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2025年纸品更换协议书模板

一、协议双方基本信息

(1)本协议双方为：甲方（以下简称“甲方”）和乙方（以下简称“乙方”）。甲方为一家专注于提供办公用品及纸品的企业，拥有丰富的市场经验和专业的服务团队。乙方为一家大型企事业单位，日常办公中大量使用各类纸品。为满足乙方办公需求，确保纸品供应的稳定性和质量，双方经友好协商，特订立本协议。

(2)甲方承诺，将按照乙方提出的纸品需求，提供符合国家相关标准和质量要求的纸品。乙方同意，按照本协议约定，向甲方订购所需纸品。双方在平等互利的基础上，本着诚信合作的原则，共同维护双方的合法权益。

(3)甲方营业执照注册号为XXXXXXX，法定代表人为XXX，住所地为XXXX市XXXX区XXXX路XXX号。乙方组织机构代码证号为XXXXXXX，法定代表人为XXX，住所地为XXXX市XXXX区XXXX路XXX号。双方在签订本协议前已充分了解对方的资质和信誉，并确认对方具备履行本协议的能力。

(4)本协议签订后，双方应严格遵守国家有关法律法规和行业规范，确保纸品供应的合法性。甲方应确保所供应的纸品符合国家环保要求，不得含有任何有害物质，对乙方员工和环境无不良影响。

(5)双方在协议有效期内，应保持良好的沟通与合作，及时解决在纸品供应过程中出现的问题。乙方对甲方的纸品质量、服务态度等方面如有任何不满，应及时通知甲方，甲方应在接到通知后七个工作日内予以答复或采取相应措施。

(6)本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。任何一方违反本协议约定，给对方造成损失的，应承担相应的法律责任。双方在履行本协议过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

二、纸品更换协议内容

(1)本协议中，纸品更换服务主要包括打印纸、复印纸、传真纸等常用办公纸品。甲方将根据乙方提供的年度纸品消耗量预测，制定月度纸品供应计划。乙方年度纸品消耗量预计为1000吨，平均每月消耗约83.33吨。以2023年为例，甲方已向乙方供应各类纸品共计960吨，满足乙方约96%的年度需求。

(2)甲方承诺，所供应的纸品质量符合国家标准，如出现质量问题，甲方将立即进行更换，并承担由此产生的所有费用。例如，若乙方发现一批复印纸存在掉粉现象，经检测确认后，甲方将立即为乙方更换同品质、同数量的复印纸，并赔偿因此造成的损失。

(3)本协议执行期间，甲方将定期对乙方纸品消耗情况进行跟踪，确保纸品供应的及时性和准确性。例如，当乙方库存纸品低于预警线时，甲方将在24小时内将所需纸品送达乙方，以保证乙方办公不受影响。此外，甲方还将根据乙方实际需求，提供个性化定制服务，如定制特殊规格的打印纸等。

三、协议期限及终止条件

(1)本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为三年，自2025年1月1日起至2028年12月31日止。在协议有效期内，双方应严格按照本协议的约定履行各自的权利和义务。若任何一方需要提前终止协议，应提前三个月书面通知对方，并经双方协商一致后达成书面终止协议。

(2)在协议期限内，如遇以下情况之一，任何一方均有权终止本协议：

-甲方因经营不善、资金链断裂等原因，无法继续履行本协议约定的纸品供应义务；

-乙方因合并、分立、破产等原因，无法继续履行本协议约定的纸品采购义务；

-双方协商一致，决定终止本协议。

(3)若因不可抗力因素导致本协议无法履行，双方均不承担违约责任。不可抗力因素包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。一旦发生不可抗力事件，双方应及时通知对方，并采取一切合理措施减轻损失。如不可抗力事件持续超过三个月，双方有权终止本协议。

(4)协议终止后，双方应按照以下方式处理：

-甲方应将乙方剩余的纸品数量及金额清退给乙方；

-乙方应将甲方剩余的款项支付给甲方；

-双方应将本协议所涉及的所有文件、资料等归档保存。

(5)本协议终止后，双方仍有权就之前发生的违约行为向对方提出索赔。如一方违反本协议约定，给对方造成损失的，应承担相应的法律责任。双方在协议终止后，仍应保持友好合作关系，共同维护双方的合法权益。