得学校颁发的“优秀设备管理单位”称号。

(3)学校设立专门的仪器设备管理监督小组，负责监督考核工作的实施。监督小组由设备管理部门、教务处、科研处等相关部门人员组成，确保考核工作的公正性和权威性。考核内容主要包括设备管理制度执行情况、设备使用与维护记录、设备报修与报废流程等。例如，在2020年度的考核中，监督小组对设备使用记录进行了抽样检查，发现并纠正了10起记录不规范的问题，有效促进了设备管理工作的规范化。此外，学校还定期对考核结果进行公示，接受全校师生的监督，确保仪器设备管理制度得到有效执行。