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装饰公司催款函范本(精选3)
一、尊敬的客户:
尊敬的客户:
首先,感谢您一直以来对我们公司的信任与支持。自项目启动以来,我们始终秉持着专业、高效的服务理念,致力于为您提供优质的设计与施工服务。在此,我们衷心感谢您对我们工作的认可和配合。
在项目执行过程中,我们严格把控每一个环节,确保工程质量和进度。根据合同约定,贵方应于[具体日期]前支付工程款项。然而,截至目前,我们尚未收到贵方支付的款项。为了维护双方的合法权益,现特此发出催款通知。
根据合同条款,贵方应支付的总款项为人民币[具体金额]元。其中,设计费用为人民币[设计费用金额]元,施工费用为人民币[施工费用金额]元。此外,根据工程进度,贵方已享受了[具体进度百分比]%的服务,相应款项也应予以支付。
在此,我们特别提醒您,逾期未付款项将可能影响项目的正常进行,甚至可能导致工程进度延误。为了确保项目的顺利进行,我们恳请您在收到此函后,尽快安排支付上述款项。如有任何疑问或需要协助,请随时与我们联系,我们将竭诚为您服务。
再次感谢您对我们公司的信任与支持,期待与您携手共创美好未来。请您在[具体期限]前完成款项支付,以免影响双方合作。若在[具体期限]后仍未收到款项,我们将不得不采取法律手段维护自身权益。
敬请予以重视,期待您的回复。
二、催款事由说明
(1)根据我国相关法律法规及双方签订的合同约定,贵方在[具体日期]前应支付我方装饰工程款项共计人民币[具体金额]元。该款项包括但不限于设计费、施工费、材料费等各项费用。然而,截至目前,贵方尚未按照约定时间支付上述款项,已构成违约。
(2)具体来说,贵方应支付的款项包括设计费人民币[设计费用金额]元,占总款项的[设计费用百分比]%;施工费人民币[施工费用金额]元,占总款项的[施工费用百分比]%;材料费人民币[材料费用金额]元,占总款项的[材料费用百分比]%。这些费用均是基于项目实际情况及市场行情合理确定的,旨在确保工程质量和施工进度。
(3)在此,我们不得不提及一个案例。近期,我公司承接了一项类似项目,由于客户未能按时支付工程款项,导致我方在材料采购、施工人员派遣等方面受到严重影响。这不仅影响了工程进度,还增加了公司的运营成本。为避免类似情况再次发生,我们在此强烈建议贵方尽快履行付款义务,以免造成不必要的损失。
(4)此外,根据我国《合同法》相关规定,违约方应承担相应的违约责任。若贵方继续拖延付款,我方将不得不依法采取法律手段维护自身合法权益。届时,可能涉及的诉讼费用、律师费用等将由贵方承担。
(5)为了保障双方的合法权益,我们真诚希望贵方能够高度重视此事,尽快安排支付上述款项。在此过程中,如有任何疑问或需要协助,请随时与我们联系,我们将竭诚为您服务。
(6)最后,我们再次强调,按时支付工程款项对于项目的顺利进行至关重要。我们衷心期待贵方能够遵守合同约定,履行付款义务,共同推进项目的圆满完成。在此,感谢您的理解与支持。
三、付款要求及联系方式
(1)针对贵方尚未支付的装饰工程款项,我们要求贵方在收到本催款函后的[具体期限]内,完成全额人民币[具体金额]元的支付。请您务必按照合同约定,确保款项的及时到位。为了方便贵方支付,我们提供了以下几种付款方式:
-银行转账:请将款项汇入以下账户:
账户名称:[公司名称]
账号:[银行账号]
开户行:[开户银行名称]
-现金支付:请将款项直接交付至我司财务部门,地址为:[公司地址]
-网上支付:如贵方方便,可通过我司提供的在线支付链接完成支付。
(2)为了确保付款流程的顺利进行,我们建议贵方在支付前与我司财务部门联系,确认付款细节。在付款时,请务必注明付款用途为“[项目名称]款项支付”,以便我们及时核对并记录。若在[具体期限]内未收到款项,我们将视情况采取进一步的催款措施,包括但不限于暂停施工、追究违约责任等。
(3)如贵方在付款过程中遇到任何问题,或需要了解更多的付款信息,请随时通过以下联系方式与我们取得联系:
-联系人:[财务部门联系人姓名]
-联系电话:[联系电话]
-电子邮箱:[电子邮箱地址]
我们承诺,对于贵方的任何疑问和需求,我们将竭诚提供帮助,确保付款流程的顺畅。同时,我们也期待贵方能够遵守合同约定,按时支付款项,共同维护双方的合法权益。
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