医院行政工作制度-会议制度(17范文).docxVIP

PAGE

1-

医院行政工作制度-会议制度(17范文)

一、会议制度概述

(1)医院会议制度是医院内部管理的重要组成部分，旨在通过定期或不定期的会议，对医院的各项工作进行决策、协调和监督。该制度旨在提高工作效率，确保医院各项工作有序进行，同时加强医院各部门之间的沟通与协作，以实现医院发展战略和目标。会议制度涵盖了各类会议的召开、参与、记录和执行等多个环节，对于保障医院管理规范化和科学化具有重要意义。

(2)根据医院实际情况，会议制度应包括医院领导班子会议、部门负责人会议、全体职工大会等不同类型。各类会议均有明确的召开条件和程序，以确保会议的合法性和有效性。领导班子会议主要讨论医院重大决策、发展规划和重要工作部署；部门负责人会议主要研究部门内部工作计划和问题解决；全体职工大会则是对医院整体工作进展和员工关心的热点问题进行通报和讨论。通过这些会议，医院能够形成上下贯通、协调一致的工作格局。

(3)会议制度的实施要求医院各级管理人员高度重视，积极参与。医院应建立健全会议管理制度，明确会议的召开时间、地点、参会人员、议程安排等，确保会议的有序进行。同时，要加强对会议记录和会议档案的管理，对会议决议的执行情况进行跟踪和监督。此外，医院还应对会议纪律进行严格规定，对违反会议纪律的行为进行责任追究，以维护会议的权威性和严肃性。通过这些措施，医院能够确保会议制度的有效实施，为医院的发展提供有力保障。

二、会议类型及召开条件

(1)医院会议类型多样，主要包括行政办公会议、专题会议、部门会议、全体职工大会、学术交流会议等。行政办公会议通常每周召开一次，参会人员包括医院领导班子和各职能部门负责人，旨在协调解决医院日常运营中的重大问题。例如，某大型医院每周行政办公会议参会人员达30余人，会议议题涵盖医疗、护理、行政、后勤等多个方面，有效提高了决策效率。

(2)专题会议则根据特定议题召开，如医疗质量改进会议、财务预算会议、安全工作会议等。这些会议的召开条件包括议题的重要性、紧迫性和相关性。以医疗质量改进会议为例，当医院出现重大医疗差错或投诉时，相关部门会在24小时内召开专题会议，分析原因，制定改进措施。据统计，过去一年内，某医院共召开医疗质量改进会议15次，有效降低了医疗差错率。

(3)部门会议和全体职工大会是医院会议制度的重要组成部分。部门会议每月至少召开一次，参会人员为部门全体成员，旨在传达上级指示、部署本部门工作计划和解决实际问题。全体职工大会每季度召开一次，参会人员为全体职工，旨在通报医院整体工作进展、表彰先进和解决员工关心的问题。例如，某医院全体职工大会参会人数可达500人，会议期间，医院领导会通报医院发展情况，并就员工提出的问题进行解答。通过这些会议，医院能够增强员工凝聚力，提高工作效率。

三、会议筹备与组织

(1)会议筹备是确保会议顺利进行的关键环节。筹备工作包括会议通知、议程安排、场地布置、资料准备等。例如，在某医院召开的一次重要会议上，筹备小组提前两周开始工作，向全体参会人员发送会议通知，明确会议时间、地点、议程和参会要求。同时，筹备小组还负责预订会议室、布置会场、准备会议资料和设备，确保会议环境整洁、设备齐全。

(2)会议组织工作要求细致入微。在会议当天，组织者需提前到达会场，检查设备运行情况，确保音响、投影等设备正常工作。会议期间，组织者负责引导参会人员入座，维持会场秩序，确保会议按预定议程进行。以某医院为例，在一次部门会议上，组织者通过合理安排座位、控制发言时间、及时提醒会议进程等方式，确保了会议的顺利进行。

(3)会议结束后，组织者需对会议进行总结和反馈。这包括整理会议记录、收集参会人员的意见和建议，以及评估会议效果。例如，在某医院召开的一次专题会议上，组织者会后整理了会议记录，并收集了参会人员对会议内容和形式的反馈。根据反馈意见，组织者对下次会议的筹备和组织进行了调整，有效提高了会议的质量和效果。

四、会议记录与档案管理

(1)会议记录是会议内容的重要载体，对于后续工作执行和问题追踪具有重要意义。医院应建立健全会议记录制度，明确记录人员职责，确保记录的真实性、完整性和准确性。会议记录应包括会议时间、地点、参会人员、主持人、记录人、会议议程、发言要点、决议事项等内容。例如，在某医院的一次行政办公会议上，记录人员详细记录了每位领导的发言和决策，形成了完整的会议记录，为后续工作提供了依据。

(2)会议档案管理是医院行政管理工作的重要组成部分。医院应设立专门的档案室或档案柜，对会议记录、会议纪要、决议文件等会议资料进行分类存放，确保档案的安全、完整和便于查阅。会议档案管理应遵循相关法律法规和医院内部规定，实行严格的必威体育官网网址制度。以某医院为例，其会议档案管理遵循“按年度、按类别、按顺序”的原则，便于工作人员快速找到所需资料。