学校纵向科技项目与经费管理实施办法.docx

[学校名称]学校纵向科技项目与经费管理实施办法

第一章总则

第一条为加强学校纵向科技项目管理，规范纵向科技项目经费使用，提高项目完成质量和经费使用效益，依据国家相关法律法规以及上级主管部门有关科研项目及经费管理规定，结合本校实际情况，特制定本实施办法。

第二条本办法适用于本校教职工承担的各类由政府部门、具有政府职能的事业单位或其他官方组织下达的纵向科技项目（以下简称“项目”）及配套经费的管理。

第二章项目管理

第一节项目申报

第三条项目申报信息由科研管理部门负责收集与发布。各学院（系、所）应积极组织教师关注申报资讯，鼓励符合条件的人员申报项目，为申报工作提供必要的支持与指导。

第四条申报人员应认真阅读项目申报指南，按要求如实填写申报材料，确保申报内容的科学性、创新性、可行性以及真实性。申报材料经所在学院（系、所）审核并签署意见后，按时提交至科研管理部门。

第二节项目立项

第五条科研管理部门对申报材料进行形式审查，确保申报材料完整、合规。审查通过后，按规定程序向上级主管部门推荐申报。

第六条项目立项结果由科研管理部门及时通知项目负责人及所在学院（系、所）。项目负责人应在接到立项通知后的规定时间内，与项目下达部门签订项目任务书或合同，明确项目研究目标、任务、进度安排、成果形式、经费预算等关键内容。任务书或合同经科研管理部门审核备案后生效。

第三节项目实施

第七条项目负责人是项目实施的直接责任人，应严格按照项目任务书或合同要求组织开展研究工作，确保项目研究进度与质量。项目负责人应定期向所在学院（系、所）及科研管理部门汇报项目进展情况，每[X]个月提交书面进展报告，遇有重大问题或调整事项应及时报告并办理相关手续。

第八条学院（系、所）应协助项目负责人解决项目实施过程中遇到的人员、场地、设备等方面的问题，监督项目进展，督促项目负责人按时完成任务。科研管理部门定期或不定期对项目执行情况进行检查，发现问题及时提出整改意见并跟踪落实。

第四节项目变更

第九条在项目执行期内，如因客观原因确需对项目研究内容、技术路线、项目负责人、项目参与人员、完成时间、经费预算等重要事项进行调整变更的，项目负责人应提出书面申请，详细说明变更原因及调整方案，经所在学院（系、所）审核同意后，报科研管理部门审核，按项目下达部门规定的程序办理审批手续。未经批准，项目负责人不得擅自变更项目任务书或合同内容。

第五节项目延期

第十条项目因特殊情况不能按期完成的，项目负责人应在项目到期前[X]个月向科研管理部门提出延期申请，说明延期原因及预计完成时间，经所在学院（系、所）签署意见，科研管理部门审核后，报项目下达部门审批。项目延期原则上只能申请一次，延期时间一般不超过原项目执行期的[X]%。

第六节项目结题与验收

第十一条项目完成预定研究任务后，项目负责人应及时整理研究成果，撰写结题报告，准备验收材料，按项目下达部门要求申请结题验收。验收材料经所在学院（系、所）审核后报科研管理部门。

第十二条科研管理部门对验收材料进行形式审查，符合要求后组织或协助项目下达部门开展项目验收工作。验收形式包括会议验收、通讯验收、实地考察验收等，具体方式按项目下达部门规定执行。

第十三条项目验收结果分为通过验收、不通过验收和结题三类。通过验收的项目，项目负责人应做好项目资料归档工作；不通过验收的项目，项目负责人应根据验收意见进行整改，并在规定时间内重新申请验收；结题的项目，按项目下达部门相关规定处理后续事宜。

第三章经费管理

第一节经费预算编制

第十四条项目负责人应根据项目研究实际需求，按照项目下达部门规定的经费预算科目及编制要求，科学合理、实事求是地编制项目经费预算。预算编制应遵循目标相关性、政策相符性和经济合理性原则，确保各项支出预算明细清晰、依据充分。

第十五条项目经费预算一般包括直接费用和间接费用两部分。直接费用是指在项目研究过程中发生的与之直接相关的费用，主要包括设备费、材料费、测试化验加工费、燃料动力费、差旅费、会议费、国际合作与交流费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、劳务费、专家咨询费等；间接费用是指依托单位在组织实施项目过程中发生的无法在直接费用中列支的相关费用，主要用于补偿依托单位为项目研究提供的现有仪器设备及房屋、水、电、气、暖消耗等间接成本，以及管理服务费用等。间接费用实行总额控制，按项目直接费用扣除设备购置费后的一定比例核定，具体比例依据项目下达部门相关规定执行。

第二节经费预算执行

第十六条项目经费下达后，应严格按照批准的预算执行，专款专用，严禁截留、挪用、挤占项目经费。项目负责人应合理安排经费支出进度，确保项目研究各阶段经费需求，提高经费使用效益。

第十七条直接费用各项支出应严格按照预算科目及额度执行，如有调整