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大学科研仪器设备采购管理办法

一、总则

(1)本办法适用于我国境内高等院校、科研院所等高等教育机构（以下简称“高校”）科研仪器设备的采购管理工作。旨在规范高校科研仪器设备的采购行为，提高采购效率，确保采购质量，促进科研仪器设备的合理配置和有效利用。

(2)高校科研仪器设备采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，严格执行国家有关法律法规和行业标准。采购过程中，应确保采购程序的合法性、透明性和科学性，防止不正当竞争和腐败现象的发生。

(3)高校应建立健全科研仪器设备采购管理制度，明确采购主体、采购范围、采购方式、采购流程、监督管理等内容。同时，加强对采购人员的培训，提高采购人员的业务素质和职业道德，确保采购工作的规范性和有效性。

二、采购原则与程序

(1)高校科研仪器设备采购应坚持以下原则：首先，公开透明原则，所有采购信息应及时公开，确保采购过程的公开性和透明度；其次，公平竞争原则，采购活动应充分体现市场竞争机制，确保各供应商在同等条件下公平竞争；再者，质量优先原则，采购的设备应满足科研需求，确保其性能和质量达到国家标准或行业先进水平；最后，经济合理原则，在保证设备性能和质量的前提下，力求采购成本合理，实现资金的有效利用。

(2)采购程序包括以下步骤：首先，编制采购计划，根据科研需求、设备性能、预算等因素，制定详细的采购计划，明确采购设备的技术参数、数量、规格等；其次，进行市场调研，通过多种渠道了解市场行情，收集相关供应商的信息，为采购决策提供依据；再次，发布采购公告，按照规定格式发布采购公告，明确采购项目、时间、地点、联系方式等；然后，组织招标或询价，根据采购方式的不同，分别进行公开招标或邀请招标，或进行询价；最后，签订采购合同，在确定中标供应商后，双方应按照采购文件规定签订采购合同，明确双方的权利和义务。

(3)采购过程中，应严格按照以下程序执行：首先，成立采购工作小组，负责采购工作的组织实施；其次，制定采购方案，明确采购方式、评标标准、评标程序等；再次，组织采购活动，包括招标文件制作、招标公告发布、投标文件接收、开标、评标、中标公示等环节；然后，进行合同签订，确保合同内容符合采购文件要求，并履行合同备案手续；最后，进行设备验收，按照采购文件和设备技术参数，对设备进行验收，确保设备质量符合要求。同时，加强对采购过程的监督，确保采购活动的合法性和合规性。

三、设备验收与使用管理

(1)设备验收是确保采购设备符合质量标准的重要环节。验收应按照采购合同、技术规格书及相关国家标准进行。验收工作由高校指定的验收小组负责，验收小组应由设备使用部门、财务部门、技术部门等相关人员组成。验收过程中，应对设备的数量、型号、规格、性能、外观等进行全面检查，确保设备完好无损，功能齐全。

(2)设备验收合格后，应及时办理设备入库手续，建立设备台账，详细记录设备的基本信息、购置日期、使用状态等。设备的使用应严格按照操作规程进行，确保设备安全运行。高校应定期对设备进行维护保养，及时更换磨损部件，确保设备处于良好的工作状态。同时，应加强对设备使用人员的培训，提高其操作技能和安全意识。

(3)高校应建立健全设备使用管理制度，明确设备使用、维护、保养、报废等环节的管理要求。设备使用人员应遵守相关规定，合理使用设备，防止设备损坏和资源浪费。设备使用过程中，如发现设备存在质量问题或故障，应及时报告相关部门，采取必要的维修或更换措施。对于长期闲置或不再使用的设备，应按照规定程序进行报废处理。