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中央空调清洗公司考勤管理细则
一、目的
为规范公司考勤管理,确保中央空调清洗业务高效、有序开展,特制定本考勤管理细则。
二、适用范围
本细则适用于公司全体员工,包括清洗技术人员、业务销售人员、管理人员及后勤支持人员等。
三、工作时间
1.标准工作时间:公司实行每周五天工作制,周一至周五为工作日。每天工作时间为上午[具体上班时间]至上午[具体下班时间],下午[具体上班时间]至下午[具体下班时间],中间午休[午休时长]小时。
2.特殊工作时间安排:因中央空调清洗业务的特殊性,对于部分在客户现场作业的清洗技术人员,工作时间可根据客户要求及清洗项目进度进行灵活调整。但需提前向直属领导报备,并在项目结束后及时填写《特殊工作时间申请表》,注明实际工作时间及工作内容。
四、考勤方式
1.打卡考勤:公司采用智能打卡系统进行考勤记录。员工需在规定的上班时间和下班时间,在公司指定的打卡地点进行打卡操作。如因特殊情况无法正常打卡(如打卡设备故障等),需及时向行政部门报备,并填写《异常打卡情况说明表》,经直属领导签字确认后交至行政部门备案。
2.外勤考勤:对于外出作业的清洗技术人员及业务销售人员,无法进行打卡考勤的,需在到达客户现场后,通过手机外勤管理软件进行签到操作,并在离开客户现场时进行签退操作。签到和签退时需上传现场照片(照片需包含本人、客户现场标志性建筑或设备等信息),以证明工作地点和工作时间的真实性。如遇手机信号不好或软件故障等特殊情况,无法正常进行外勤签到签退的,需及时与直属领导取得联系,说明情况,并在事后补填《外勤考勤情况说明表》,经直属领导签字确认后交至行政部门备案。
五、考勤记录与统计
1.行政部门负责每月对员工的考勤记录进行收集、整理和统计。考勤记录应包括员工的打卡时间、外勤签到签退时间、请假记录、加班记录等信息。
2.行政部门在统计考勤数据时,应认真核对考勤记录的真实性和准确性。如发现异常考勤数据,应及时与员工本人及直属领导进行沟通核实,并根据核实结果进行相应的处理。
3.每月考勤统计周期为上月[开始日期]至上月[结束日期]。行政部门应在每月[统计完成日期]前完成考勤统计工作,并将考勤统计报表提交给财务部门,作为员工工资核算的依据之一。
六、请假制度
1.请假类别:员工请假分为病假、事假、婚假、产假、陪产假、丧假等。
病假:员工因病需要请假休息的,应提供医院出具的病假证明(病假条、诊断书、病历等)。病假期间工资按照公司相关规定执行。
事假:员工因个人事务需要请假的,应提前填写《请假申请表》,注明请假事由、请假时间等信息,并经直属领导批准后方可休假。事假期间工资按日扣除。
婚假:员工符合法定结婚年龄结婚的,可享受[婚假天数]天婚假。婚假需提前向直属领导申请,并提交结婚证复印件作为请假依据。婚假期间工资照发。
产假:女员工生育可享受产假,产假天数按照国家相关法律法规及公司规定执行。产假期间工资按照生育保险相关规定发放。
陪产假:男员工配偶生育时,可享受陪产假[陪产假天数]天。陪产假需提前申请,并提交配偶生育证明复印件作为请假依据。陪产假期间工资照发。
丧假:员工直系亲属(父母、配偶、子女)去世,可享受丧假[丧假天数]天。丧假需提前告知直属领导,并在事后提供相关证明材料。丧假期间工资照发。
2.请假流程:
员工请假应提前填写《请假申请表》,按照请假审批权限逐级审批。一般员工请假[X]天以内(含[X]天),由直属领导批准;请假[X]天以上,需经直属领导审核后,报部门经理批准。部门经理请假,需经总经理批准。
员工请假获得批准后,应将《请假申请表》交至行政部门备案。如因特殊情况无法提前填写《请假申请表》的,应在请假当天通过电话或其他方式向直属领导请假,并在事后[X]个工作日内补办请假手续。
员工请假结束后,应及时到行政部门办理销假手续。如未按时销假,且无正当理由的,将按照旷工处理。
七、加班制度
1.加班认定:公司鼓励员工在正常工作时间内完成工作任务,但因业务需要或紧急情况,员工需要在规定工作时间外加班的,需提前填写《加班申请表》,注明加班事由、加班时间等信息,并经直属领导批准后方可加班。加班时间以实际加班时长为准,加班结束后需填写《加班确认表》,由直属领导签字确认。
2.加班补偿:员工加班补偿按照国家相关法律法规及公司规定执行。加班补偿方式包括调休和支付加班工资两种。员工加班后,可优先选择调休,调休时间应在加班后的[调休有效期]个月内安排完毕。如员工因工作原因无法在规定时间内调休的,公司将按照加班工资计算标准支付加班工资。
八、旷工处理
1.员工未办理请假手续或请假未获批准而擅自离岗的,视为旷工。旷工期间工资不予发放,并按照公司相关规定进行相应的处罚。
2.员工一个月内累计旷工[X]天以上(含[X]天),或一年内
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