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企业员工档案托管协议书8篇

篇1

甲方（档案管理方）：____________________

乙方（员工）：________________________

鉴于甲乙双方就员工档案管理事宜达成如下协议：

一、协议目的

本协议旨在明确甲乙双方关于员工档案管理的权利和义务，确保员工档案的完整、安全和有效利用。乙方同意将其个人档案交由甲方托管，并遵守本协议的所有规定。

二、档案托管内容

1.乙方自愿将个人档案委托甲方管理，包括但不限于员工基本信息、工作经历、教育背景、资格证书、社保缴纳记录等。

2.乙方应确保所提交档案材料的真实性和完整性，如有变更，应及时通知甲方并更新档案。

3.甲方负责保管乙方的档案材料，并严格按照有关法律法规和政策规定进行管理和使用。

三、甲方的权利与义务

1.甲方有权对乙方提交的档案材料进行审核，确保档案的真实性和完整性。

2.甲方应建立健全档案管理制度，确保乙方档案的安全和必威体育官网网址。

3.甲方应根据乙方的要求，提供档案查询、借阅、复印等服务，但应符合法律法规和政策规定。

4.甲方应定期对档案进行检查、整理和更新，确保档案的完整性和准确性。

四、乙方的权利与义务

1.乙方有权要求甲方对其档案进行合法、安全、有效的管理。

2.乙方有义务向甲方提交真实、完整的个人档案材料，如有变更，应及时通知甲方。

3.乙方应遵守甲方的档案管理规定，不得擅自查阅、披露或公开个人档案内容。

4.乙方在离职或解除协议时，应办理档案移交手续。

五、必威体育官网网址条款

1.甲乙双方应对档案内容必威体育官网网址，未经乙方同意，甲方不得向第三方透露乙方档案内容。

2.甲方应采取有效的安全措施，防止乙方档案丢失、损坏或泄露。

六、违约责任

1.若甲乙双方任何一方违反本协议的约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。

2.若因甲方原因导致乙方档案丢失、损坏或泄露，甲方应承担法律责任，并赔偿乙方的损失。

七、其他事项

1.本协议自双方签字（盖章）之日起生效，有效期为____年。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

3.本协议未尽事宜，由甲乙双方协商解决。

4.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。如发生争议，双方应协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

篇2

甲方（企业）：_________

乙方（员工）：_________

根据《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就员工档案托管事宜达成如下协议：

一、协议目的

甲方为了规范员工档案管理，提高档案管理效率，降低档案管理成本，将员工档案委托给乙方进行托管。乙方同意接受甲方的委托，并按照本协议的规定对甲方员工档案进行托管管理。

二、协议内容

1.托管范围：甲方委托乙方托管的员工档案包括员工的个人信息、工作经历、学习经历、家庭成员信息等相关资料。

2.托管方式：乙方应采用数字化管理的方式对甲方员工档案进行托管，确保档案管理的高效性和安全性。同时，乙方应提供便捷的查询和检索功能，方便甲方查询员工档案信息。

3.托管期限：本协议自签订之日起生效，有效期为______年。协议期满后，双方可协商续签或终止协议。

4.权利义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本协议的规定对甲方员工档案进行托管管理，并有权要求乙方提供必要的查询和检索服务。同时，甲方应按时向乙方支付档案管理费用。

（2）乙方有权要求甲方按照本协议的规定支付档案管理费用，并有权要求甲方提供必要的支持和协助。同时，乙方应按时向甲方提供档案管理服务，并尽力满足甲方的需求。

5.违约责任：如果一方违反本协议的规定，应承担相应的违约责任。具体违约责任包括但不限于以下几个方面：

（1）甲方未按时支付档案管理费用的，乙方有权要求甲方支付滞纳金或违约金。

（2）乙方未按照本协议的规定提供档案管理服务的，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。

6.争议解决：如果双方在本协议的履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。如果协商无果，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

三、其他事项

1.本协议未尽事宜，由双方协商补充。协商补充的内容与本协议的约定具有同等法律效力。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。具有同等法律效力。

3.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（企业）：_________（签字或