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电脑图文设计制作公司考勤管理细则
一、总则
为规范公司员工考勤管理,确保公司各项工作正常有序开展,特制定本考勤管理细则。本细则适用于公司全体员工,旨在明确考勤制度,保障员工的合法权益,同时提高工作效率和公司整体运营效益。
二、考勤方式
1.打卡考勤
公司采用电子打卡系统进行考勤记录,员工每天需在规定的上班时间和下班时间进行打卡。打卡时间以系统记录为准,如遇打卡设备故障等特殊情况,员工应及时通知行政部门,并按照行政部门的指示进行手动签到或采取其他补救措施,以确保考勤记录的准确性。
2.外出登记
员工因工作需要外出办公(如拜访客户、参加会议、外出采购等),应提前填写《外出申请表》,注明外出事由、预计外出时间和预计返回时间,并提交给上级领导审批。审批通过后,员工需将《外出申请表》交至行政部门备案,返回公司后及时进行销假登记。
三、工作时间
公司根据业务需求和行业特点,实行每周五天工作制,具体工作时间如下:
周一至周五:上午9:00-12:00,下午13:30-18:00
四、迟到、早退与旷工
1.迟到
员工未在规定的上班时间打卡,且迟到时间在30分钟以内(含30分钟)的,视为迟到。迟到者每次扣除绩效分数[X]分,并按照公司规定扣除相应的工资。
若迟到时间超过30分钟但不足1小时(含1小时),按旷工半天处理;迟到时间超过1小时,按旷工一天处理。
2.早退
员工未在规定的下班时间打卡,且提前离岗时间在30分钟以内(含30分钟)的,视为早退。早退者每次扣除绩效分数[X]分,并按照公司规定扣除相应的工资。
若提前离岗时间超过30分钟但不足1小时(含1小时),按旷工半天处理;提前离岗时间超过1小时,按旷工一天处理。
3.旷工
员工未办理请假手续或请假未获批准而擅自缺勤,以及无故超假未归的,均视为旷工。旷工期间,公司不支付工资,并按照旷工天数扣除相应的绩效分数。旷工一天扣除绩效分数[X]分,连续旷工三天或一年内累计旷工五天以上者,公司有权解除劳动合同。
五、请假制度
1.请假类别及审批流程
事假
员工因个人事务需要请假,应提前填写《请假申请表》,注明请假事由、请假天数和起止时间,经上级领导审批后交至行政部门备案。事假期间不支付工资,如遇特殊情况未能提前请假,应及时电话告知上级领导,并在事后补办请假手续。
病假
员工因病需要请假,应提供医院出具的病假证明(病假条、诊断证明、病历等),填写《请假申请表》,经上级领导审批后交至行政部门备案。病假期间工资按照公司相关规定支付,如遇突发疾病无法提前请假,应在病愈后及时补办请假手续并提供相关证明材料。
年假
员工在公司连续工作满一年后,可享受带薪年假。年假天数根据员工的工作年限确定,具体如下:
工作满1年不满10年的员工,年假天数为5天;
工作满10年不满20年的员工,年假天数为10天;
工作满20年及以上的员工,年假天数为15天。
员工申请年假应提前填写《请假申请表》,经上级领导审批后交至行政部门备案,年假应在当年内安排休完,如因工作原因无法在当年休完,可申请延期至次年第一季度末休完,否则过期作废。
婚假、产假、陪产假等其他法定假期
员工享受婚假、产假、陪产假等法定假期,应按照国家相关法律法规的规定执行,并提前向公司提交相应的证明材料(如结婚证、准生证等),填写《请假申请表》,经上级领导审批后交至行政部门备案。法定假期期间工资按照国家规定支付。
2.请假注意事项
员工请假期间应确保工作的连续性,如有重要工作未完成,应提前做好交接安排,并告知相关同事和上级领导。
员工请假期间应保持通讯畅通,以便公司在紧急情况下能够及时联系到本人。
请假申请获批后,员工应严格按照请假时间休假,如因特殊情况需要延长假期,应提前办理续假手续,经上级领导批准后方可延长,否则超假部分按旷工处理。
六、加班管理
1.加班认定
公司鼓励员工在正常工作时间内高效完成工作任务,但因业务需求或紧急任务,员工需要在规定的工作时间外加班的,应提前填写《加班申请表》,注明加班事由、加班时间和预计加班时长,经上级领导审批后交至行政部门备案。行政部门将根据实际情况对加班进行认定和核实,只有经过认定的加班时间才可以享受加班补贴或调休。
2.加班补贴与调休
加班补贴
员工在工作日加班的,加班补贴按照国家法律法规的规定支付,即加班小时数乘以小时工资的1.5倍;在周末加班的,加班补贴为加班小时数乘以小时工资的2倍;在法定节假日加班的,加班补贴为加班小时数乘以小时工资的3倍。加班补贴将随员工当月工资一并发放。
调休
员工加班后,公司优先安排调休,调休时间应在加班后的一个月内安排完毕,如因工作原因无法在一个月内调休完,可申请延期,但最长不得超过
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