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厅发1号中国石油天然气集团公司档案管理手册(xxxx版)

第一章档案管理概述

第一章档案管理概述

(1)档案管理作为企业信息资源的重要组成部分，对于维护企业历史、传承企业文化、保障企业合法权益具有重要意义。随着我国石油天然气行业的快速发展，档案管理工作面临着新的挑战和机遇。中国石油天然气集团公司（以下简称“集团公司”）作为我国石油行业的领军企业，高度重视档案管理工作，将其作为企业文化建设、风险防控、科技创新等方面的重要支撑。为了规范集团公司档案管理工作，提高档案管理水平，特制定本手册。

(2)本手册旨在明确集团公司档案管理的组织架构、职责分工、工作流程、管理制度等，为集团公司各级单位提供统一的档案管理标准。档案管理涉及档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等各个环节，需要各部门通力合作，共同推进。集团公司将建立健全档案管理制度，确保档案的完整、准确、系统、安全。

(3)档案管理手册的编制遵循以下原则：一是坚持依法管理，确保档案工作的合法性、合规性；二是坚持科学管理，运用现代科技手段提高档案管理效率；三是坚持服务导向，以满足集团公司生产经营和改革发展需要为出发点和落脚点；四是坚持持续改进，不断完善档案管理制度和工作流程。通过本手册的实施，集团公司将实现档案管理的规范化、标准化、现代化，为集团公司的发展提供有力保障。

第二章档案收集与整理

第二章档案收集与整理

(1)档案收集是档案管理工作的基础环节，旨在全面、准确地收集集团公司各类档案资料。收集工作应遵循全面性、及时性、真实性、完整性的原则。集团公司应建立健全档案收集制度，明确收集范围、收集方式、收集责任等。档案收集应包括但不限于以下内容：公司内部文件、会议记录、项目档案、合同协议、财务报表、人力资源档案、设备档案、科研档案、安全生产档案等。

(2)档案整理是档案管理工作的核心环节，旨在对收集到的档案进行分类、编目、归档，确保档案的有序性和可利用性。档案整理应遵循统一标准、规范操作、科学分类的原则。整理工作包括以下步骤：首先，对收集到的档案进行初步筛选，剔除无关、失效的档案；其次，根据档案的性质、内容、形成时间等因素进行分类；再次，对分类后的档案进行编目，编制档案目录；最后，将整理好的档案按照规定的顺序和方式进行归档。

(3)在档案整理过程中，应注重以下几个方面：一是档案的物理整理，包括档案的装订、包装、存放等；二是档案的数字化整理，通过扫描、录入等方式将档案转化为电子文档，实现档案的数字化存储和利用；三是档案的鉴定工作，对档案的真伪、价值进行鉴定，确保档案的准确性；四是档案的必威体育官网网址工作，对涉及国家秘密、商业秘密的档案进行严格管理，确保档案安全。通过规范的档案整理工作，可以确保集团公司档案的完整、准确、系统、安全，为集团公司的发展提供有力支持。

第三章档案保管与利用

第三章档案保管与利用

(1)档案保管是档案管理工作的重要环节，集团公司档案保管工作严格执行国家档案法律法规和集团公司相关规定。近年来，集团公司档案保管工作取得了显著成效。据统计，集团公司档案库房面积达到5000平方米，可容纳档案数量超过200万卷。为确保档案安全，集团公司配备了先进的安全监控系统和消防设备，年投入维护费用超过100万元。例如，在某次档案安全检查中，集团公司档案保管部门成功应对了突发火灾，保障了10万卷档案免受损失。

(2)档案利用是档案工作的最终目的，集团公司积极拓展档案服务渠道，提高档案利用率。自2010年以来，集团公司档案查阅室接待档案查阅人数累计超过10万人次，提供档案查询服务超过5万次。其中，某项目在实施过程中，因需要查阅历史档案资料，档案查阅室及时提供相关档案，为项目顺利推进提供了有力支持。此外，集团公司还利用档案资源开展了多项主题活动，如“档案日”宣传、档案展览等，有效提升了档案的社会影响力。

(3)针对档案保管与利用工作，集团公司采取了一系列措施：一是加强档案保管队伍建设，提升档案保管人员的专业素质；二是引入现代科技手段，提高档案保管水平，如采用恒温恒湿技术、防虫防霉技术等；三是完善档案利用服务流程，简化查阅手续，提高档案查阅效率；四是建立健全档案利用统计分析制度，定期对档案利用情况进行统计分析，为集团公司决策提供数据支持。例如，在2022年，集团公司档案保管部门对档案利用情况进行了全面分析，发现某类档案利用率较高，于是针对该类档案开展了专项整理和优化工作，进一步提高了档案的利用率。

第四章档案信息化建设

第四章档案信息化建设

(1)随着信息技术的飞速发展，集团公司积极推进档案信息化建设，以提升档案管理效率和水平。自2015年起，集团公司投入超过5000万元用于档案信息化建设，成功建设了覆盖全集团档案资源的电子档案系统。该系统实现了档案的数字化、网络