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计划项目管理计划九大管理计划的输入,输出

一、项目章程

项目章程是项目管理的基础性文件，它由项目发起人或授权代表批准，正式宣布项目的成立，并为项目提供了法律依据和资源支持。项目章程明确了项目的目标、范围、预算、时间表以及项目的关键利益相关者。以下是项目章程的主要内容：

(1)项目目标：项目章程中应明确项目的最终目标，包括项目的业务目标、技术目标、客户目标等。这些目标需要具体、可度量，并能够为项目团队提供明确的方向。例如，一个软件开发项目的目标可能是开发一个满足客户需求的企业级应用，并在规定的时间内完成测试和部署。

(2)项目范围：项目范围规定了项目的边界，包括项目将完成的工作和不会完成的工作。项目章程中应详细描述项目的范围，包括项目的交付物、项目所涉及的活动、项目所涉及的用户群体等。项目范围的明确有助于避免项目范围蔓延，确保项目团队在项目执行过程中能够集中精力完成既定的任务。

(3)项目干系人：项目章程中应列出所有项目干系人的信息，包括他们的角色、职责、期望和利益。项目干系人包括项目发起人、项目经理、团队成员、客户、供应商、监管机构等。了解项目干系人的需求和期望有助于项目经理制定有效的沟通策略，确保项目顺利进行。此外，项目章程还应规定干系人的参与程度和沟通方式，以便在项目执行过程中保持信息的透明度。

项目章程的制定需要综合考虑多个因素，包括项目的战略重要性、组织的优先级、资源分配、风险和不确定性等。在项目启动阶段，项目经理应与项目发起人、干系人进行充分沟通，确保项目章程的内容能够得到广泛认可。项目章程的审批通常由项目发起人或其授权代表完成，以确保项目具有合法性和权威性。项目章程的制定是项目成功的关键环节，它为项目团队提供了明确的工作指导，为项目的顺利实施奠定了坚实的基础。

二、项目范围说明书

项目范围说明书是项目管理计划的核心组成部分，它详细描述了项目的范围，包括项目的边界、目标、可交付成果和验收标准。以下是项目范围说明书的主要内容：

(1)项目概述：项目范围说明书首先提供了项目的背景信息，包括项目的目的、项目的主要目标和预期成果。这部分内容旨在让读者对项目有一个整体的认识，理解项目的价值和意义。同时，概述中还包括了项目的业务价值、客户需求以及项目对组织战略目标的贡献。

(2)项目边界：项目范围说明书明确了项目的边界，包括项目所涵盖的工作内容和不包括的工作内容。这有助于项目团队和干系人理解项目的范围限制，避免项目范围蔓延。项目边界可能涉及项目的时间范围、地理范围、组织范围和技术范围等多个方面。

(3)项目可交付成果：项目范围说明书详细列出了项目的主要可交付成果，包括最终的产品、服务或成果。这些可交付成果需要具体、可度量，并与项目目标相对应。此外，还包括了每个可交付成果的验收标准和交付时间。通过明确可交付成果，项目团队可以更好地规划项目进度和资源分配，确保项目按时、按质完成。同时，可交付成果的明确也为干系人提供了项目进度的可视化和评估依据。

三、项目管理计划模板

项目管理计划模板是项目管理的基础性文件，它为项目经理提供了项目管理的框架和指南。以下是项目管理计划模板的主要内容：

(1)项目概述：项目概述部分提供了项目的背景信息，包括项目的名称、项目发起人、项目经理、项目团队和项目干系人。此外，还简要描述了项目的目的、目标、范围和预期成果。这部分内容旨在为项目团队和干系人提供一个对项目的整体认识。

(2)项目管理过程：项目管理计划模板详细列出了项目管理的各个过程，包括启动、规划、执行、监控和控制、收尾。每个过程都包含了相应的子过程和活动，如项目启动会议、范围管理、进度管理、成本管理、质量管理、沟通管理、风险管理、采购管理、人力资源管理和干系人管理。这些过程为项目经理提供了实施项目管理的具体步骤和方法。

(3)项目管理工具和技术：项目管理计划模板列举了在项目管理过程中将使用的工具和技术。这些工具和技术包括项目管理软件、会议记录工具、文档管理工具、进度跟踪工具、风险管理工具等。项目经理可以根据项目的具体需求选择合适的工具和技术，以提高项目管理的效率和效果。此外，模板还可能包含了对这些工具和技术的使用指南和培训计划。

四、组织过程资产

组织过程资产是组织内部积累的知识、经验、模板和工具，它们为项目的成功提供了宝贵的资源。以下是组织过程资产的主要内容及其在项目中的应用：

(1)经验教训知识库：组织过程资产中包含了一个丰富的经验教训知识库，它记录了组织在过去项目中的成功和失败案例。例如，某大型科技公司在其知识库中记录了超过500个项目的经验教训，包括项目管理的最佳实践、常见问题及其解决方案。通过分析这些案例，项目经理可以避免重复过去的错误，并借鉴成功的经验。例如，在一个软件开发项目中，通过回顾知识库中的案例，项目