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实验室仪器设备管理规程

一、总则

本规程旨在规范实验室仪器设备的管理工作，确保仪器设备的正常运行和使用效率，保障实验研究工作的顺利进行。实验室仪器设备是科学研究和技术开发的重要工具，其管理的好坏直接影响到实验结果的准确性和实验过程的顺利进行。根据《中华人民共和国计量法》及相关法律法规，结合我国实验室管理的实际情况，制定本规程。

(1)实验室仪器设备管理应遵循以下原则：

统一领导，分级管理：实验室仪器设备管理实行统一领导、分级负责的管理体制，明确各级管理人员的职责，确保仪器设备管理的规范性和有效性。

预防为主，防治结合：在仪器设备管理过程中，应坚持预防为主，加强日常维护保养，及时发现并处理潜在问题，防止设备故障对实验工作造成影响。

科学合理，高效利用：合理配置仪器设备，优化实验环境，提高仪器设备的利用率，降低实验室运行成本。

(2)实验室仪器设备管理应包括以下内容：

-仪器设备的采购、验收、入库、使用、维护保养、维修、报废及处置等环节的管理。

-仪器设备的账务管理，包括设备台账、使用记录、维修记录、报废审批等。

-仪器设备的使用培训，提高实验人员的操作技能和安全意识。

(3)实验室仪器设备管理应建立完善的制度体系，包括：

-仪器设备管理制度：明确仪器设备管理的目标、范围、职责、流程等。

-仪器设备操作规程：详细规定仪器设备的操作步骤、注意事项、安全操作要求等。

-仪器设备维护保养规程：明确仪器设备的日常维护保养内容、周期、方法等。

通过上述管理措施，旨在提高实验室仪器设备的整体管理水平，确保实验数据准确可靠，为我国科学研究和技术创新提供有力保障。

二、仪器设备分类与标识

(1)实验室仪器设备根据其功能、用途、精度和重要性，可分为以下几类：

A类：精密、大型、贵重仪器设备，如高精度分析仪器、大型实验装置等。

B类：一般精密仪器设备，如显微镜、光谱仪、电化学分析仪等。

C类：一般实验室仪器设备，如玻璃仪器、常用实验器材等。

D类：低值易耗品，如试剂、消耗品等。

(2)仪器设备标识应清晰、规范，便于识别和管理：

A类、B类、C类仪器设备：应标注设备名称、型号、规格、制造商、出厂编号、购入日期、维护保养周期等基本信息。

D类仪器设备：可采取标签或清单的方式进行管理，标注使用部门、名称、规格、数量等信息。

特殊用途仪器设备：如生物安全柜、放射性物质容器等，还需标注安全警示标识和操作规程。

(3)仪器设备标识的制作和更换应符合以下要求：

标识材料：应选用耐用、防水、防腐蚀、易于辨认的材料。

标识制作：由专业人员进行制作，确保标识的清晰度和准确性。

标识更换：当设备信息发生变更时，应及时更换标识，保持信息的一致性。

三、仪器设备采购、验收与入库

(1)实验室仪器设备采购应遵循以下程序：

需求分析：根据实验室科研需求，制定采购计划，明确所需仪器设备的型号、规格、数量、技术参数等。

市场调研：对市场同类产品进行调研，比较不同供应商的产品性能、价格、售后服务等，选择合适的供应商。

采购申请：填写采购申请单，经相关部门审批后，进行采购。

(2)仪器设备验收应包括以下内容：

外观检查：检查设备外观是否有损坏、变形等异常情况。

技术参数验证：核对设备的技术参数是否符合采购申请单的要求。

功能测试：对设备的基本功能进行测试，确保设备能够正常工作。

随机文件检查：检查设备随附的说明书、合格证、保修卡等文件是否齐全。

(3)仪器设备入库应遵循以下步骤：

清点核对：在设备运达实验室后，清点设备数量，核对设备型号、规格、数量等信息。

登记造册：将设备信息登记在设备台账上，包括设备名称、型号、规格、数量、制造商、购入日期等。

入库保管：将设备存放于指定的存放区域，确保设备安全，便于管理。

四、仪器设备使用、维护与保养

(1)实验室仪器设备的使用应遵循以下规范：

操作培训：使用前，实验人员应接受专业培训，了解设备的基本原理、操作方法、安全注意事项等。

操作规程：严格按照设备操作规程进行操作，不得擅自更改设备参数或操作流程。

使用记录：使用过程中，应详细记录实验数据、设备运行状态、故障排除等信息。

设备维护：定期进行设备维护，包括清洁、润滑、检查等，确保设备处于良好状态。

(2)仪器设备的维护与保养工作包括：

日常维护：每日使用后，应进行清洁、擦拭，保持设备表面干净，防止灰尘、污垢影响设备性能。

定期保养：根据设备说明书和维护保养规程，定期进行维护保养，包括更换易损件、调整设备参数等。

故障处理：设备出现故障时，应及时上报，由专业人员进行维修。在维修期间，应采取措施确保实验工作不受影响。

预防性维护：根据设备使用频率和性能状况，制定预防性维护计划，提前预测和解决潜在问题。

(3)仪器设备的维护保养应注意以下几点：

专业操作：维护保养工作应由