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实验室仪器设备及物品管理办法
一、总则
(1)实验室仪器设备及物品管理办法旨在规范实验室资源的管理和使用,保障实验室科研、教学、生产等各项活动的顺利进行。根据《中华人民共和国科学技术进步法》和《中华人民共和国实验室管理条例》,结合我国实验室实际情况,制定本办法。实验室仪器设备及物品是科研、教学、生产的重要物质基础,其有效管理和合理使用对提高实验室工作效率、保障科研质量和安全具有重要意义。
(2)本办法适用于我国境内所有从事科研、教学、生产活动的实验室,包括但不限于高等院校、科研机构、企业和其他社会组织。实验室仪器设备及物品的管理应当遵循统一领导、分级管理、责任到人的原则。实验室主任是实验室仪器设备及物品管理的第一责任人,应建立健全仪器设备及物品管理制度,确保仪器设备及物品的安全、有效和高效使用。
(3)实验室仪器设备及物品的管理应包括购置、验收、使用、维护、维修、报废等各个环节。购置时,应充分考虑实验室的科研需求、教学计划和设备性能,确保仪器设备及物品的先进性和实用性。验收时,应严格按照采购合同和技术标准进行,确保仪器设备及物品的质量符合要求。使用过程中,应制定详细的使用规程和操作规范,提高使用效率,降低故障率。维护和维修工作应由专业人员进行,确保仪器设备及物品处于良好状态。对于无法修复或更新换代的设备,应按照规定程序进行报废处理。
二、实验室仪器设备及物品的管理职责
(1)实验室仪器设备及物品的管理职责明确由实验室主任负责,实验室主任应组织制定并实施实验室仪器设备及物品管理制度,确保各项管理措施落实到位。实验室主任需定期对仪器设备及物品的管理情况进行检查,发现问题及时整改,并对相关责任人进行追责。
(2)实验室管理员作为仪器设备及物品管理的具体执行者,负责仪器的日常维护、保养、清洁和消毒工作,确保仪器设备始终处于良好的工作状态。管理员还需负责仪器的使用培训,指导使用者正确操作,提高仪器使用效率。同时,管理员应建立仪器设备及物品的台账,详细记录仪器设备的使用情况、维护保养记录等。
(3)实验室技术人员在仪器设备及物品管理中承担着重要角色,他们需负责仪器的安装、调试、故障排除和技术升级等工作。技术人员应具备相应的专业知识和技能,确保仪器设备能够满足实验室的科研、教学和生产需求。此外,技术人员还需参与实验室仪器设备及物品的采购、验收和报废等工作,确保仪器设备的质量和性能。
三、实验室仪器设备及物品的使用与维护
(1)实验室仪器设备及物品的使用应严格按照操作规程进行,使用者需经过专业培训,掌握仪器设备的操作方法和注意事项。使用前,使用者应仔细阅读仪器设备的使用说明书,了解设备的功能、性能和操作步骤。使用过程中,应遵守实验室安全规定,确保自身和他人的安全。对于精密仪器,使用前还需进行必要的校准和调试,以保证实验数据的准确性。
(2)仪器设备及物品的维护工作应由专业人员进行,定期对设备进行清洁、润滑、检查和保养,确保设备处于最佳工作状态。维护工作应包括但不限于更换易损件、调整设备参数、更新软件等。对于长期不使用的设备,应采取必要的保护措施,如覆盖防尘罩、放置干燥剂等,以防止设备生锈、腐蚀或损坏。维护记录应详细记录维护时间、内容、责任人等信息,以便于跟踪和管理。
(3)实验室仪器设备及物品的报废应按照国家相关法律法规和实验室管理制度执行。对于无法修复、更新换代或技术性能严重下降的设备,应提出报废申请,经实验室主任批准后进行报废。报废过程中,应确保设备的安全处理,避免对环境造成污染。报废设备的相关资料应予以归档,以备后续查询。同时,实验室应积极推广共享机制,提高仪器设备及物品的使用效率,降低资源浪费。
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