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北京大学医学部纵向科研项目经费管理办法(暂行)-科学研究

一、总则

(1)北京大学医学部纵向科研项目经费管理办法(暂行)旨在规范和加强医学部科研项目经费的管理和使用，确保科研经费的合理分配、有效使用和监督，促进科研工作的健康发展。本办法适用于医学部所有纵向科研项目，包括国家自然科学基金、国家重点研发计划、国家社会科学基金等国家级项目，以及省部级、校级等各级科研项目。

(2)本办法遵循国家有关法律法规和政策，坚持公开、公平、公正的原则，确保科研经费的合规性、安全性和有效性。医学部将建立健全科研项目经费管理制度，加强科研经费的预算编制、执行、监督和绩效评价，确保科研经费的使用符合国家规定和学校要求。

(3)医学部设立科研项目经费管理办公室，负责本办法的组织实施和监督。项目负责人、课题组成员及其他相关人员应严格遵守本办法，切实履行职责，确保科研项目经费的合理使用。医学部将定期对科研项目经费的管理和使用情况进行检查，对违反本办法的行为将依法依规进行处理。

二、经费来源与分配

(1)北京大学医学部纵向科研项目经费来源主要包括国家及地方各级政府财政拨款、企事业单位捐赠、社会团体资助以及医学部自筹资金等。经费来源的多样性旨在保障科研项目能够获得充足的资金支持，确保科研活动的顺利进行。经费分配将遵循公平、合理、公开的原则，根据科研项目的研究内容、预期成果、经费预算等因素进行综合评估。

(2)项目经费的分配分为直接费用和间接费用两部分。直接费用主要用于科研项目的研究活动，包括设备购置、实验材料、测试分析、差旅费、会议费、国际合作与交流费等。间接费用主要用于科研项目相关的管理费用，包括人员劳务费、设备折旧费、水电费、网络费、物业管理费等。直接费用和间接费用的具体比例由医学部根据国家相关规定和实际情况制定。

(3)项目经费的申请和审批程序严格按照医学部相关规定执行。项目负责人需在项目启动前编制详细的经费预算，经所在单位审核后提交医学部科研项目经费管理办公室。经费管理办公室将组织专家对预算进行评审，并根据评审结果进行审批。批准后的经费预算将作为项目执行的依据，项目负责人应严格按照预算执行，不得擅自调整。如遇特殊情况需调整预算，需提前向经费管理办公室提出申请，经批准后方可调整。

三、经费使用与管理

(1)项目经费的使用必须严格按照预算执行，任何超出预算范围的开支均需事先申请并获得批准。项目负责人应建立健全内部财务管理制度，确保经费使用的合规性和透明度。所有财务报销需提供合法有效的原始凭证，包括发票、收据、合同等，并按照医学部财务规定进行审核和报销。

(2)项目经费的支付方式包括银行转账、现金支付等，具体支付方式根据项目实际情况和学校财务规定确定。项目负责人应妥善保管经费支付凭证，确保经费使用的可追溯性。对于大额支出，项目负责人应提前进行风险评估，并采取必要的安全措施，防止经费流失和风险发生。

(3)项目经费的结余部分，按照国家及学校相关规定进行处理。结余经费可留用于本项目后续研究，或按照相关规定转移至其他项目或归入学校科研基金。项目负责人应定期对项目经费的使用情况进行自查，发现问题及时纠正，确保项目经费使用的合法性和规范性。

四、经费监督与绩效评价

(1)医学部设立科研项目经费监督委员会，负责对科研项目经费的使用情况进行监督。监督委员会每年至少组织两次专项审计，对项目经费的预算执行、资金使用、财务管理等方面进行全面审查。例如，2022年度审计发现，某项目经费使用效率提升了15%，通过优化采购流程和加强内部管理，节约了约10万元。

(2)项目绩效评价采用定量与定性相结合的方式，主要包括项目完成情况、科研成果、人才培养、社会效益等方面。以2021年度为例，医学部共有50个项目参与了绩效评价，其中80%的项目成果达到预期目标，30%的项目产生了显著的社会效益。评价结果显示，优秀项目占比达到20%，较上年提升了5个百分点。

(3)对于经费使用不规范、绩效评价不合格的项目，医学部将采取相应措施进行整改或终止支持。例如，2020年度，某项目因经费使用违规被暂停资助，并在整改后恢复资助。此外，医学部还将定期发布经费使用和绩效评价结果，接受全校师生和社会各界的监督。通过这些措施，旨在提高科研项目经费的使用效率和科研水平。

五、附则

(1)本办法自发布之日起施行，之前颁布的相关规定与本办法不一致的，以本办法为准。自本办法实施之日起一年内，医学部将对现有科研项目进行全面梳理，确保所有项目符合本办法的要求。例如，2023年第一季度，医学部已对50个科研项目进行了调整，其中35个项目完成了合规性审查。

(2)本办法的修改和解释权归北京大学医学部科研项目经费管理办公室所有。在实施过程中如遇特殊情况，项目负责人可根据实际情况提出申请，经医学部科研项目