催款函形式_原创精品文档.docxVIP

PAGE

1-

催款函形式

一、尊敬的客户

尊敬的客户：

您好！首先，我代表我方公司向您致以诚挚的问候。在此，我需要就我们之间尚未结清的款项问题与您进行沟通。根据我们双方的合同约定，贵公司于[具体日期]向我方公司发出订单，订单金额为人民币[具体金额]元。根据合同规定，贵公司应在[具体日期]前支付该笔款项。然而，截至目前，我方尚未收到贵公司的款项。

根据我们的财务记录，贵公司欠款已超过[具体逾期天数]天。在此期间，我方多次通过电话、邮件等方式与贵公司财务部门联系，希望能够尽快解决此事。遗憾的是，我们至今未收到任何回复。为了维护双方的合法权益，我方不得不采取必要的催款措施。

在此，我提供以下数据以供参考：截至[具体日期]，贵公司累计欠款金额已达到人民币[具体金额]元，占我方应收账款总额的[具体百分比]。这一比例已超过我方设定的风险警戒线。为了保障我方公司的正常运营，我们希望贵公司能够重视此事，尽快支付欠款。

此外，我方曾成功处理过类似案例。例如，在2020年，我方与另一家客户也出现了逾期付款的情况。在多次沟通无果后，我方采取了法律手段，最终在[具体日期]前成功追回欠款。这一案例充分说明，逾期付款不仅会影响我方公司的资金周转，还可能引发法律纠纷。

因此，在此我们恳请贵公司能够高度重视此事，尽快安排支付欠款。如贵公司因故无法按时支付，请您务必提前与我方沟通，以便我方能够及时调整财务计划。我们相信，在您的理解与支持下，双方的合作关系将更加稳固。期待您的积极响应，共同维护良好的商业信誉。

二、催款事由

(1)根据双方签订的合同条款，贵公司于[具体日期]向我方订购了一批商品或服务，合同金额为人民币[具体金额]元。合同规定贵公司应在[具体交货或服务完成日期]前支付相应款项。然而，经过多次核对，我方发现贵公司尚未按照约定时间支付该笔款项。

(2)我方公司一直秉持诚信经营的原则，对于与贵公司的合作关系给予高度重视。然而，贵公司此次逾期未付款项，已严重影响了我们公司的资金周转和运营计划。为了确保我方公司的正常运营不受影响，我们不得不采取催款措施。

(3)在此，我方提醒贵公司，逾期付款不仅违反了合同约定，也损害了双方的商业信誉。为了维护双方的合法权益，我方希望贵公司能够尽快履行付款义务，以免造成不必要的损失和纠纷。

三、付款要求及后续措施

(1)鉴于贵公司至今未支付合同约定的款项，我方在此正式提出以下付款要求：贵公司需在收到本催款函后的[具体期限，例如：7个工作日]内，将人民币[具体金额]元的欠款支付至我方指定的银行账户。为确保款项的及时到账，请贵公司务必在汇款时注明订单编号[具体订单编号]及合同编号[具体合同编号]。

根据我们的财务数据，贵公司逾期未付款项已累计达到人民币[具体逾期金额]元，占我方应收账款总额的[具体百分比]。这一情况已对我方的现金流造成严重影响，并可能导致我方不得不调整订单安排，甚至可能影响到其他客户的供货。

(2)为了进一步解决这一问题，我方建议贵公司考虑以下几种解决方案：

-贵公司可以选择分期支付，具体分期方式可由双方协商确定，以便减轻贵公司的财务压力。

-如贵公司因资金周转困难，可与我方沟通，探讨是否有合适的延期付款方案或利息减免政策。

-若贵公司无法在规定期限内支付全部欠款，请务必提供详细的资金困难说明，以便我方了解情况并寻求可能的解决方案。

在实际案例中，我方曾与另一家客户达成类似的延期付款协议。通过双方的友好协商，最终双方同意将欠款分为三个等额分期，并在后续六个月内完成支付。这一解决方案不仅维护了双方的合作关系，还确保了双方财务的稳定。

(3)如果贵公司在规定期限内仍未支付欠款，我方将不得不采取以下后续措施：

-向贵公司发送正式的法律催款函，并保留采取法律手段追讨欠款的权力。

-根据合同约定，我方有权暂停向贵公司提供商品或服务，直至欠款得到全额支付。

-如贵公司继续拖欠，我方将保留向法院提起诉讼的权利，以维护我方的合法权益。我们希望贵公司能够认识到逾期付款的严重性，并积极配合我方解决这一问题，以避免不必要的法律纠纷和经济损失。