《AI智能办公：ChatGPT Office WPS应用从入门到精通》课件 第3章 AI表格处理：ChatGPT＋Excel.pptx

第3章AI表格处理：ChatGPT＋Excel3.1用ChatGPT编写函数公式3.2用ChatGPT处理表格数据3.3将ChatGPT接入Excel本章小结课后习题学习目标

3.1用ChatGPT编写函数公式3.1.1用ChatGPT计算满勤奖金3.1.2用ChatGPT判断学生成绩等次3.1.3用ChatGPT提取指定的内容3.1.4用ChatGPT计算奖金区间人数3.1.5用ChatGPT根据员工查找部门学习目标

3.1.1用ChatGPT计算满勤奖金在Excel中，IF函数被归类为逻辑函数，用于根据一个给定的条件返回不同的值，在Excel中广泛用于条件判断和逻辑运算。下面以按条件计算满勤奖金为例，介绍使用ChatGPT编写IF函数公式的操作方法（具体详细操作请见书稿）：1、打开ChatGPT的聊天窗口，在输入框中输入“在Excel工作表中，B列为员工的出勤天数，当出勤天数等于或大于24天时即为满勤，满勤的员工即可获得200元的奖金，如何用IF函数公式来进行计算？”，按回车键发送，ChatGPT即可根据提问编写IF函数公式。2、复制函数公式，返回Excel工作表，粘贴公式并填充，计算所有员工的满勤奖金。

3.1.2用ChatGPT判断学生成绩等次IF函数还可以结合AND函数根据多个条件进行判断和计算，下面以多条件判断学生成绩等次为例，介绍具体的操作方法（具体详细操作请见书稿）：1、打开ChatGPT的聊天窗口，在输入框中输入指令，按回车键发送，ChatGPT即可根据提问编写公式。2、复制函数公式，返回Excel工作表，粘贴公式并填充，判断学生成绩等次。

3.1.3用ChatGPT提取指定的内容在Excel中，当需要批量提取的内容格式和位置一致时，可以让ChatGPT用函数公式来进行提取，例如表格中的标题文本格式为“××××：××××××××”，前缀名为5个字符，需要提取前缀名后面的内容则可以指定提取第6个字符开始的剩余部分内容。（具体详细操作请见书稿）：1、打开ChatGPT的聊天窗口，在输入框中输入指令，按回车键发送，ChatGPT即可根据提问编写公式。2、复制函数公式，返回Excel工作表，粘贴公式并填充，批量提取指定的内容。

3.1.4用ChatGPT计算奖金区间人数计算符合区间内的人数可以用FREQUENCY函数，它是Excel中的一个统计函数，用于计算数据集中各数值的频率分布。该函数可以帮助我们了解数据集中数值出现的次数，并将这些次数分组到指定的区间范围内。下面通过实例介绍用ChatGPT编写FREQUENCY函数公式计算奖金区间人数的方法（具体详细操作请见书稿）：1、打开ChatGPT的聊天窗口，在输入框中输入指令，按回车键发送，ChatGPT即可根据提问编写公式。2、复制函数公式，返回Excel工作表，粘贴公式并填充，统计符合区间条件的数量。

3.1.5用ChatGPT根据员工查找部门LOOKUP函数是Excel中比较常用的一种查找函数，该函数可以在指定范围内查找指定的值，并返回与之最接近的数值或对应的结果。LOOKUP函数在Excel查找函数中有“万金油”之称，不论是逆向查找数据还是正向查找数据，LOOKUP函数都非常实用、适用。（具体详细操作请见书稿）：1、打开ChatGPT的聊天窗口，在输入框中输入指令，按回车键发送，ChatGPT即可根据提问编写公式。2、复制函数公式，返回Excel工作表，粘贴公式并填充，即可根据员工姓名查找到对应的部门。

3.2用ChatGPT处理表格数据3.2.1用ChatGPT高亮显示销售数据3.2.2用ChatGPT查找重复的订单号3.2.3用ChatGPT分析商品是否打折3.2.4用ChatGPT提供数据排序方法学习目标

3.2.1用ChatGPT高亮显示销售数据在Excel表格中，数据高亮显示可以让用户更容易识别和分析数据，用户可以向ChatGPT询问在Excel中高亮显示数据的方法，一般情况下，ChatGPT首先提供的是比较简单的方法，并会详细写明操作步骤。下面通过实例介绍具体的操作（具体详细操作请见书稿）：1、打开ChatGPT的聊天窗口，在输入框中输入指令，按回车键发送，ChatGPT即可提供高亮显示销售数据的方法。2、参考ChatGPT提供的方法，在Excel中逐步操作，高亮显示销量大于5000的单元格。

3.2.2用ChatGPT查找重复的订单号在Excel工作表中，当用户需要找出重复的数据时，用户可以用ChatGPT编写函数公式找出某一列中的数据是否有重复的内容，下面通过实例介绍具体的操作方法（具体详细操作请见书稿）：1、打开ChatGPT的聊天窗口，在输入