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询证函(参考)

一、询证函概述

(1)询证函是一种正式的书面文件，主要用于审计过程中，由审计人员向第三方发送，以获取与被审计单位财务报表相关的信息。这种函件旨在确保审计工作的准确性和完整性，同时也能帮助审计人员验证被审计单位所提供信息的真实性。询证函的发出通常是基于审计准则的要求，旨在获取充分、适当的审计证据。

(2)询证函的撰写需要遵循一定的格式和内容要求。通常，询证函应包括发函人、收函人、函件目的、请求的具体信息、相关法律法规依据、函件发出日期和联系方式等要素。在内容上，询证函应当清晰、简洁，避免使用模糊或歧义的语言，以确保收函人能够准确理解审计人员的请求。

(3)询证函的使用是审计过程中不可或缺的一环。通过发送询证函，审计人员可以获取到被审计单位以外的第三方信息，如银行、供应商、客户等，从而对被审计单位的财务状况和经营成果进行更全面的评估。此外，询证函的发送也有助于加强审计工作的透明度，提高审计质量，保障审计意见的客观性和公正性。

二、询证函的格式与内容

(1)询证函的格式通常包括抬头、正文和落款三个部分。抬头部分应注明发函单位和收函单位的全称，以及函件编号和日期。正文部分是询证函的核心内容，需详细列出审计人员需要确认的信息，如交易金额、交易日期、交易对方等。例如，某审计人员在撰写询证函时，可能会要求银行提供被审计单位在过去一年内的所有银行存款明细，包括存款金额、存款日期、存取款人等。

(2)询证函的内容应具体、明确，便于收函人理解和执行。在正文部分，审计人员需详细说明所请求信息的范围、目的和用途。例如，某审计人员在撰写询证函时，可能会在正文中说明：“根据我国《审计法》及相关规定，本函旨在核实贵单位与被审计单位在某项目上的交易情况，请提供以下信息：项目名称、合同编号、交易金额、交易日期、合同履行情况等。”此外，询证函还应附上相关法律法规依据，以增强函件的权威性和有效性。

(3)询证函的落款部分应包括审计人员签名、审计单位盖章以及联系方式。在撰写询证函时，审计人员应注意以下几点：一是确保函件内容真实、准确；二是遵守相关法律法规和审计准则；三是尊重收函人的隐私和权益。例如，某审计人员在撰写询证函时，可能会在落款部分注明：“本函仅供参考，请勿对外泄露。如有疑问，请联系我单位审计部，联系人：张三，电话：1234567890。”通过以上措施，确保询证函的合法性和有效性。

三、询证函的使用与注意事项

(1)询证函在使用过程中，审计人员需确保函件内容符合审计目的和审计标准。在发送询证函前，审计人员应对函件内容进行仔细审查，确保所有信息准确无误，避免因信息错误导致审计结论不准确。例如，在核实银行存款余额时，应确保提供准确的账户名称、账号和金额。

(2)询证函的发送应遵循一定的程序和规则。审计人员应在适当的时间内发送询证函，以确保收函人能够及时回复。同时，审计人员应确保收函人明确了解函件的目的和回复的期限。在发送询证函时，应选择合适的发送方式，如电子邮件、快递或专人送达，以保障函件的安全和必威体育官网网址性。

(3)在使用询证函的过程中，审计人员应密切关注收函人的回复情况。对于收到的回复，审计人员应进行认真分析和核实，确保其真实性和可靠性。如发现收函人未按要求回复或回复内容存在疑问，审计人员应及时与收函人沟通，要求其提供补充说明或进一步核实。此外，审计人员还应记录与收函人的沟通内容和结果，以便后续审计工作的进行。