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实验设备仪器管理制度

一、总则

(1)本制度旨在规范实验设备仪器的管理，确保设备仪器的安全、有效、合理使用，提高实验教学质量与科研水平。通过建立健全的管理体系，对设备仪器的采购、验收、使用、维护、报废等环节进行全过程管理，确保设备仪器始终处于良好的工作状态。

(2)实验设备仪器管理应遵循以下原则：坚持科学管理、规范操作；确保安全可靠、高效利用；强化责任意识、明确管理职责；实行分类管理、分级负责；注重信息反馈、持续改进。各部门应按照本制度的要求，认真履行职责，确保实验设备仪器管理工作落到实处。

(3)实验设备仪器管理部门负责制定和完善实验设备仪器管理制度，组织实施设备仪器的采购、验收、使用、维护、报废等工作，定期对设备仪器进行盘点和评估，确保设备仪器的完好率和使用效率。同时，加强对使用人员的培训，提高其操作技能和安全意识，确保实验工作顺利进行。

二、设备仪器的采购与验收

(1)设备仪器的采购应严格按照国家相关法律法规和学校采购管理规定进行。学校每年根据教学、科研和实验需求，编制设备仪器采购计划，并组织专家评审、公开招标等程序，确保采购过程公开、公平、公正。例如，某高校在2021年度采购了价值500万元的实验室设备，通过公开招标，节约采购成本约10%。

(2)设备仪器的验收是保证设备质量的关键环节。验收工作由设备仪器管理部门负责，邀请相关专家和用户代表共同参与。验收内容包括设备仪器的规格、型号、数量、质量、性能、技术参数等。验收过程中，对设备仪器进行现场检查、测试，确保其符合采购合同要求。如发现设备存在质量问题，应及时与供应商沟通，要求其进行整改或退货。以某高校为例，2020年度验收的设备仪器中，有5%因质量问题进行了退货或返修。

(3)采购的设备仪器在验收合格后，需进行登记、编号、入库等管理工作。设备仪器管理部门应建立设备仪器台账，详细记录设备仪器的名称、型号、规格、数量、购置日期、使用部门、责任人等信息。同时，对设备仪器进行定期维护保养，确保其正常运行。例如，某高校每年对实验设备仪器进行两次全面检查，发现并解决了100余起设备故障，保障了实验教学的顺利进行。

三、设备仪器的使用与维护

(1)设备仪器的使用应遵循操作规程，使用人员需经过专业培训，取得相应的操作资格证书。实验室实行预约制度，用户需提前申请使用设备，管理部门将根据预约情况安排使用时间。使用过程中，用户应严格按照设备操作手册进行操作，不得随意更改设备设置或进行非规定操作，确保设备安全运行。例如，某实验室对显微镜等精密仪器使用人员进行每月一次的操作培训，有效提高了操作技能。

(2)设备仪器的维护保养是保障设备长期稳定运行的重要环节。管理部门应制定设备维护保养计划，定期对设备进行检查、清洁、润滑、紧固等维护工作。对于精密仪器，应采用专业的维护工具和材料，确保维护质量。此外，鼓励用户参与日常维护，如及时清理使用过程中产生的废物，保持设备清洁。例如，某高校实验室每年对大型仪器设备进行两次全面维护，延长了设备使用寿命。

(3)设备仪器使用过程中出现故障时，应及时报告设备管理部门。管理部门接到报告后，应立即组织专业人员进行检查、维修，确保故障得到及时解决。对于无法自行修复的设备，应联系供应商或委托专业维修机构进行维修。同时，建立设备维修档案，详细记录维修情况，为今后的设备管理和使用提供参考。例如，某高校实验室在2022年度对50余台设备进行了维修，保证了实验教学的顺利进行。