医院行政例会制度.docxVIP

PAGE

1-

医院行政例会制度

一、会议目的与意义

会议目的与意义：

(1)加强医院内部沟通与协作，确保各项行政工作高效、有序地进行。通过例会制度，可以及时传达上级指示，确保政策方针在医院内部的正确理解和执行。

(2)提升医院管理水平，促进医院各项行政工作规范化、科学化。例会为医院管理层提供了一个平台，便于梳理和解决日常工作中遇到的问题，促进医院管理水平的持续提升。

(3)增强医院员工的凝聚力，激发工作热情。通过例会，医院领导可以与员工面对面交流，了解员工的工作状态和需求，有助于增强员工对医院的归属感，提高工作积极性和满意度。同时，例会也是展示医院文化、倡导团队精神的重要场合。

二、会议组织与制度

会议组织与制度：

(1)医院行政例会由医院行政办公室负责组织，每月定期召开一次，特殊情况可临时增加。参会人员包括医院领导班子、各科室负责人以及相关工作人员。会议时长一般控制在2小时以内，确保高效、务实。例如，在过去的一年中，医院共召开行政例会12次，参会人员累计达到200人次，有效提高了行政工作效率。

(2)例会制度明确规定了会议流程，包括会前准备、会议主持、议题讨论、总结发言等环节。会前，由行政办公室提前一周将会议议程发送给参会人员，确保参会人员充分了解会议内容。会议主持由行政办公室指定专人负责，确保会议有序进行。议题讨论环节，各科室负责人结合自身工作实际，提出问题和建议，共同探讨解决方案。例如，在某次例会上，针对医院信息化建设问题，各科室负责人共同提出了10余条建设性意见，为医院信息化发展提供了有力支持。

(3)医院行政例会制度强调会议纪要的整理与反馈。会议结束后，行政办公室将会议纪要发送给参会人员，确保各科室及时了解会议成果。同时，对会议中提出的问题和解决方案进行跟踪落实，确保会议成果转化为实际工作成效。例如，在去年的一次例会上，针对医院后勤保障问题，会议纪要明确要求后勤部门在一个月内完成相关整改工作。经过一个月的努力，后勤部门圆满完成了整改任务，有效提升了医院后勤保障水平。

三、会议内容与流程

会议内容与流程：

(1)会议内容主要包括医院近期工作总结、存在问题分析、下一步工作计划以及各部门工作汇报。例如，在最近的行政例会上，医院财务部门汇报了上季度财务状况，指出收入增长5%，支出控制良好，同时提出了下季度预算调整建议。

(2)会议流程遵循“主持人开场、领导讲话、部门汇报、讨论交流、总结发言”的顺序。主持人开场时简要介绍会议议程，领导讲话环节由院长或分管领导对近期工作进行总结，并提出工作要求。随后，各部门负责人依次汇报本部门工作进展和存在的问题，其他部门可以提出意见和建议。讨论交流环节，参会人员就汇报内容进行深入探讨，提出解决方案。最后，主持人进行总结发言，强调会议成果和后续工作重点。

(3)会议结束后，行政办公室负责整理会议纪要，包括会议时间、地点、参会人员、会议内容、讨论结果和行动方案等。会议纪要经领导审批后，发送给参会人员和相关责任部门。例如，在一次会议中，针对医院信息化建设问题，会议纪要明确指出需在三个月内完成系统升级，并要求相关部门负责人定期汇报进度。通过会议纪要的跟踪落实，确保了信息化建设工作的顺利进行。