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电商订单处理服务合同
甲方(电商企业):
公司名称:[甲方电商公司全称]
法定代表人:[甲方法人姓名]
地址:[公司地址]
联系方式:[联系电话]
统一社会信用代码:[公司代码]
乙方(订单处理服务提供方):
公司名称:[乙方公司全称]
法定代表人:[乙方法人姓名]
地址:[公司地址]
联系方式:[联系电话]
统一社会信用代码:[公司代码]
鉴于甲方从事电商业务,有订单处理服务需求;乙方具备专业的订单处理能力和经验。依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,经双方友好协商,就乙方为甲方提供电商订单处理服务事宜达成如下协议:
一、服务内容
订单接收与录入:乙方负责实时接收甲方电商平台产生的订单信息,包括但不限于客户姓名、联系方式、收货地址、商品信息、订单金额等。确保订单信息准确无误地录入到双方约定的订单管理系统中,录入时间不得超过订单产生后的[X]分钟。
订单审核:对录入的订单进行全面审核,检查订单信息的完整性和准确性。审核内容包括商品库存是否充足、客户地址是否有效、支付状态是否正常等。对于审核不通过的订单,及时与甲方沟通,并按照甲方指示进行处理,如通知客户修改信息、取消订单等。
订单分配与跟踪:根据订单信息和甲方的业务规则,将订单分配给合适的供应商或物流合作伙伴进行发货处理。实时跟踪订单的发货进度,及时更新订单状态,确保甲方和客户能够随时了解订单的物流情况。如遇物流异常(如延误、丢件等),及时与物流方沟通协调,并将处理进展反馈给甲方和客户。
售后订单处理:负责处理客户的售后订单,包括退换货申请、质量问题反馈等。按照甲方制定的售后政策,与客户沟通协商解决方案,如同意退换货,及时安排物流上门取件,并跟进退换货流程直至完成。记录售后订单处理过程和结果,定期向甲方提供售后订单分析报告。
二、服务标准
订单处理时效:在正常工作日(周一至周五,法定节假日除外),乙方应确保[X]%的订单在订单产生后的[X]小时内完成审核和分配;在非工作日,订单处理时效可适当延长,但不得超过订单产生后的[X]小时。对于紧急订单,甲方应提前通知乙方,乙方应在接到通知后的[X]小时内完成处理。
订单处理准确率:订单信息录入准确率应达到[X]%以上,订单审核准确率应达到[X]%以上,确保因订单处理错误导致的客户投诉率控制在[X]%以内。
客户满意度:通过优质的订单处理服务,使客户对订单处理环节的满意度达到[X]%以上。定期收集客户反馈,对服务质量进行评估和改进,不断提升客户满意度。
数据安全与必威体育官网网址:乙方应采取严格的数据安全措施,保护甲方的订单数据和客户信息安全,防止数据泄露、丢失和篡改。未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露订单数据和客户信息。在服务结束后,妥善处理甲方的数据,确保数据不被非法使用。
三、服务期限
本合同服务期限自[起始日期]起至[结束日期]止,共计[X]个月。合同期满前,双方如无异议,则自动延续[延续时长];若一方需提前终止合同,应提前[X]日书面通知对方。
四、费用及支付方式
费用标准:甲方应向乙方支付的订单处理服务费用按照订单数量计算,每处理一笔订单,甲方支付乙方人民币[X]元(大写:[大写金额])。此费用包含乙方提供订单处理服务所需的人力成本、系统使用费用、通讯费用等一切与服务相关的费用,但不包括因甲方提出额外服务需求产生的费用。
支付方式:乙方应在每月的[具体结算日期]前,向甲方提供上月的订单处理明细报表,甲方在收到报表并核对无误后的[X]个工作日内,将上月的服务费用支付至乙方指定的银行账户。支付方式为[具体支付方式,如银行转账、电子支付等],收款账户信息如下:
开户银行:[开户银行名称]
银行账号:[银行账号]
五、双方权利与义务
(一)甲方权利与义务
权利
有权对乙方的订单处理工作进行监督和检查,包括订单处理时效、准确率、客户满意度等方面,提出合理的改进意见和建议。
有权要求乙方按照合同约定的服务内容、服务标准和服务期限提供订单处理服务,如乙方未达标,甲方有权要求乙方采取补救措施或扣除相应费用。
在乙方严重违反合同约定时,有权解除合同,并要求乙方承担相应的违约责任。
义务
按照合同约定向乙方支付订单处理服务费用。
向乙方提供开展订单处理服务所需的资料和信息,包括电商平台接口权限、商品信息库、售后政策等,确保乙方能够顺利开展订单处理工作。
配合乙方开展工作,如协调内部部门解决订单处理过程中遇到的问题、提供必要的技术支持等。
(二)乙方权利与义务
权利
有权要求甲方按照合同约定支付订单处理服务费用。
有权根据订单处理工作需要,合理安排人员和工作流程,但应确保满足甲方的服务要求。
义务
按照合同约定的服务内容、服务标准和服务期限,为甲方提供专业、高效的订单处理服务。配备足
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