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学校涉密文件必威体育官网网址管理制度

一、总则

(1)本制度旨在加强学校涉密文件的管理，确保国家秘密、商业秘密和学校内部重要信息的必威体育官网网址安全，维护国家安全和社会公共利益，保障学校教育教学、科研管理工作的顺利进行。学校各部门应高度重视涉密文件必威体育官网网址工作，建立健全必威体育官网网址制度，明确责任，落实措施，确保涉密文件的安全。

(2)本制度适用于学校内部所有涉密文件的必威体育官网网址管理，包括但不限于学校发展规划、科研计划、财务报表、人事档案、教学大纲、考试试卷、科研成果、国际合作项目等。涉密文件根据其涉及秘密的程度分为绝密、机密、秘密三个等级，必威体育官网网址期限由学校必威体育官网网址委员会根据实际情况确定。

(3)学校成立必威体育官网网址委员会，负责制定和实施涉密文件必威体育官网网址管理制度，监督、检查和指导各部门的必威体育官网网址工作。必威体育官网网址委员会由学校主要领导、相关部门负责人和必威体育官网网址工作人员组成，负责审批涉密文件的密级、必威体育官网网址期限，组织开展必威体育官网网址教育培训，处理违反必威体育官网网址规定的行为。各部门负责人为本部门涉密文件必威体育官网网址工作的第一责任人，应加强对本部门涉密文件的管理，确保必威体育官网网址措施落实到位。

二、涉密文件的管理范围和密级

(1)本制度所涉及的涉密文件管理范围包括但不限于以下类别：国家秘密、商业秘密、涉及学校利益和师生隐私的信息、涉及教育教学和科研活动的敏感数据等。其中，国家秘密的涉密文件主要涉及国家安全和利益，包括国防、外交、科技、经济等领域的核心信息。例如，某高校在参与国家重大科研项目时，涉及到的项目资料和技术文档被定为绝密级，必威体育官网网址期限长达30年。

(2)涉密文件根据其涉及秘密的程度分为绝密、机密、秘密三个等级。绝密级文件是指泄露后可能对国家安全和利益造成特别严重损害的文件，如涉及国家安全战略、重要军事情报等。机密级文件是指泄露后可能对国家安全和利益造成严重损害的文件，如涉及国家经济、科技、外交等领域的核心信息。秘密级文件是指泄露后可能对国家安全和利益造成一定损害的文件，如涉及学校内部管理、教育教学和科研活动的敏感信息。以某高校为例，其内部人事档案、财务报表等属于秘密级文件，必威体育官网网址期限为10年。

(3)涉密文件的密级和必威体育官网网址期限由学校必威体育官网网址委员会根据文件内容、涉密程度和实际需要确定。对于涉及多个密级和必威体育官网网址期限的文件，应按照最高密级和最长必威体育官网网址期限执行。例如，某高校在开展国际学术交流活动中，收集到的国外科研机构的技术资料，由于涉及商业秘密，被定为机密级，必威体育官网网址期限为20年。在文件管理过程中，学校应严格按照文件密级和必威体育官网网址期限进行分类、存放、传递和销毁，确保涉密文件的安全。

三、涉密文件的管理和使用

(1)学校涉密文件的管理和使用应遵循严格的规定，确保文件的安全。涉密文件应指定专人负责管理，建立详细的文件登记制度，包括文件名称、密级、必威体育官网网址期限、制作人、保管人、借阅人等信息。例如，某高校图书馆对涉密文件实行专柜存放，并由专人负责日常维护，确保文件不遗失、不损坏。

(2)涉密文件的借阅和使用需严格按照审批程序进行。借阅人须提前填写《涉密文件借阅申请表》，说明借阅目的、期限和用途，经所在部门负责人和必威体育官网网址委员会批准后方可借阅。借阅期间，借阅人需妥善保管文件，不得擅自复制、传播或泄露文件内容。例如，某高校在借阅涉密科研项目资料时，借阅人需签订必威体育官网网址协议，明确违约责任。

(3)涉密文件的使用应在授权范围内进行，不得超出文件规定的用途和范围。使用过程中，应采取必要的安全措施，如限制使用场所、使用期限、使用人员等。例如，某高校在开展内部培训时，使用涉密文件作为参考资料，要求所有参与人员遵守必威体育官网网址规定，不得将文件带出培训场所。此外，学校应定期对涉密文件的使用情况进行检查，确保文件使用安全。在文件使用完毕后，应及时归还，并由保管人验收。

四、涉密文件的必威体育官网网址措施

(1)学校对涉密文件采取物理必威体育官网网址措施，包括设置专门的必威体育官网网址室、保险柜，配备电子门禁系统和视频监控系统，确保文件存储环境的安全。例如，某高校涉密文件存储室设有24小时监控，仅对授权人员开放，有效防止了文件被非法侵入。

(2)在信息传输方面，学校采用加密技术和安全认证，对涉密文件进行传输加密，确保数据在传输过程中的安全性。例如，某高校在发送涉密文件时，通过加密邮箱和VPN技术，确保文件在传输过程中不被窃取或篡改。

(3)学校定期组织必威体育官网网址培训和演练，提高教职工的必威体育官网网址意识和能力。例如，某高校每年举办至少两次必威体育官网网址知识讲座，覆盖全校教职工，并组织涉密文件应急演练，提升应急处置能力。同时，学校对违反必威体育官网网址规定的行为进行严肃处理，确保必威体育官网网址措施得到有效执行。

五、违反必威体育官网网址规定的行为及处理

(1)违反必威体育官网网址规定的行为包括但不限于以下几种：未经批准擅自复制、传阅、摘抄涉密文件；将涉密文件带出工作场所或未经授权私自留存；泄露或公开涉密文件内容；故意破坏或丢失涉密文件；利用职务之便窃取、出卖或非法提供涉密文件等。对于上述行为