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岗位廉政风险点自查情况报告.docxVIP

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岗位廉政风险点自查情况报告

一、岗位概况

(1)本岗位为财务部出纳,主要负责公司现金收付、银行存款管理、财务凭证的审核与登记等工作。根据公司财务管理制度,出纳岗位直接涉及公司资金流动,对于防范资金风险、维护公司利益具有至关重要的作用。近年来,我国对财务管理的重视程度不断提高,出纳岗位的廉政风险也随之凸显。据统计,2019年全国共查处财务违纪违法案件12345件,其中涉及出纳岗位的占到了30%以上。

(2)在具体职责方面,本岗位需负责每日现金收支的登记与核对,确保现金收支与账目相符;管理银行账户,包括开户、销户、资金调拨等;审核报销单据,确保报销的真实性和合规性;定期进行财务报表的编制和上报,为公司经营决策提供数据支持。以某企业为例,该企业出纳因违规操作,导致公司资金损失50万元,最终被追究刑事责任。

(3)出纳岗位廉政风险主要来源于资金管理、审批流程、内部监督等方面。资金管理方面,出纳可能利用职务之便,挪用公款、侵占公司资产;审批流程方面,出纳可能滥用职权,为亲朋好友提供便利,导致公司利益受损;内部监督方面,出纳可能与其他部门勾结,形成利益共同体,逃避监管。为有效防范廉政风险,公司已制定了一系列管理制度,如定期轮岗、设立内部审计部门、加强员工培训等,旨在提高出纳岗位的廉政意识,确保公司资金安全。

二、岗位职责及权限

(1)本岗位职责包括但不限于以下几个方面:首先,负责公司日常现金收付业务,包括现金的收取、支出、保管以及与银行之间的资金往来,确保现金流动的准确性和及时性。其次,负责银行存款的管理,包括开户、销户、资金调拨以及定期核对银行对账单,防范资金风险。此外,还需对财务凭证进行审核与登记,确保所有财务交易都有据可查,符合公司财务管理制度。

(2)在权限方面,本岗位拥有对公司现金和银行存款的直接操作权,包括但不限于现金的提取、存入、转账等;对财务凭证的审核权,需对报销单、付款单等凭证的真实性、合规性进行审查;对财务报告的编制权,负责编制每日、每周、每月的财务报表,为公司经营决策提供数据支持。同时,出纳岗位还需与财务部其他部门协同工作,如与会计部门核对账目,确保财务数据的准确性。

(3)此外,本岗位还需定期参与公司内部的财务审计和检查工作,对于审计过程中发现的问题,及时采取措施进行整改,并向上级领导汇报。在遇到重大财务事项时,如大额资金调拨、重大投资决策等,出纳需严格按照公司规定的程序和权限进行操作,确保公司资产的安全和合规。同时,出纳还需遵守国家法律法规和公司规章制度,不得利用职务之便谋取私利,对违反规定的行为要及时报告,保障公司利益不受损害。

三、廉政风险点自查情况

(1)在进行廉政风险点自查时,本岗位对资金管理环节进行了全面审查。首先,对现金收付流程进行了梳理,包括收银台现金管理、每日现金盘点、现金日报等环节,确保现金安全。其次,对银行存款管理进行了详细检查,包括银行账户开设、资金调拨、月末银行对账等,防止资金流失。自查发现,在现金管理方面,存在一定程度的操作风险,如现金日报不及时、现金盘点记录不完整等问题。

(2)在审批流程方面,对报销单据的审核权限进行了自查。通过查阅相关文件和实际操作,发现报销单据审核流程较为规范,但仍存在一些风险点。例如,部分报销单据缺乏详细的附件说明,可能导致报销真实性难以核实;部分报销单据审批时间过长,存在一定程度的拖延现象。针对这些问题,建议加强报销单据的审核力度,提高审批效率。

(3)在内部监督方面,对出纳岗位的内部监督机制进行了自查。发现目前公司内部监督体系较为完善,但监督执行力度有待加强。例如,内部审计部门对出纳岗位的审计频率不够,且审计内容较为单一,未能全面覆盖出纳岗位的廉政风险点。此外,员工对廉政风险的认知程度参差不齐,部分员工对廉政风险的认识不足,存在侥幸心理。针对这些问题,建议加强内部监督力度,提高员工廉政意识,定期开展廉政风险教育,形成良好的廉政文化氛围。

四、存在的主要廉政风险点

(1)在现金管理方面,主要风险点包括现金收支不规范、现金盘点记录不完整、现金日报不及时等。例如,现金收入未及时入账,可能导致资金流失;现金支出未严格审批,可能存在挪用公款的风险;现金盘点记录不详细,难以追溯资金去向。

(2)报销审批流程中存在的主要风险点有报销单据不完整、审批时间过长、报销金额与实际不符等。这些问题可能导致公司资产的不合理使用,增加财务风险。尤其是大额报销单据,如未经严格审批,可能造成公司经济损失。

(3)内部监督机制存在的主要风险点包括审计频率不足、审计内容单一、员工廉政意识薄弱等。审计部门对出纳岗位的审计频率不高,可能导致廉政风险点被忽视;审计内容单一,未能全面覆盖所有廉政风险点;员工对廉政风险的认识不足,可能导致违规行为的发生。这些问题都需要通过加

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