办公自动化项目教程：Excel 2010电子表格实训PPT教学课件.pptx

项目6Excel2010电子表格实训

实训1员工基本资料表的制作技能目标知识目标熟悉Excel2010的窗口布局；学会使用Excel2010处理数据；学会单元格的格式设置等基本操作；学会日期函数的应用方法；了解工作表的管理方法；学会工作表的移动、复制、重命名等操作。能使用Excel2010进行日常工作中数据方面的信息处理。实训目标

实训1员工基本资料表的制作实训任务（1）建立员工基本资料表，并输入数据。（2）使用日期函数计算工龄。（3）工作表的格式设置。（4）工作表的移动、复制、删除、重命名。

实训1员工基本资料表的制作实训过程操作1操作2操作3操作4创建工作簿操作5输入数据设置表格移动或复制工作表高级筛选

实训1员工基本资料表的制作技能拓展（1）计算员工工龄除了可以使用上面讲到的函数外，还可以使用函数DAYS360(),方法是在“插入函数”文本框中输入“=ROUND(DAYS360(now(),I3)/365，0)”；或者使用函数TODAY(），方法是在“插入函数”文本框中输入“=ROUND((TODAY()-I3)/365，0)”。（2）对于“所在部门”“职务”“工资等级”“岗位”这几列的内容可以设置下拉选项，使用时选择菜单列表中的内容，即可输入。如图6-5所示、图6-6所示。图6-5输入部门名称图6-6设置“所在部门”下拉选项

实训1员工基本资料表的制作技能拓展（3）选择“输入信息”选项卡，在“标题”下面的文本框中输入“选择所在部门”，在“输入信息”下面的文本框中输入“请选择职工所在部门：”，如图6-7所示。这样做的结果是可以在选定这些单元格时出现提示信息，提示用户选择。（4）“职务”“工资等级”“岗位”这几列的内容也可使用上述方法设置下拉选项。图6-7设置提示信息

实训2员工考核表的制作实训目标技能目标知识目标掌握使用Excel2010输入数据和设置格式的基本操作方法；掌握使用公式和函数进行数据计算和统计的方法；掌握在Excel2010中插入图表的相关操作方法。能使用Excel2010在日常工作中完成数据方面的信息处理工作。

实训2员工考核表的制作实训任务（1）建立员工2018年年度考核表，并输入数据。（2）工作表的格式设置。（3）计算年度考核总分，并进行排名。（4）计算各季度考核平均分、年度考核平均分及年终考核总分最高分。

实训2员工考核表的制作实训过程操作1新建员工考核表操作2输入员工考核表的基本数据操作3使用函数排名及计算是否获年度奖金操作4使用函数计算平均分和最高分操作5设置表格样式操作6插入图表操作7增加系列

实训2员工考核表的制作技能拓展（1）输入数据时，按Tab键，光标跳到右边的单元格中；按Enter键，光标跳到下面的单元格中。也可以使用方向键在上、下、左、右四个方向上选择需要的单元格输入数据。（2）若列的宽度不够，可将鼠标指针移动到列标之间的分隔线上，当鼠标指针变为形状时，按住鼠标左键左、右拖动，即可改变列宽。

实训3销售统计表的制作实训目标技能目标知识目标掌握使用Excel2010输入数据和设置格式的基本方法；掌握使用公式和函数进行数据计算和统计的方法；掌握在Excel2010中插入图表的相关操作方法。能使用Excel2010在日常工作中完成数据方面的信息处理工作。

实训3销售统计表的制作实训任务（1）建立销售统计表，并输入数据。（2）设置工作表的格式。（3）计算金额。（4）汇总各公司的销售金额和各产品的销售数量。（5）保护工作表。（6）数据透视表的使用。

实训3销售统计表的制作实训过程操作1新建销售统计表操作2利用公式计算销售金额操作3删除重复项操作4创建数据源操作5定义名称及使用函数SUMIF计算各公司销售金额的总和操作6分类汇总操作7利用数据透视表

实训3销售统计表的制作技能拓展（1）如果销售统计表中的公司名称和品名要经常用到，则可以把它们定义成“自定义序列”，需要时，只要输入序列的第一个值，拖动填充柄，其他值就可以自动得到。（2）销售统计表中的公司名称和品名也可使用数据有效性设置下拉选项，使用时从列表中选择即可。（3）数据透视表是交互式报表，可快速合并和比较大量数据。可旋转其行和列以看到数据的不同汇总效果，而且可显示感兴趣区域的数据。

实训3销售统计表的制作技能拓展（4）SUMIF函数。①功能。SUMIF函数用于计算单元格区域或数组中符合某个指定条件的所有数字的总和。②格式。SUMIF(range,criteria,［sum_range］)。③参数说明。arange(必选)：表示要进行条件判断的单元格区域。bcriteria(必选)：表示要进行判断的