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大学高校实验室仪器设备管理制度

一、总则

（1）为规范高校实验室仪器设备的管理工作，保障实验室设备资源的合理配置、有效利用和科学维护，提高实验室教学、科研和社会服务能力，依据《中华人民共和国高等教育法》、《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。本制度适用于全校所有实验室的仪器设备管理，包括购置、使用、维护、报废等各个环节。

（2）实验室仪器设备是开展教学科研活动的重要物质基础，对提高教育质量、推动科技进步具有重要作用。近年来，随着我国高等教育事业的快速发展，高校实验室仪器设备投入逐年增加，设备规模不断扩大。据统计，我校实验室仪器设备总值已超过5亿元，设备数量达到2万台套。为确保这些宝贵资源的合理使用，提高设备利用率，特制定本制度。

（3）本制度旨在建立一套科学、规范、高效的实验室仪器设备管理制度，确保实验室设备安全、稳定、可靠地运行。通过完善设备管理制度，优化设备资源配置，提高设备使用效益，为师生提供优质的教学科研环境。同时，本制度还要求各部门、各单位要高度重视实验室仪器设备管理工作，加强协作，共同推进实验室仪器设备管理的规范化和科学化。

二、管理职责

（1）学校实验室管理部门负责全校实验室仪器设备的总体规划和管理工作，包括制定设备采购计划、审批设备购置、组织设备验收、建立健全设备档案、监督设备使用和维护等。管理部门应定期对设备使用情况进行检查，确保设备安全运行。例如，我校实验室管理部门每年对实验室设备进行检查，确保设备完好率达到98%以上。

（2）各学院（部）实验室负责本单位的实验室仪器设备的使用、管理和维护工作。学院（部）实验室主任为第一责任人，应建立健全设备管理制度，明确设备使用、保养、维修等责任。如发现设备故障，应及时上报实验室管理部门，并按照规定程序进行维修或更换。我校某学院实验室通过建立设备使用登记制度，确保了设备使用过程中的数据记录完整，提高了设备使用效率。

（3）实验室技术人员是设备管理的具体执行者，负责设备的日常维护、保养和维修工作。技术人员应具备相应的专业知识和技能，定期对设备进行巡检，发现问题及时处理。例如，我校某实验室技术人员通过定期巡检，及时发现并解决了多起设备故障，避免了设备停机造成的损失。同时，技术人员还应做好设备使用记录，为设备管理提供依据。

三、设备管理流程

（1）设备采购流程：首先，由实验室提出设备购置申请，包括设备名称、型号、规格、数量、预算等。申请经学院（部）审核后，报学校实验室管理部门审批。实验室管理部门根据学校年度设备购置计划，结合实验室实际需求，对申请进行审核，确定设备购置方案。设备采购过程中，实验室应严格按照国家有关法律法规和学校采购管理规定执行，确保采购过程公开、公平、公正。采购完成后，实验室应组织验收，验收合格后办理设备入库手续。

（2）设备使用流程：实验室设备投入使用前，应由实验室技术人员对设备进行调试和验收，确保设备性能符合要求。设备使用过程中，使用者应遵守操作规程，正确使用设备，并做好设备使用记录。实验室应定期对设备进行维护保养，确保设备正常运行。如设备出现故障，使用者应立即上报实验室管理人员，由实验室技术人员负责维修。维修后，应进行试运行，确保设备恢复正常使用。此外，实验室应定期对设备使用情况进行统计和分析，为设备更新和维护提供依据。

（3）设备报废流程：实验室设备使用年限到期或因技术落后、故障频繁等原因无法修复时，应进行报废处理。报废前，实验室应组织技术人员对设备进行评估，确定报废原因。评估合格后，由实验室提出报废申请，经学院（部）审核，报学校实验室管理部门审批。报废设备应进行清理，确保无安全隐患。报废设备清理完毕后，实验室应将报废设备的相关资料整理归档，并报学校实验室管理部门备案。同时，实验室应将报废设备的处理结果通报相关部门，以便进行后续资源调配。