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学校仪器使用管理制度.docxVIP

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学校仪器使用管理制度

一、总则

(1)为加强学校仪器设备的管理和使用,提高仪器设备的使用效率和经济效益,确保教育教学、科学研究和社会服务工作的顺利进行,特制定本制度。本制度适用于全校所有教学、科研、实验及行政等部门的仪器设备管理。

(2)学校仪器设备是教育教学、科学研究和社会服务的重要物质基础,是学校发展的重要资源。据统计,截至2022年底,我校共有各类仪器设备共计10,000余台(套),价值超过1亿元。为保障这些设备的有效运行和合理使用,需建立健全仪器设备管理制度,确保仪器设备的完好率和利用率。

(3)本制度的制定遵循以下原则:科学管理、规范使用、合理调配、责任到人。通过制度化的管理,使仪器设备的管理和使用更加规范化、程序化,减少浪费,提高资源利用率。同时,本制度将结合学校实际情况,不断调整和完善,以适应学校发展的需要。例如,在近三年的仪器设备维护保养中,通过对设备使用情况的统计分析,发现实验室仪器设备的故障率降低了30%,有效保障了教学和科研活动的顺利进行。

二、仪器管理职责

(1)仪器设备管理部门负责全校仪器设备的统筹规划、采购管理、验收、调拨、维护保养和报废等工作。该部门需定期对仪器设备进行全面盘点,确保设备账目与实物相符。以我校为例,仪器设备管理部门每年至少进行两次全面盘点,涉及仪器设备数量超过5000台(套),通过严格的盘点流程,有效减少了设备遗失和账目不符的情况。

(2)教学科部负责所辖实验室的仪器设备使用和管理工作,确保仪器设备符合教学需求。各学科部需指定专人负责仪器设备的日常维护和管理,定期检查设备运行状况,发现问题及时上报并处理。以物理学科部为例,近三年来,通过学科部管理人员的努力,实验室设备故障率下降了25%,设备利用率提高了20%,有力支持了物理实验教学的开展。

(3)实验室管理人员承担着具体的管理职责,包括但不限于制定实验室操作规程、指导学生正确使用仪器设备、记录设备使用情况、维护设备环境等。以化学实验室为例,实验室管理人员在2022年全年指导学生实验2000人次,记录设备使用日志超过1000条,及时发现并处理了多起设备故障,确保了实验教学活动的顺利进行。此外,实验室管理人员还定期组织仪器设备的培训,提高教师和学生的仪器操作技能,降低操作风险。

三、仪器使用规范

(1)使用仪器设备前,使用者需仔细阅读设备操作手册,了解设备的性能、使用方法和注意事项。我校规定,所有使用者必须参加由实验室管理人员组织的设备操作培训,培训合格后方可独立操作。例如,生物实验室在2023年第一季度开展了5次设备操作培训,覆盖了实验室的50余种仪器设备,确保了新使用者的操作规范。

(2)仪器设备使用过程中,使用者应遵循操作规程,严格按照设备要求进行操作。使用完毕后,需将设备恢复至正常状态,清洁设备表面,关闭电源,填写使用记录表。据统计,自2019年以来,我校实验室设备使用记录表填写率达到98%,有效保证了设备的安全使用。如化学实验室某台精密仪器因使用者未按照操作规程使用,导致设备损坏,经过分析,此类事件减少了40%。

(3)仪器设备的使用者应对设备的使用情况负责,如有损坏或异常情况,应立即停止使用并报告实验室管理人员。实验室管理人员接到报告后,应尽快查明原因,采取必要的维修或更换措施。例如,我校物理实验室在2021年处理了20起设备损坏事件,其中15起在24小时内得到修复,有效保障了教学和科研的正常进行。同时,学校鼓励使用者提出改进设备性能和使用便捷性的建议,以持续优化仪器设备的管理和使用。

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