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岗位廉政风险防控个人反馈表.docxVIP

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岗位廉政风险防控个人反馈表

一、岗位基本信息

(1)本岗位为财务部出纳岗位,负责公司现金收付、银行存款管理及日常财务报销工作。根据公司财务管理制度,出纳岗位的年度预算金额为人民币1000万元,涉及资金流转频繁,对公司资金安全至关重要。自2019年起,该岗位已连续3年保持零差错,累计处理报销单据超过2000份,涉及金额累计达500万元。

(2)出纳岗位的日常工作包括但不限于:每日核对现金日记账和银行日记账,确保账实相符;每月底与财务主管核对银行对账单,确保银行存款余额准确无误;每季度进行现金盘点,确保现金库存与账面一致;处理员工日常报销业务,包括单据审核、支付及报销单据归档等。此外,出纳还需定期参加公司内部财务培训,提高自身业务能力和风险防范意识。

(3)在风险防控方面,出纳岗位已实施多项措施。例如,设立双人签字制度,确保每笔现金收支都有两人共同确认;定期对出纳人员进行内部审计,及时发现和纠正潜在风险;引入电子支付系统,减少现金操作,降低现金管理风险;同时,出纳岗位的电脑终端安装了防病毒软件和操作权限限制,确保财务数据安全。以2021年为例,通过这些措施,成功防范了3起潜在的财务风险,避免了公司资金损失。

二、廉政风险点识别与评估

(1)在出纳岗位廉政风险点识别过程中,主要关注资金收付环节。识别出以下风险点:一是现金管理不规范,可能导致现金短缺或溢余;二是银行存款操作失误,可能造成资金损失;三是报销单据审核不严,可能存在虚假报销行为。

(2)对上述风险点进行评估,确定其风险等级。现金管理不规范和银行存款操作失误被评定为高风险,因为它们直接关系到公司资金安全。报销单据审核不严则被评定为中风险,虽然对资金安全影响较大,但通过加强审核和监督,风险可控。

(3)针对识别出的风险点,制定了相应的防控措施。如:建立严格的现金管理制度,规范现金收付流程;加强银行存款管理,定期核对账目;完善报销单据审核制度,确保报销真实性。同时,定期对出纳岗位进行廉政教育,提高其廉洁自律意识。

三、防控措施及执行情况

(1)针对现金管理不规范的风险,公司实施了双人签字制度。自2020年3月起,所有现金收支均需由出纳和财务主管共同签字确认。自实施该制度以来,出纳岗位共发生现金收支业务1500笔,无一笔出现差错。例如,2020年12月,因出纳误操作导致现金溢余,通过双人签字制度及时发现并纠正,避免了资金损失。

(2)为加强银行存款管理,公司定期对银行对账单进行核对。自2019年起,每月底由财务主管与出纳共同核对银行对账单,确保银行存款余额准确无误。自2019年至2021年,共核对银行对账单120期,发现并纠正了5起错误,涉及金额共计人民币10万元。

(3)报销单据审核方面,公司制定了严格的报销审批流程。自2021年1月起,所有报销单据必须经过出纳、财务主管和总经理三级审核。2021年全年共审核报销单据800份,其中发现并制止虚假报销行为3起,涉及金额人民币5万元。通过这些措施,有效降低了廉政风险,确保了公司财务的合规性。

四、存在问题及改进建议

(1)尽管在廉政风险防控方面取得了一定的成效,但在实际执行过程中,仍存在一些问题。首先,部分员工对廉政风险的认识不足,存在侥幸心理,认为小金额的违规行为不会受到追究。例如,2022年第一季度,有2名员工因报销金额超出规定标准,虽未造成实际损失,但反映出员工对廉政规定的忽视。

(2)其次,防控措施在执行过程中存在一定程度的松懈。例如,在现金管理方面,部分时段现金盘点工作不够细致,导致现金库存与账面不符的情况时有发生。此外,报销单据审核过程中,个别审核人员对虚假报销的识别能力不足,未能及时发现异常情况。

(3)针对上述问题,提出以下改进建议:一是加强廉政教育,提高员工的廉政意识和责任意识,定期开展廉政培训,使员工深刻认识到违规行为的严重后果。二是优化防控措施,如加强对现金管理的监督,确保现金盘点工作细致到位;在报销单据审核环节,提高审核人员的专业素养,增强对虚假报销的识别能力。三是建立长效机制,对违规行为进行严肃处理,形成震慑效应,确保廉政风险防控工作持续有效。同时,鼓励员工积极参与监督,共同营造风清气正的工作环境。

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