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小区门卫管理制度及岗位职责模版(三).docxVIP

小区门卫管理制度及岗位职责模版(三).docx

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小区门卫管理制度及岗位职责模版(三)

一、总则

(1)本制度旨在规范小区门卫管理,确保小区安全,维护业主和住户的合法权益,营造和谐安宁的居住环境。通过建立健全门卫管理制度,加强门卫队伍建设,提高门卫服务质量和效率,为小区居民提供安全、便捷、舒适的居住体验。

(2)小区门卫管理应遵循以下原则:一是安全第一,预防为主;二是严格管理,文明服务;三是依法行政,公平公正;四是团结协作,共同维护小区秩序。门卫工作人员应具备高度的责任心、良好的职业道德和较强的业务能力,确保小区安全无事故。

(3)本制度适用于小区内所有门卫工作人员,包括正式员工和临时聘用人员。门卫工作人员应严格遵守国家法律法规、小区规章制度和本制度的相关规定,切实履行岗位职责,不断提高自身素质和服务水平,为小区居民提供优质服务。

二、门卫管理制度

(1)小区门卫应实行24小时值班制度,确保小区安全无空档。值班期间,门卫需佩戴工作牌,保持仪容整洁,坚守岗位,不得擅离职守或进行与工作无关的活动。对进入小区的车辆和人员进行严格检查,核对身份,禁止无关人员及车辆进入小区。

(2)小区门卫需建立健全来访登记制度,对来访人员身份信息进行详细登记,并妥善保管登记资料。对于可疑人员或行为,门卫有权拒绝其进入小区,并及时上报相关部门。对于重要物品的出入,门卫需严格按照规定程序进行检查,确保物品安全。

(3)小区门卫需定期对小区内公共区域进行巡查,发现安全隐患及时上报并协助处理。对小区内的公共设施、绿化等进行维护,确保其正常使用。同时,门卫还需关注小区内居民的日常生活需求,提供必要的服务与帮助,营造良好的居住氛围。

三、门卫岗位职责

(1)门卫负责小区出入口的安全保卫工作,对出入人员进行身份验证,确保小区安全。对可疑人员和物品有权进行检查,必要时上报相关部门。同时,负责小区车辆出入管理,引导车辆有序停放。

(2)门卫应负责小区公共区域的日常巡逻,及时发现和报告安全隐患,维护小区秩序。对于小区内发生的突发事件,如火灾、盗窃等,应立即采取应急措施,并组织居民进行疏散或报警。

(3)门卫需定期对小区内公共设施进行检查和维护,确保其正常运行。同时,协助处理业主和住户的投诉,及时解决居民生活中的问题,提高居民满意度。在节假日和特殊时段,加强巡逻力度,确保小区安全。

四、门卫工作流程

(1)门卫工作流程首先从交接班开始,接班门卫需与交班门卫进行详细的工作交接,包括当班期间的重要事项、突发事件处理情况、物品交接等。交接完成后,接班门卫需对小区内各区域进行首次巡逻,检查公共设施和安全隐患,确保各项设施正常运行。

(2)当班期间,门卫需对进入小区的车辆和人员进行严格审查,核对身份信息,登记来访人员信息。对于外来人员,需询问其来访目的和预约情况,未经允许不得随意放行。同时,门卫还需关注小区内的异常情况,如可疑人员、车辆等,及时采取措施,确保小区安全。

(3)门卫在巡逻过程中,应保持高度的警惕性,对小区内公共区域、楼道、地下车库等进行全面巡查,确保无安全隐患。对于发现的问题,如消防设施损坏、绿化缺失等,应立即上报并协助处理。在夜间巡逻时,门卫需开启照明设备,确保巡逻区域可见。此外,门卫还需做好值班记录,包括巡逻情况、事件处理、物品出入等,为后续工作提供依据。

五、奖惩措施

(1)对表现突出、工作成绩显著的门卫,将给予相应的物质和精神奖励。包括但不限于颁发荣誉证书、奖金、晋升岗位等。奖励将根据门卫的工作表现、服务质量、团队合作精神等因素综合评定。

(2)对于违反工作纪律、服务质量低下、造成安全事故或影响小区形象的门卫,将根据情节轻重采取相应的惩罚措施。包括警告、罚款、降级、停职甚至解除劳动合同。在处理违规行为时,应确保公平公正,对当事人进行教育引导,防止类似事件再次发生。

(3)奖惩措施的实施需由小区物业管理部门负责,门卫本人及相关部门有权利对奖惩结果提出异议。对于异议,物业管理部门应进行调查核实,并在规定时间内给予答复。同时,物业管理部门应定期对奖惩措施进行评估,确保奖惩制度的有效性和合理性。

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