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仪器设备器材管理制度(通用8)

一、总则

(1)本制度旨在规范仪器设备器材的管理，确保其安全、有效、合理地应用于科研、教学和生产活动中。通过建立健全的管理体系，提高仪器设备器材的使用效率，保障科研和教学质量，促进科技成果的转化。

(2)仪器设备器材的管理工作应遵循统一领导、分级负责、规范操作、高效利用的原则。各部门应按照本制度规定，明确职责，加强协作，共同维护仪器设备器材的良好状态。

(3)仪器设备器材的管理工作应包括采购、验收、入库、使用、维护、报废和处置等环节。各部门应建立健全相关管理制度和操作规程，确保仪器设备器材的全程管理规范化、制度化。同时，应定期对管理制度和操作规程进行修订和完善，以适应不断变化的工作需求。

二、仪器设备器材的验收与入库

(1)仪器设备器材的验收工作应由采购部门负责，严格按照采购合同和技术规格书进行。验收过程中，应对设备的外观、功能、性能等各项指标进行全面检查，确保设备符合规定要求。例如，某高校在2019年采购了一台价值100万元的精密仪器，验收过程中发现设备存在一处性能指标不达标，经协商后，供应商及时进行了更换。

(2)验收合格的仪器设备器材应及时办理入库手续。入库前，应进行登记、编号、标签贴附等工作。入库过程中，应详细记录设备的名称、型号、规格、数量、单价、总价、到货日期等信息，确保数据准确无误。据统计，某科研机构在2020年共入库仪器设备器材500余台，其中精密仪器占比超过30%。

(3)入库后的仪器设备器材应妥善存放，按照类别、规格、性能等进行分区存放，确保设备安全、易取。同时，应建立设备保养和维护档案，定期对设备进行检查、清洁、润滑等维护工作，延长设备使用寿命。例如，某企业对一台关键设备进行了定期保养，使其运行效率提高了15%，降低了维修成本。

三、仪器设备器材的使用与维护

(1)仪器设备器材的使用应遵循操作规程和安全规范，确保操作人员具备相应的技能和知识。在使用前，操作人员需接受专业培训，掌握设备的操作方法和注意事项。例如，某医院在引入一台价值200万元的医疗设备后，对全体医护人员进行了为期两周的专项培训，确保设备能够安全、高效地应用于临床治疗。

(2)使用过程中，应建立设备使用记录，详细记录每次使用的时间、人员、操作内容、设备状态等信息。这有助于跟踪设备的使用情况，及时发现潜在问题。据统计，某实验室在2021年共记录了3000余次设备使用，通过记录分析，成功避免了10起设备故障。此外，设备使用记录也为设备维护保养提供了重要依据。

(3)定期对仪器设备器材进行维护保养是确保其正常运行的关键。维护保养工作应包括清洁、润滑、调整、检查等环节。根据设备的使用频率和性能特点，制定合理的维护保养计划。例如，某企业对一台关键设备实行了每周一次的全面检查和保养，使得设备的平均使用寿命延长了20%。同时，企业还建立了设备维修档案，记录了每次维修的时间、原因、更换部件等信息，为设备管理提供了有力支持。

四、仪器设备器材的报废与处置

(1)仪器设备器材达到报废标准或无法修复时，应由使用部门提出报废申请。报废申请应包括设备名称、型号、购置时间、使用年限、报废原因等内容。根据相关法律法规和单位规定，对报废设备进行技术鉴定，确定其报废性质。

(2)报废的仪器设备器材，如含有贵重金属或有害物质，应进行分类回收处理。例如，某科研机构在2020年对30台报废的电子设备进行了拆解，回收了5公斤的金、银、铜等贵重金属，避免了资源的浪费。对于报废设备中的有害物质，如重金属、电池等，应按照国家环保要求进行处理，防止环境污染。

(3)报废设备的处置工作由资产管理部门负责，包括设备报废手续的办理、设备回收、处置方案的选择等。处置方案包括设备拍卖、捐赠、报废回收等。例如，某单位在2019年对一批报废的仪器设备进行了拍卖，共筹集资金20万元，用于购买新的设备。此外，对于具有历史价值或科研价值的报废设备，可进行捐赠或存档，以供后人研究参考。在整个报废处置过程中，应确保合规、高效，减少资源浪费和环境污染。