医院管理制度之院长办公会议事规则(2).docxVIP

PAGE

1-

医院管理制度之院长办公会议事规则(2)

一、会议基本规定

(1)院长办公会议是医院管理决策的重要形式，旨在确保医院管理工作的科学化、规范化和高效化。会议原则上每月至少召开一次，如有特殊情况需临时召开，由院长或其授权的副院长决定。参会人员包括院长、副院长、各职能科室负责人以及相关专家。参会人员应按时出席，因故不能参加者需提前向院长请假，并委托其他参会人员代为参加。

(2)会议的议题由院长办公室根据医院工作需要和实际情况提出，经院长批准后形成会议议程。会议议程应在会前三天通过医院内部网络或书面形式通知参会人员，以便参会人员充分了解会议内容和准备相关材料。会议应遵循民主集中制的原则，充分发扬民主，确保决策的科学性和有效性。同时，会议应注重效率，严格控制会议时间，确保会议内容集中、讨论深入。

(3)会议记录由秘书处负责，记录内容包括会议时间、地点、参会人员、议题、讨论内容、表决结果等。会议记录应真实、准确、完整，并及时整理归档。医院应建立会议档案，对会议决策的实施情况进行跟踪和监督。此外，医院还应定期对会议效果进行评估，分析存在的问题，提出改进措施，以不断提高会议质量和管理水平。例如，某医院通过实施严格的会议管理制度，将会议效率提高了20%，有效推动了医院各项工作的顺利开展。

二、会议准备及通知

(1)会议准备是确保院长办公会议顺利进行的关键环节。会议筹备小组负责会议的全面准备工作，包括制定会议议程、准备会议材料、收集相关数据和信息等。议程制定前，筹备小组会与各部门沟通，了解各部门的工作进展和需求，确保会议议题的全面性和针对性。会议材料包括但不限于政策文件、工作总结、项目提案等，这些材料需在会前三天通过电子邮件、内部网络或书面形式发送给参会人员。例如，某医院在制定年度工作计划时，筹备小组通过收集各部门过去一年的工作数据，整理出了一份详细的年度工作总结，为会议提供了有力支撑。

(2)通知是会议准备的重要环节之一。通知内容应包括会议时间、地点、参会人员名单、会议议程、参会要求等。通知方式根据实际情况选择，可采取电子邮件、电话、内部网络公告等多种形式。通知发送后，应要求参会人员确认收到，并告知秘书处。为提高通知效率，医院建立了参会人员电子档案，通过自动化系统发送会议通知，确保每位参会人员都能在第一时间收到通知。据统计，采用电子化通知方式后，会议通知的到达率提高了30%，参会人员准备充分，会议效率显著提升。

(3)会议前的准备工作还包括会议现场布置。现场布置应简洁、专业，符合医院形象。会议桌椅摆放要合理，确保参会人员有足够的空间进行讨论。会议室内外的标识应清晰明了，引导参会人员准确找到会议地点。此外，会议期间所需设备，如投影仪、音响、话筒等，也应提前调试好，确保会议顺利进行。以某医院为例，为了提高会议效果，筹备小组在会议前对会议室进行了精心布置，包括设置专门的签到台、放置会议资料架等，使参会人员在会议开始前就能感受到会议的正式性和专业性。这种细致的准备工作有助于营造良好的会议氛围，提高会议决策的质量。

三、会议召开及记录

(1)院长办公会议召开时，应按照会议议程进行，确保会议流程有序进行。会议开始前，主持人会宣布会议开始，并对参会人员进行简短介绍。会议中，主持人负责引导讨论，确保每位参会人员都有发言的机会。根据会议主题和内容，讨论环节可能会涉及数据分析、政策解读、案例分享等。例如，在某次关于医疗质量提升的会议上，通过实际案例分享，参会人员对提升医疗质量的措施有了更直观的认识，讨论过程持续了两个小时，最终形成了详细的改进方案。

(2)会议记录是会议的重要档案材料，由秘书处指定专人负责。记录内容包括会议时间、地点、主持人、参会人员名单、议题、发言要点、表决结果等。记录人需使用规范的语言，准确记录每位参会人员的发言。为确保记录的准确性，会议结束后，记录人应与参会人员进行核对。在某医院的一次会议上，由于记录人认真核对，及时发现并纠正了两处记录错误，保证了会议记录的真实性和可靠性。据内部调查显示，规范化的记录管理有助于提高决策执行的效率。

(3)会议结束后，秘书处应将会议记录整理成文，并附上相关附件，报院长审批。经院长批准后，会议纪要将及时发送给参会人员和相关部门。会议纪要的内容包括会议主题、主要议题、讨论意见、决议事项、责任部门和完成时限等。在某医院，为了提高会议纪要的执行力度，秘书处建立了会议纪要跟踪制度，对决议事项的执行情况进行定期检查，确保会议成果得到有效落实。通过这种方式，医院的决策执行率从原来的70%提升到了90%，有效推动了医院各项工作的进展。

四、会议议题及表决

(1)会议议题是院长办公会议的核心内容，其选择需紧密结合医院发展战略和工作实际。议题通常由各部门提出，经院长办公室审核后，提交给院长批准。议题的提