2024年酒店会议合同范本5篇.docx

2024年酒店会议合同范本5篇

篇1

酒店会议合同

合同编号：[具体编号]

甲方：[甲方公司名称]（会议方）

地址：[甲方公司地址]

联系方式：[甲方公司联系电话及传真]

法定代表人（负责人）：[负责人姓名]

乙方：[乙方公司名称]（酒店方）

地址：[乙方公司地址]

联系方式：[乙方公司联系电话及传真]

法定代表人（负责人）：[负责人姓名]

鉴于甲方的业务需求，需于特定时间内在乙方所在地召开会议，双方在平等自愿的基础上，依据《中华人民共和国合同法》等法律法规的规定，就本次会议相关事宜达成如下协议：

一、合同背景及目的

本合同旨在明确双方权利与义务，保障双方合法权益，共同达成一次成功和谐的会议合作。本合同约定的合作内容为甲方于合同期限内租赁乙方提供的场地进行会议活动。乙方同意为甲方提供相关的会议服务设施和活动支持。双方致力于提供优质的服务和客户满意度。

二、会议基本信息

会议时间：[具体日期及时间]

会议地点：[具体地点名称]（酒店内具体会议室名称）

参会人数：预计最大人数（含工作人员）不超过XX人

会议内容：[会议目的及主要议程事项简述]

会议日程：[详细日程安排表]（见附件）

相关设施及服务需求：[具体设施及服务需求描述]（如会场布置、音响设备、住宿安排等）

三、服务内容与服务标准

乙方应按照以下标准向甲方提供会议服务：

会场布置：[具体布置要求及标准]（如座位安排、桌椅布置等）

设备支持：提供音响设备、投影设备等满足会议需求。

住宿安排：[住宿服务内容]（如提供房间数量、房型等）

餐饮安排：[餐饮服务内容]（如提供餐食种类、数量等）

其他服务：[其他提供的服务项目]（如接待服务、茶歇服务等）

服务时间范围：会议的全程时间安排应符合合同规定，服务持续至会议结束。

以上各项服务需确保符合合同约定标准，保证会议的顺利进行。如有特殊情况，乙方应及时与甲方协商解决。

四、费用及支付条款

结束语：这是一份关于酒店会议合同的范本，旨在明确甲乙双方的权利和义务，确保会议的顺利进行。在实际使用中，请根据具体情况进行修改和完善，并由法律顾问审核后签订，以确保合同的合法性和有效性。希望这份合同范本能对您有所帮助！

篇2

甲方（会议方）：____________________

地址：_____________________________

联系方式：_________________________

法定代表人（或授权代表）：____________

统一社会信用代码：___________________

乙方（酒店方）：____________________

地址：_____________________________

联系方式：_________________________

法定代表人（或授权代表）：____________

统一社会信用代码：___________________

鉴于甲方计划在乙方的酒店举办一场会议，双方本着平等互利、合作共赢的原则，经过友好协商，达成如下协议条款，以兹信守。

一、合同双方基本信息及会议基本事项

1.会议时间：自______年______月______日起至______年______月______日止。会议日程按照甲方提供的计划执行。

2.会议地点：乙方位于______________________的酒店。会议期间，乙方需确保会议室的正常使用和设施设备良好运行。乙方必须满足甲方关于场地布局和环境要求，包括但不仅限于投影仪等音视频设备配置要求以及必要的场地布置和接待人员配置。具体内容可参照附件的场地使用安排和需求清单。甲方将在乙方酒店指定会议用餐及安排住宿服务事项和相关的标准要求也在合同中作出约定。（根据实际需要可灵活添加会场规模及设施设备标准等相关条款）

二、合同费用及支付方式

会议总费用预计为人民币________元整（大写），具体包含但不限于会议室租赁费、住宿费用、餐饮费用、会议场地布置费以及接待服务费等。（根据实际情况填写费用明细和支付周期。）费用结算方式为合同签署后预付部分款项作为定金，会议结束后结算余款。支付方式可选择现金、银行转账等方式。（根据实际情况可添加发票开具等条款）

三、双方责任与义务

1.甲方责任与义务：确保会议的合法性，提供必要的信息和资料以便乙方进行准备工作；按时支付合同约定的费用；负责会议期间的