《AI智能办公：ChatGPT Office WPS应用从入门到精通》课件 第7章 AI在线创作：WPS AI智能办公.pptx

第7章AI在线创作：WPSAI智能办公7.1使用文字AI智能办公7.2使用表格AI智能办公7.3使用演示AI智能办公7.4使用PDFAI智能办公本章小结课后习题学习目标

7.1使用文字AI智能办公7.1.1使用AI模板写工作日报7.1.2通过AI对话写文章大纲7.1.3通过AI对话写请假条学习目标

7.1.1使用AI模板写工作日报工作日报通常由员工、团队成员或管理者每个工作日填写，用于记录并总结当天的工作进展、成果、问题和计划。在WPS中，用户可以使用WPSAI模板填写工作日报，下面介绍具体的操作方法（具体详细操作请见书稿）：1、打开WPSOffice，进入“新建智能文档”界面，在“AI模板”选项区中，选择“工作日报速写神器”模板。2、通过AI生成工作日报。

7.1.2通过AI对话写文章大纲文章大纲通常是在写作之前创建的，用于指导作者如何构建文章的主题、段落和章节。在WPS中通过与AI对话生成文章大纲时，用户可以先提供一个主题，下面介绍具体的操作方法（具体详细操作请见书稿）：1、打开WPSOffice，新建一个空白文档，在文档中连续按下两次【Ctrl】键，即可唤起WPSAI与之进行对话。2、进入文章大纲起草模式，在输入框的主题文本框中输入需要的主题内容，按回车键发送，即可生成文章大纲内容。

7.1.3通过AI对话写请假条向领导、上级、老师请假是人们常有的事，当用户需要编写一份请假条时，可以向WPSAI提供所需信息，然后AI将帮助用户生成该请假条，下面介绍具体的操作方法（具体详细操作请见书稿）：1、打开WPSOffice，新建一个空白文档，唤起WPSAI与之进行对话。2、进入请假条起草起草模式，在输入框的各个文本框中输入请假信息，按回车键发送，即可生成请假条。

7.2使用表格AI智能办公7.2.1通过AI对话编写公式7.2.2通过AI对话进行条件标记7.2.3使用AI功能智能分类数据7.2.4通过AI对话智能筛选数据7.2.5通过AI对话分类计算数据7.2.6使用快捷工具进行格式校验7.2.7使用快捷工具统计重复次数7.2.8使用快捷工具提取证件信息学习目标

7.2.1通过AI对话编写公式在WPS表格中，用户可以通过对话的方式，告诉WPSAI想要的结果，让WPSAI在表格中编写计算公式，帮助用户完成数据计算，下面介绍具体的操作方法（具体详细操作请见书稿）：1、在WPSOffice中，打开一个表格文件，在单元格中输入“=”符号，唤起WPSAI与之进行对话。2、进入请假条起草起草模式，让WPSAI编写计算公式，统计1000以上的销售总数量。

7.2.2通过AI对话进行条件标记在WPS表格中，用户可以通过与AI进行对话，在表格中根据条件高亮标记目标数据，设置表格条件格式，下面介绍具体的操作方法（具体详细操作请见书稿）：1、打开WPSOffice，新建一个智能表格文件，输入表格数据并将其居中对齐、添加边框，唤起WPSAI与之进行对话。2、进入条件格式模式，输入指令，让WPSAI将超过700的数据标记为橙色。

7.2.3使用AI功能智能分类数据WPSAI可以根据用户描述的类型，在表格中对文本、数据等内容进行智能分类处理，下面介绍具体的操作方法（具体详细操作请见书稿）：1、打开WPSOffice，新建一个智能表格文件，输入表格数据并将其居中对齐、添加边框，唤起WPSAI。2、在“列类型配置”面板中，单击“智能分类”按钮，添加分类项目，对表格数据进行智能分类。

7.2.4通过AI对话智能筛选数据WPSAI可以在表格中快速筛选出用户需要的数据，不需要用户逐一去手动筛选，只需要用户给出指令即可，下面介绍具体的操作方法（具体详细操作请见书稿）：1、在WPSOffice中，打开一个表格文件，唤起WPSAI，在WPSAI对话面板中，选择“对话操作表格”选项。2、在对话面板的输入框中，输入指令，把D列中小于10000大于1000的数据筛选出来。

7.2.5通过AI对话分类计算数据WPSAI可以在表格中调用数据透视表功能，对表格中的数据进行分类计算，使数据结果一目了然，下面介绍具体的操作方法（具体详细操作请见书稿）：1、在WPSOffice中，打开一个表格文件，唤起WPSAI，在WPSAI对话面板中，选择“对话操作表格”|“分类计算”选项。2、进入分类计算模式，在对话面板的输入框中输入指令，分别计算每个商品的净利润和利润率。

7.2.6使用快捷工具进行格式校验在智能表格中为用户提供了“快捷工具”功能，其中“格式校验”选项区中可以高亮错误手机号或高亮错误身份证号，帮助用户进行智能检