园林绿化设计公司工作管理办法.docx

园林绿化设计公司工作管理办法

一、总则

1.为规范园林绿化设计公司的工作流程，提高工作效率和设计质量，特制定本管理办法。

2.本办法适用于公司内所有部门及员工，包括设计团队、项目管理人员、行政人员等。

二、设计团队管理

1.设计人员资质与培训

设计人员应具备相关专业学历或同等经验，定期参加行业培训与学术交流，不断提升专业技能。

新入职设计人员需进行入职培训，了解公司设计标准、流程及文化，试用期内完成指定设计任务并通过考核。

2.设计流程规范

项目承接后，设计团队应进行现场勘查，收集场地信息、客户需求等资料，形成详细的勘查报告。

概念设计阶段，根据勘查结果与客户需求，设计团队提出多个概念方案，通过内部评审后向客户汇报，确定概念方案方向。

方案深化阶段，依据确定的概念方案，进行详细的设计深化，包括植物配置、景观小品设计、竖向设计等，确保方案的可行性与美观性。此阶段需与客户保持密切沟通，根据客户反馈进行修改完善。

施工图设计阶段，严格按照国家规范与行业标准，绘制详细的施工图纸，标注尺寸、材料、工艺等技术要求，施工图纸需经过内部审核及客户确认后方可交付。

三、项目管理

1.项目立项与计划

项目承接后，项目经理负责组织项目立项，制定项目计划，明确项目目标、进度安排、人员分工、预算分配等内容。

项目计划需经公司管理层审核通过后实施，如有变更，应及时提交变更申请并说明原因，经批准后方可调整。

2.项目进度控制

项目经理定期跟踪项目进度，每周召开项目进度会议，检查各环节工作完成情况，及时解决影响进度的问题。

如项目进度滞后，项目经理应采取有效措施进行赶工，如调整人员安排、优化工作流程等，确保项目按时交付。

3.项目质量控制

建立项目质量管理制度，明确质量标准与验收程序。在设计过程中，严格按照质量标准进行设计审核，确保设计成果符合要求。

项目完成后，组织内部验收与客户验收，对验收过程中发现的质量问题及时整改，直至验收合格。

四、行政与后勤管理

1.人员考勤与绩效考核

行政部门负责制定人员考勤制度，员工应按时上下班，如实记录考勤情况。对于迟到、早退、旷工等行为，按照公司规定进行处理。

建立绩效考核制度，定期对员工工作表现进行考核评估，考核结果与薪酬调整、晋升、奖金发放等挂钩。

2.办公用品与设备管理

行政部门统一采购办公用品与设备，建立资产台账，明确资产归属与使用人。员工应爱护办公用品与设备，如有损坏或丢失，照价赔偿。

定期对设备进行维护保养，确保设备正常运行，提高工作效率。

五、财务管理

1.预算管理

项目立项时，编制详细的项目预算，包括设计费用、差旅费、办公用品费等各项开支。预算需经公司财务部门审核通过后执行。

项目实施过程中，严格控制费用支出，如有预算超支情况，需提交超支原因分析及调整申请，经批准后方可追加预算。

2.费用报销

员工费用报销应遵循公司财务制度，提供真实有效的发票及相关凭证，经部门负责人审核、财务部门审批后方可报销。

六、沟通与协作

1.部门内部沟通

建立定期的部门会议制度，设计团队、项目管理团队等部门内部成员应及时交流工作进展、问题及解决方案。

鼓励员工之间通过即时通讯工具、面对面交流等方式进行日常工作沟通，提高工作协同效率。

2.部门间协作

项目实施过程中，涉及设计、项目管理、行政、财务等多个部门的协作，各部门应明确职责分工，相互配合，确保项目顺利推进。

建立跨部门协调机制，对于部门间协作过程中出现的问题，及时召开协调会议，由公司管理层进行协调解决。

七、附则

1.本管理办法自发布之日起生效，如有未尽事宜，由公司管理层负责解释与修订。

2.公司全体员工应严格遵守本管理办法，如有违反，将按照公司相关规定进行处理。