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大学仪器设备与实验室维修管理办法

一、总则

(1)本办法旨在规范大学仪器设备与实验室的维修管理工作，确保实验室设备安全、稳定、高效运行，提高实验室使用效率，保障教学、科研活动的顺利进行。通过建立健全的维修管理制度，明确维修职责，提高维修技术水平，确保维修工作质量，为全校师生提供优质的服务。

(2)本办法适用于大学内所有仪器设备与实验室的维修管理，包括但不限于教学实验室、科研实验室、公共服务平台等。所有实验室设备的管理和使用单位均应遵守本办法的规定，确保设备的安全运行和使用。

(3)本办法的制定遵循以下原则：一是预防为主，防修结合，通过定期检查和维护，减少设备故障的发生；二是责任明确，分工协作，建立设备维修责任制度，明确各部门和个人的维修职责；三是技术先进，服务优质，不断提高维修技术水平，确保维修服务质量，满足教学、科研的需求。

二、设备管理

(1)设备管理部门负责全校仪器设备的统一管理，包括设备采购、验收、安装、调试、使用、维护和报废等环节。据统计，近年来我校仪器设备采购总额逐年上升，2019年至2021年设备采购总额分别为1.2亿元、1.5亿元和1.8亿元。例如，化学实验室新购置的高效液相色谱仪，经过严格验收和调试，已成功应用于多项科研项目。

(2)设备使用单位应建立健全设备使用管理制度，确保设备合理、安全、高效使用。例如，机械实验室规定，每次使用设备前必须进行安全检查，使用过程中严格遵守操作规程，避免人为损坏。此外，设备使用单位还需定期对设备进行维护保养，确保设备处于良好状态。据统计，2020年我校设备维护保养率达到95%以上。

(3)设备管理部门定期对设备进行巡检，发现问题及时处理。例如，在2021年春季学期，设备管理部门对全校实验室设备进行了全面巡检，共发现并处理了200余项设备故障。此外，设备管理部门还建立了设备维修档案，详细记录设备维修情况，为设备更新和维护提供依据。

三、实验室维修流程

(1)实验室维修流程包括设备故障报告、维修申请、维修实施和维修验收四个主要环节。首先，设备使用人员发现设备故障后，应立即填写《设备故障报告单》，详细描述故障现象、发生时间、故障设备型号等信息，并及时上报给实验室负责人。实验室负责人对故障报告进行初步审核，确认故障后，将报告单提交至设备管理部门。

(2)设备管理部门收到故障报告后，将根据设备故障的紧急程度和维修人员的工作安排，确定维修优先级。对于紧急故障，设备管理部门将立即派遣维修人员进行现场处理。非紧急故障则根据维修人员的排期进行安排。维修人员接到任务后，将携带必要的工具和备件前往现场，对设备进行维修。

(3)维修完成后，维修人员需填写《设备维修记录单》，详细记录维修过程、更换的备件、维修结果等信息，并经实验室负责人审核签字。设备使用人员对维修结果进行验收，确认设备恢复正常运行后，设备管理部门将对维修记录进行归档。对于长期故障或难以解决的问题，设备管理部门将组织专家会诊，研究解决方案，确保设备能够恢复正常使用。同时，对维修过程中发现的问题，设备管理部门将提出改进措施，以预防类似故障的再次发生。

四、附则

(1)本办法自发布之日起实施，原有相关规定与本办法不一致的，以本办法为准。学校各部门、各单位应严格按照本办法执行，确保实验室仪器设备与维修管理工作的规范性和有效性。对于违反本办法的行为，学校将视情节轻重给予通报批评、经济处罚或纪律处分。

(2)本办法的修改和解释权归学校设备管理部门所有。设备管理部门应定期对办法进行评估，根据实际情况调整和完善维修管理流程，提高维修工作效率。同时，学校鼓励各部门、各单位提出改进意见和建议，共同推动实验室仪器设备与维修管理工作的持续改进。

(3)本办法的实施过程中，如遇特殊情况，设备管理部门可结合实际情况作出临时性调整，并报学校领导批准。在遇到重大设备故障或维修需求时，学校将启动应急预案，确保教学、科研活动的正常进行。此外，学校还将加强对维修人员的培训和考核，提高维修人员的业务水平和职业素养，为全校师生提供更加优质的服务。本办法的执行情况将纳入学校年度工作考核，作为评价各部门、各单位工作成效的重要依据。