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国际教育学院仪器设备使用管理规定

一、总则

（1）国际教育学院仪器设备使用管理规定旨在规范学院仪器设备的使用与管理，保障仪器设备的正常运行和有效利用，提高教育教学质量和科研水平。根据我国《教育法》和《高等学校仪器设备管理办法》的相关规定，结合我院实际情况，特制定本规定。本规定适用于学院所有仪器设备，包括教学、科研、实验等各个领域的仪器设备。

（2）本规定的制定遵循以下原则：一是公平、公开、公正原则，确保仪器设备的使用权分配合理；二是效率原则，提高仪器设备的利用率和运行效率；三是安全原则，确保使用过程中的安全与稳定；四是经济原则，合理控制仪器设备的采购、维护和更新成本。据统计，我院近年来仪器设备购置总投入已达XX万元，涉及XX台套设备，涉及XX个学科领域。

（3）为确保本规定的有效实施，学院成立仪器设备管理领导小组，负责制定和完善仪器设备管理制度，监督和指导仪器设备的使用与管理。同时，设立仪器设备管理部门，负责具体实施仪器设备的采购、分配、使用、维护和报废等工作。以2021年度为例，我院仪器设备使用率达到了XX%，比上年度提高了XX个百分点，有效支撑了学院的教学科研工作。

二、仪器设备的管理和使用原则

（1）仪器设备的管理和使用应遵循科学性、规范性和经济性的原则。科学性要求在选购、使用和维护仪器设备时，必须以科学的态度和方法进行，确保仪器设备的性能和精度符合科研和教学需求。例如，在2020年度，我院在选购实验设备时，根据教学科研的实际需求，对设备进行了严格的技术参数比对，最终选用了XX台高性能设备，有效提升了实验教学质量。

（2）规范性原则要求所有仪器设备的使用和管理必须严格按照国家相关法律法规和学院规章制度执行。例如，在2021年度，我院对仪器设备的使用制定了详细的操作规程，包括操作前的安全检查、操作过程中的注意事项以及操作后的维护保养，确保了仪器设备的安全运行。据统计，通过规范管理，仪器设备的故障率降低了XX%，维护成本减少了XX%。

（3）经济性原则要求在保证仪器设备性能和功能的前提下，合理控制采购成本和使用成本。例如，在2022年度，我院通过招标采购，成功降低了仪器设备的采购成本，平均降幅达到XX%。同时，通过优化仪器设备的使用流程，提高了设备的利用率，使设备的使用寿命延长了XX%，进一步降低了维护和更新成本。此外，学院还鼓励教师和学生开展设备共享，通过共享平台，实现了仪器设备的跨部门、跨学科共享，提高了设备的使用效率。

三、仪器设备的借用和归还流程

（1）仪器设备的借用流程如下：首先，借用者需填写《仪器设备借用申请表》，详细注明借用设备的名称、型号、数量、用途、预计归还时间等信息。申请表需由所在部门负责人签字批准后，提交至仪器设备管理部门。管理部门在收到申请后，对借用申请进行审核，确保借用目的合理、设备可用。

（2）审核通过后，管理部门将通知借用者办理借用手续。借用者需携带有效证件和申请表至管理部门领取设备，并签署《仪器设备借用协议书》。协议书中明确借用期限、使用责任、损坏赔偿等内容。借用期间，设备不得擅自转借他人，如需他人协助使用，需经管理部门同意并办理相关手续。

（3）借用期满后，借用者需将设备完好无损地归还至管理部门。归还时，管理部门将对照设备清单进行检查，确认设备状态。如有损坏或丢失，借用者需按照《仪器设备借用协议书》中的规定进行赔偿。此外，管理部门将记录借用者的借用记录，作为后续设备管理和评估的依据。为提高借用效率，学院已建立线上借用平台，实现仪器设备的在线申请、审批和归还，简化了借用流程，提高了管理效率。

四、仪器设备的维护与保养

（1）仪器设备的维护与保养是确保其长期稳定运行和延长使用寿命的关键环节。学院对仪器设备的维护保养工作制定了详细的规定，包括日常保养、定期检查和应急维修等。日常保养要求使用者每天使用后对设备进行清洁，检查设备各部件是否完好，发现问题及时上报。例如，在2020年度，我院通过加强日常保养，有效避免了XX起因忽视日常维护导致的设备故障。

（2）定期检查是维护保养工作中的重要环节。学院规定，每月对仪器设备进行一次全面检查，每季度进行一次专业维护。检查内容包括设备外观、性能参数、电气系统、机械结构等，确保设备处于最佳工作状态。在检查过程中，如发现设备存在潜在隐患，应及时采取措施进行修复或更换。以2021年度为例，通过定期检查，我院共发现并处理了XX项设备隐患，避免了潜在的安全事故。

（3）应急维修是针对设备突发故障的快速响应措施。学院要求，一旦设备发生故障，使用者应立即上报，管理部门接到报告后，将组织专业技术人员进行现场处理。应急维修过程中，需确保维修质量，避免因维修不当造成设备损坏。同时，学院还建立了设备维修档案，详细记录每次维修的时间、原因、处理方法及结果，