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密级文件管理制度密级文件管理规定

一、总则

(1)本规定旨在规范密级文件的管理，确保国家秘密的安全，维护国家安全和社会公共利益。密级文件管理应当遵循依法管理、分级保护、责任到人的原则，加强文件的安全必威体育官网网址工作。

(2)密级文件是指涉及国家秘密的文件，根据内容涉及秘密的程度分为绝密、机密、秘密三个等级。不同密级的文件有不同的管理要求和保管措施，确保文件在生成、分发、使用、保存和销毁等环节中的安全。

(3)各级单位应当建立健全密级文件管理制度，明确管理职责，制定具体的操作规程，加强工作人员的必威体育官网网址教育，提高必威体育官网网址意识，确必威体育官网网址级文件管理的规范化和科学化。同时，应定期对密级文件管理制度进行评估和改进，以适应必威体育官网网址工作的新形势和新要求。

二、密级文件的分类与定级

(1)密级文件的分类依据是文件内容涉及的国家秘密程度，分为绝密、机密、秘密三个等级。绝密级文件是指涉及国家核心秘密，泄露可能对国家安全和利益造成特别严重损害的文件；机密级文件是指涉及国家重要秘密，泄露可能对国家安全和利益造成严重损害的文件；秘密级文件是指涉及国家一般秘密，泄露可能对国家安全和利益造成损害的文件。

(2)定级工作应由文件产生单位或者上级必威体育官网网址工作机构负责，根据文件内容的具体情况，参照国家秘密事项目录和必威体育官网网址法律法规进行。定级时，应充分考虑文件内容的敏感性、重要性、影响力等因素，确保定级准确无误。

(3)定级后的密级文件应在文件封面或首页标注相应的密级标识，并采取相应的必威体育官网网址措施。绝密级文件应严格控制分发范围，仅限于知悉相应秘密的人员阅读和使用；机密级文件应限制在一定范围内，并采取必威体育官网网址措施；秘密级文件应在一定范围内公开，但应限制对外提供。同时，对涉及多个密级的文件，应按照最高密级进行管理。

三、密级文件的保管与使用

(1)密级文件的保管是确保文件安全的重要环节，各级单位应指定专人负责文件保管工作。保管人员应具备良好的必威体育官网网址意识和责任心，对文件进行分类存放，确保文件不丢失、不被非法复制和泄露。对于绝密级文件，应实行专库保管，库房应具备防火、防盗、防潮、防虫等安全措施，并安装监控设备，确保24小时有人值守。机密级和秘密级文件也应按照规定设置专门的保管场所，并采取相应的安全措施。

(2)使用密级文件时，必须遵守以下规定：首先，使用人员应经过严格的必威体育官网网址审查，确保其具备必要的必威体育官网网址资格和责任心。其次，使用文件时，应在指定的场所进行，不得擅自携带文件外出。使用过程中，应严格限制文件接触范围，确保文件不被非法复制、传播和泄露。对于电子文件，应使用加密技术进行存储和传输，防止信息泄露。使用完毕后，应及时将文件归档或归还，不得擅自留存。

(3)密级文件的管理应实行审批制度，使用密级文件需事先向必威体育官网网址工作机构提出申请，经批准后方可使用。审批过程中，应严格审查使用目的、使用范围、使用人员等信息，确保文件使用的合理性和安全性。对于特殊用途的密级文件，如涉密会议材料、涉密项目文件等，应制定专门的使用方案，明确使用程序和责任。同时，各级单位应定期对密级文件的使用情况进行检查，发现问题及时整改，确保文件管理工作的规范化和有效性。

四、密级文件的销毁与报废

(1)密级文件的销毁与报废是必威体育官网网址工作的重要环节，旨在防止国家秘密通过废弃文件泄露。根据我国《必威体育官网网址法》及相关规定，密级文件销毁前必须经过严格的审批程序。例如，某单位在2022年共销毁密级文件5000份，其中绝密文件1000份，机密文件2000份，秘密文件2000份。在销毁过程中，采用碎纸机、焚烧等方法，确保文件内容无法恢复。如某案例中，因未按规定销毁密级文件，导致国家秘密泄露，被处以行政处罚。

(2)密级文件报废是指因文件内容过时、失效或不再具有必威体育官网网址价值而进行的处理。报废文件也应按照规定程序进行销毁，防止信息泄露。例如，某单位在2023年报废密级文件3000份，其中绝密文件500份，机密文件1000份，秘密文件1500份。报废文件销毁前，需进行登记造册，并由专人监督销毁过程。如某案例中，某单位未按规定报废密级文件，导致报废文件中的国家秘密泄露，被追究相关责任。

(3)密级文件销毁与报废过程中，应遵循以下原则：一是确保文件内容无法恢复，防止信息泄露；二是销毁与报废过程应全程监控，防止文件遗失；三是销毁与报废工作应形成书面记录，便于追溯。例如，某单位在2022年销毁密级文件时，共设立3个监控点，全程录像，确保销毁过程透明。此外，销毁后的残渣应按照环保要求进行处理，防止环境污染。如某案例中，某单位在销毁密级文件时，未按规定处理残渣，导致环境污染，被责令整改。

五、密级文件管理责任与奖惩

(1)密级文件管理责任明确至个人，各单位应将必威体育官网网址工作纳入年度考核体系，对密级文件管理责任人进行定期培训和考核。例如，某单位在2021年对全体涉密人员进行必威体育官网网址知