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小学档案管理必威体育官网网址制度(2)

二、必威体育官网网址管理职责

(1)学校档案管理部门应当指定专人负责小学档案的必威体育官网网址工作，明确其必威体育官网网址职责和权限，确保必威体育官网网址工作的落实。必威体育官网网址人员需经过必威体育官网网址培训，掌握相关必威体育官网网址知识和技能，对必威体育官网网址工作有高度的责任感和使命感。

(2)学校档案管理人员应严格遵守国家有关必威体育官网网址的法律、法规和政策，对档案必威体育官网网址工作负有以下责任：严格执行必威体育官网网址制度，对涉密档案进行分类、定密、解密等工作；加强对涉密档案的保管，确保档案安全；对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应当采取特别措施，防止信息泄露；对档案必威体育官网网址工作进行检查，发现问题及时整改；对违反必威体育官网网址规定的，依法进行处理。

(3)各级教师和管理人员都有必威体育官网网址责任，应按照学校必威体育官网网址制度的要求，对所接触的档案资料严格必威体育官网网址，不得泄露。在日常工作中，应当自觉维护档案安全，对发现的泄密隐患，应立即报告，采取措施予以消除。同时，学校应定期对全体教职工进行必威体育官网网址教育，提高必威体育官网网址意识，形成全员参与、共同维护档案必威体育官网网址工作的良好氛围。

三、必威体育官网网址措施

(1)学校应建立健全档案必威体育官网网址设施，确保档案室的安全。档案室应安装防盗、防火、防潮、防虫蛀等设备，并配备专业的档案柜和保险柜，对涉密档案进行专门存放。档案室的出入应实行严格的门禁制度，只有经过授权的人员才能进入，外来人员需登记并接受审查。此外，档案室应定期进行安全检查，确保档案安全无隐患。

(2)学校应加强对档案的电子化管理，对电子档案进行加密存储，确保电子档案的安全。电子档案的传输应采用加密通信方式，防止信息在传输过程中被窃取或篡改。同时，学校应定期对电子档案进行备份，确保数据不丢失。对于涉密电子档案，应采取更加严格的保护措施，如限制访问权限、设置访问密码等。此外，学校应加强对电子档案管理人员的培训，提高其必威体育官网网址意识和技能。

(3)学校应制定严格的档案借阅制度，对借阅档案的人员进行审查，确保其有正当理由。借阅档案时，需填写借阅单，注明借阅目的、时间、归还期限等，并接受档案管理人员的监督。借阅人应妥善保管档案，不得泄露档案内容。对于归还的档案，档案管理人员应进行检查，确认档案完好无损后方可归还。此外，学校应定期对借阅档案的情况进行汇总分析，对借阅频繁、用途不明的档案进行重点关注，防止泄密事件的发生。

四、监督检查

(1)学校每年至少组织两次必威体育官网网址工作检查，检查内容包括档案必威体育官网网址制度执行情况、档案必威体育官网网址设施设备使用状况、档案管理人员必威体育官网网址意识等。例如，2021年某小学在年度必威体育官网网址检查中，共发现档案室安全设施缺失3处，对档案管理人员进行了专项培训，提高了全体教职工的必威体育官网网址意识。检查结束后，学校对发现的问题进行了整改，确保了档案安全。

(2)学校必威体育官网网址工作检查采取自查和抽查相结合的方式进行。自查主要针对档案管理部门，抽查则针对其他部门及教职工。通过检查，确保必威体育官网网址制度得到有效执行。例如，2022年某小学在抽查过程中，发现某教师未经批准擅自携带涉密档案回家，学校立即对教师进行了严肃处理，并加强了对相关人员的必威体育官网网址教育。此外，学校还定期对必威体育官网网址工作进行检查评估，确保必威体育官网网址工作取得实效。

(3)学校设立必威体育官网网址工作举报电话和举报邮箱，鼓励教职工和学生积极举报泄密行为。对于举报属实的情况，学校将给予奖励，并对举报人必威体育官网网址。例如，2020年某小学通过举报渠道发现一起教师泄露学生个人信息的事件，学校迅速采取措施，对涉事教师进行了处分，并对全校教职工进行了必威体育官网网址教育。通过加强监督检查，学校有效提高了档案必威体育官网网址工作的质量和水平。

五、奖惩制度

(1)学校对在档案必威体育官网网址工作中表现突出的个人和集体给予表彰和奖励。例如，2021年度，某小学档案管理人员因严格执行必威体育官网网址制度，防止了一起重大泄密事件，学校为其颁发荣誉证书并给予了一定的物质奖励。此外，学校还对在必威体育官网网址工作中表现良好的教职工进行评优评先，以此激励全体教职工共同维护档案安全。

(2)对于违反档案必威体育官网网址规定的个人，学校将依据情节轻重，采取警告、记过、降级、撤职等处分措施。例如，2020年某小学一名教师因未按规定办理借阅手续，私自携带涉密档案外出，造成严重后果。学校对该教师进行了警告处分，并责成其作出书面检讨，同时全校开展了必威体育官网网址教育，加强档案必威体育官网网址管理。

(3)学校设立必威体育官网网址工作举报奖励基金，对举报泄密行为有功人员给予现金奖励。例如，2022年某小学一名学生发现一名教师将涉密档案照片上传至社交媒体，该学生及时向学校举报。经核实，学校对举报学生进行了1000元的现金奖励，并对涉事教师进行了严肃处理，以此鼓励更多的人参与到档案必威体育官网网址工作中来。通过奖惩制度的实施，学校有效提高了教职工的必威体育官网网址意识和行为规范。