家具公司软件系统采购合同.docx

家具公司软件系统采购合同

甲方（采购方）：

公司名称：[家具公司全称]

法定代表人：[姓名]

地址：[公司地址]

联系方式：[联系电话]

统一社会信用代码：[代码]

乙方（供应方）：

公司名称：[软件公司全称]

法定代表人：[姓名]

地址：[公司地址]

联系方式：[联系电话]

统一社会信用代码：[代码]

依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方采购乙方软件系统事宜，经双方友好协商，达成如下协议：

一、采购软件系统详情

软件名称：[软件系统具体名称]，版本号为[版本号]。

软件功能：该软件系统应具备以下核心功能：

生产管理功能：涵盖生产计划制定、原材料采购管理、生产进度跟踪、质量检测管理等，可根据订单需求自动生成生产计划，合理安排生产流程，实时监控生产进度，确保产品按时交付。

销售管理功能：包括客户信息管理、销售订单管理、销售数据分析等，能够对客户资料进行有效管理，便捷处理销售订单，生成各类销售报表，为销售决策提供数据支持。

库存管理功能：实现库存盘点、库存预警、出入库管理等功能，实时掌握库存动态，当库存低于设定阈值时自动发出预警，避免缺货或积压。

财务管理功能：包含财务核算、成本管理、应收应付账款管理等，准确记录财务数据，进行成本核算分析，管理企业的资金流动。

软件使用授权：甲方获得该软件系统在其公司内部[具体使用范围，如所有部门/特定生产部门等]的永久使用授权，可在[授权设备数量]台设备上安装使用。

二、质量标准与验收

质量标准：乙方提供的软件系统应符合国家现行相关软件质量标准及行业标准，运行稳定，无明显漏洞和错误。软件界面友好，操作便捷，符合甲方的业务流程和使用习惯。软件应具备良好的兼容性，可与甲方现有的硬件设备及其他相关软件系统（如办公软件、财务软件等）正常对接。

验收方式：乙方在完成软件系统的安装、调试后，应及时通知甲方进行验收。甲方在收到通知后的[X]个工作日内组织验收。验收内容包括软件功能测试、性能测试、兼容性测试等。甲方按照双方确认的《软件功能需求说明书》及相关技术文档进行测试，如软件各项功能正常运行，性能指标达到要求，与现有系统兼容性良好，则验收合格。若验收不合格，乙方应在[X]个工作日内进行整改，整改完成后重新申请验收，直至验收合格。

三、交货时间与地点

交货时间：乙方应在合同签订且收到甲方支付的预付款后的[X]天内，完成软件系统的安装、调试工作，并交付甲方使用。如因不可抗力等不可预见、不可避免的因素导致交付延迟，乙方应在事件发生后的[X]小时内通知甲方，并提供相关证明，双方协商确定新的交付时间。

交货地点：软件系统通过远程安装或现场部署的方式交付至甲方指定的办公场所（地址：[详细地址]），乙方负责提供安装所需的技术支持和指导。

四、价格与付款方式

价格：本合同采购软件系统的总价款为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此价格为固定总价，包含软件授权费用、安装调试费用、培训费用（首次培训）、一年的软件维护费用等，但不包含因甲方需求变更产生的额外费用。

付款方式：

预付款：合同签订后的[X]个工作日内，甲方向乙方支付总价款的[X]%作为预付款，即人民币[X]元。

验收款：软件系统验收合格后的[X]个工作日内，甲方向乙方支付总价款的[X]%，即人民币[X]元。

尾款：剩余总价款的[X]%作为尾款，在软件系统正常运行满[X]个月后的[X]个工作日内支付。

维护费用：一年免费维护期结束后，若甲方继续需要乙方提供软件维护服务，每年的维护费用为软件总价款的[X]%，在每年维护期开始前的[X]个工作日内支付。

五、售后服务与质保期

售后服务：在质保期内，乙方提供7×24小时的技术支持服务，及时响应甲方的软件故障报修和技术咨询。对于软件系统出现的故障，乙方应在接到通知后的[X]小时内给出解决方案，如通过远程协助无法解决，应在[X]个工作日内安排技术人员到现场处理。质保期外，乙方继续提供有偿技术支持服务，服务费用及响应时间由双方另行协商确定。

质保期：软件系统质保期自验收合格之日起计算，期限为[X]年。在质保期内，如软件系统出现质量问题，乙方应负责免费修复、升级或更换，确保软件系统正常运行。

六、双方权利与义务

甲方权利与义务

权利：有权要求乙方按照合同约定的时间、质量标准交付软件系统；对软件系统的质量、功能等进行检验和验收；在乙方违约时，有权要求乙方承担违约责任；在软件使用过程中，提出合理的功能优化建议。

义务：按照合同约定支付软件系统价款；为乙方提供软件安装、调试所需的场地、设备、网络等必要条件；组织相关人员配合乙方进行软件培训和验收工作；按照乙方提供的操作手册和使用说明，正确使用软件系