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大学实验设备管理办法

一、总则

（1）为了规范大学实验设备的管理和使用，提高实验设备的利用率，保障实验教学和科研工作的顺利进行，特制定本管理办法。本管理办法适用于本校所有实验设备的管理，包括实验仪器、设备、材料等。

（2）本管理办法遵循科学管理、合理配置、规范使用、安全可靠的原则，确保实验设备的安全、高效运行。各部门应按照国家有关法律法规和学校相关规定，建立健全实验设备管理制度，加强实验设备的管理和维护工作。

（3）学校成立实验设备管理领导小组，负责实验设备的总体规划、购置、验收、使用、维护、报废和处置等工作。领导小组下设实验设备管理办公室，负责日常管理工作，包括制定实验设备管理制度、监督执行、定期检查和评估等。各部门应设立实验设备管理员，负责本部门实验设备的日常管理工作。

二、设备管理职责

（1）学校实验设备管理领导小组负责制定实验设备管理的长远规划，包括设备的购置、更新、维护和报废等方面的政策。领导小组应定期召开会议，讨论并解决实验设备管理中的重大问题。

（2）各部门应按照学校实验设备管理领导小组的要求，建立健全本部门的实验设备管理制度，明确各级管理人员和操作人员的职责。同时，各部门应负责本部门实验设备的日常维护保养，确保设备处于良好的工作状态。

（3）实验设备管理员应具体负责实验设备的日常管理工作，包括设备的登记、检查、维护、报修、报废及处置等。管理员还需定期向上级领导汇报设备使用情况和维护保养情况，确保设备管理的规范性和有效性。

三、设备购置与验收

（1）学校实验设备购置遵循科学论证、经济合理、质量优先的原则。在购置前，需进行充分的市场调研和技术评估，确保所选设备符合教学科研需求。例如，2022年我校实验室共购置了50台高端显微镜，投入资金300万元，以满足生物科学领域的研究需求。

（2）设备验收环节是确保设备质量的关键步骤。验收小组由相关部门人员组成，负责对到货设备进行实物验收和技术检测。以2021年购置的20台实验分析仪器为例，验收过程中对设备的功能、精度、性能指标进行了全面检测，确保设备满足使用要求。

（3）验收合格后，设备需进行安装调试，确保设备正常运行。以2020年购置的100台实验仪器为例，安装调试周期平均为5天，调试合格后设备投入使用，极大地提升了实验室的科研能力和教学水平。同时，设备购置过程中，学校严格控制成本，确保资金使用的合理性和效益最大化。

四、设备使用与维护

（1）实验设备的使用应严格按照操作规程进行，由经过培训的操作人员负责。操作人员在使用前需了解设备的基本原理、操作步骤和注意事项。例如，我校化学实验室对实验操作人员进行了专项培训，确保每位操作人员都能够正确、安全地使用实验设备。

（2）实验室应建立设备使用记录制度，详细记录每次使用设备的时间、人员、实验内容等信息。此外，定期对设备进行巡检，及时发现并处理潜在问题，防止设备因长时间使用而出现故障。例如，我校物理实验室每月对设备进行一次全面巡检，确保设备运行正常。

（3）设备维护保养是保障设备长期稳定运行的关键。实验室应制定设备维护保养计划，明确维护保养的内容、周期和责任人。同时，鼓励操作人员参与设备的日常维护，提高设备的整体使用效率。例如，我校生物实验室操作人员定期对设备进行清洁和润滑，延长设备使用寿命。

五、设备报废与处置

（1）实验设备的报废与处置是设备生命周期管理的重要组成部分。设备达到报废标准或因损坏、老化等原因无法继续使用时，应按照学校相关规定进行报废。报废标准包括设备使用年限、故障频率、维修成本等。例如，我校规定实验设备使用年限超过10年且维修成本超过原值50%的，应予以报废。

（2）设备报废流程包括设备评估、审批、报废登记和处置。首先，由设备使用部门对设备进行评估，提出报废申请。然后，学校设备管理部门对报废申请进行审核，确保报废流程的合规性。审核通过后，设备使用部门需办理报废登记手续，包括设备名称、型号、规格、购置时间、报废原因等信息。最后，学校设备管理部门负责设备的处置工作，包括设备拆除、清点、评估和拍卖等。

（3）设备处置过程中，学校应遵循公开、公平、公正的原则，确保设备处置收益的最大化。报废设备的价值评估由专业机构进行，处置方式包括出售、捐赠、回收利用等。例如，我校在2021年对一批报废实验设备进行了公开拍卖，拍卖所得资金用于购置新设备，提高了资金使用效率。同时，学校还与环保部门合作，对报废设备中的有害物质进行无害化处理，确保环境保护。